Noter
Under Årsoppgjør - Årsregnskap - Noter, finner du forslag til noter som kan fylles ut for selskapet. Systemet genererer noter som er påkrevde for små foretak i henhold til lovens minstekrav, jfr. endring i Regnskapsloven med virkning fra og med 01.07.21. Enkelte noter vil alltid være påkrevd, og enkelte noter genereres basert på registrerte verdier på referansekontoer.
Ved opprettelse av en ny klient setter systemet som standard Små foretak i feltet for hvilke regler som benyttes ved utarbeidelsen av årsregnskapet. Noter for små foretak vil i den forbindelse være synlig under området Noter.
For å endre denne innstillingen, gå til Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Foretaksopplysninger.
Dersom det er huket av for Regnskapslovens alminnelige regler eller ett av de andre øvrige foretakstypene, vil noter for små foretak fremdeles være synlig under Noter, men det vil i tillegg vises noen særskilte noter som kan være aktuelle for store - og øvrige foretak. Disse særskilte notene vil da fremkomme under Legg til note - Nummerert note..
Siden det ikke finnes maskinlesbare noter for store - og øvrige foretak, har du mulighet til å slette samtlige noter, i motsetning til enkelte noter for små foretak som er obligatoriske og maskinlesbare. Det må vurderes individuelt for hvert enkelt selskap hvilke noteopplysninger som skal gis i årsregnskapet.
Nummererte noteopplysninger for poster i balanse- og resultatregnskap presenteres i samme rekkefølge som postene i oppstillingen for balanse- og resultatregnskap.
Noter som ikke har en referanse til en spesifikk regnskapslinje, opprettes som unummererte noter og presenteres foran nummererte noter. Eksempler på unummererte noter er Regnskapsprinsipper og Usikkerhet om fortsatt drift.
Om ønskelig, kan du legge til noter som ikke er generert automatisk ved å klikke på knappen Legg til nederst i menyen til venstre. Du kan velge mellom Innledende (unummerert),Nummerert note eller Avsluttende (unummerert)..
Du kan slette en note ved å gå inn på noten og klikke på knappen Fjern note nederst til venstre i bildet.
Grå felt inneholder systemgenererte verdier. Du kan endre verdien i et systemgenerert felt ved å klikke på menyikonet som fremkommer når du holder markøren over feltet. Velg Overstyr. Overstyrte felter endrer farge fra grått til gult. For å gjenopprette verdien, hold markøren over feltet, klikk på menyikonet og velg Tilbakestill.
I hvite felter legger man verdier inn manuelt.
Dersom du ønsker å vite hvilke kontoer som inngår i felt med systemgenererte verdier kan du klikke på menyikonet som fremkommer når du holder markøren over feltet og velge Vis kontoer.
Under Kobling til resultatregnskap og balanse nederst i skjermbildet på hver note, ser du hvilke regnskapslinjer noten er koblet til. Her ser du også hvilken verdi som står på regnskapslinjen i årsregnskapet slik at du enkelt kan sammenligne med sum verdi i noten der det er aktuelt. Verdien i notekoblingsfeltet blir vist med samme fortegn som presentasjonen i årsregnskapet.
Notekoblingene kan endres og du kan legge til eller fjerne notekoblinger. Skriv inn i feltet for å søke etter en regnskapslinje du vil koble noten til. Klikk på pluss- eller minus symbolet for å legge til flere koblinger eller for å ta bort koblinger.
Notene Regnskapsprinsipper og Manuell note kan redigeres og bygges opp med funksjonaliteten text editor. Du kan opprette/redigere tabeller, endre tekster samt sette inn ulike variabler som vil bidra til mer automatikk i den manuelle noten.