Sjekklister og kommentarer /periodandyear/help/taxation/checklists-comments section Arbeide med sjekklister og lag nye/se/slett eller svar på kommentarer. 2024-09-19T15:50:46+02:00 # Sjekklister og kommentarer Arbeide med sjekklister og lag nye/se/slett eller svar på kommentarer. Sjekklisten og funksjonaliteten for å legge til kommentarer til kontoer og kontogrupper er plassert i sidepanelet, som nås ved å klikke på kommentarikonet øverst til høyre. Du kan arbeide med sjekklister og kommentarer under **Balanseavstemming** og **Resultatanalyse**. Klikk på fanene øverst på sidepanelet for å bytte mellom de to funksjonene. Når du klikker på kommentaren eller sjekklisteikonet i oversikten, åpnes sidepanelet, og du overføres automatisk til høyre skillekort. Det er også mulig å legge til kommentarer i kontrollresultater i dialogboksen **Kontrollresultat**. ## Sjekkliste Sjekklisten hjelper deg med å dokumentere det arbeidet du har gjort. Under fanen **Sjekkliste** i sidepanelet vises oppgavelisten for den kontogruppen som er valgt i oversikten. Du kan også åpne sjekklisten ved å klikke på sjekklisteikonet i oversikten. For å legge til en kommentar til en sjekkpunkt, klikk på raden eller på kommentarikonet i kolonnen **Handlinger** og skriv inn kommentaren. Se avsnittet **Kommentarer** nedenfor for mer informasjon om hvordan du legger til, redigerer og sletter kommentarer. For å merke en sjekkpunkt som ferdig, klikk på merket i kolonnen **Handlinger**. Klikk på merket igjen for å angre denne handlingen. Når en oppgave er markert som fullført, blir kolonnen **Sjekklistestatus** oppdatert på oversikten. En oppgave kan merkes som **Ikke aktuell**, noe som betyr at den ikke er aktuell for denne perioden. Merkingen vil bli fjernet når du starter neste periode. Du kan modifisere sjekklisten til å vise kun ønskede oppgaver. Klikk på **Rediger sjekkliste** nederst på sidepanelet for å gjøre dette. I denne visningen kan du velge hvilke sjekkpunkter som er aktive, og hvis du vil at de bare skal være aktive for periodeavstemming, årsavstemming eller begge deler. Du kan legge til egne oppgaver til sjekklisten. Dette gjøres også i menyen for **Rediger sjekkliste**. Oppgavene du legger til kan aktiveres og deaktiveres på samme måte som standardoppgavene, og de kan også slettes. Oppgavene du selv har lagt til har blått ikon i oppgavelisten, slik at de skal være enkle og identifisere. ## Kommentarer Legge til kommentarer til kontoer og kontogrupper håndteres også via sidepanelet - enten ved å velge skillekortet **Kommentarer** i sidepanelet eller ved å klikke på kommentarikonet i oversikten. Kommentarer kan også legges til i kontrollresultater i dialogboksen **Kontrollresultat**. Kommentarer legges vanligvis inn i den nåværende avstemmingsperioden for dokumentasjon, men det er også mulig å legge til kommentarer i fremtidige perioder, ikke startede perioder som påminnelser. Du kan også se kommentarer fra tidligere perioder, 12 måneder tilbake i tid. Du kan også merke kommentarene dine med **Til kunde** og/eller **Til kvalitetskontroll**. Hvis du gjør det, kan du gjøre et valg på disse i **Rapportsenteret** eller ved å klikke på **[Vis alle kommentarer](/periodandyear/help/taxation/checklists-comments/view)** i sidepanelet. Fra dialogboksen **Vis alle kommentarer** kan du opprette en PDF eller kopiere informasjonen. Les mer i avsnittet [Lag ny kommentar](/periodandyear/help/taxation/checklists-comments/create). Lag ny kommentar /periodandyear/help/taxation/checklists-comments/create page 2024-09-19T15:50:46+02:00 # Lag ny kommentar Du kan opprette ny kommentar under **Periodeavslutning** og **Årsoppgjør** når du jobber med **Balanseavstemming** eller **Resultatanalyse**. 1. Velg kontoraden eller kontogrupperaden der du ønsker å legge til en kommentar. 2. Klikk på kommentarikonet i kolonnen **Kommentarer** eller klikk på kommentarikonet øverst til høyre for å åpne sidepanelet. 3. Skriv inn kommentaren i tekstboksen. 4. Merk en kommentar med **Til kunde** og/eller **Til kvalitetskontroll** hvis du kan gjøre et valg av disse i **Rapportsenteret**. 5. Lagre kommentaren ved å trykke Enter eller klikke utenfor tekstboksen.

Kommentaren lagres i den valgte avstemmingsperioden sammen med navnet på personen som skrev den og datoen den ble lagret. Den vil bli vist i sidepanelet neste gang det åpnes, og kontoen eller kontogruppen som den ble skrevet til er valgt. Når en kontogruppe er valgt, vises ikke bare kommentarene som er knyttet til kontogruppen selv, men også eventuelle kommentarer som er lagt til på kontoene som tilhører kontogruppen.

Når en kommentar er lagt til i en konto eller kontogruppe, blir kommentarikonet blått for den aktuelle kontoen eller kontogruppen.

Hvis du vil se et sammendrag av kommentarene dine, klikker du på Vis alle kommentarer. Les mer i avsnittet Se kommentarer.

 Redigere en kommentar /periodandyear/help/taxation/checklists-comments/edit page 2024-09-12T19:33:52+02:00 # Redigere en kommentar Du finner kommentarer under både **Periodeavslutning** og **Årsoppgjør** når du jobber med **Balanseavstemming** og **Resultatanalyse**. 1. Klikk på ikonet med en penn ved siden av en kommentar i sidepanelet for å redigere det.

Kun kommentarer skrevet i den nåværende perioden kan redigeres, hvis den er låst opp. En kommentar kan bare redigeres av personen som skrev den.

2. Lagre den redigerte kommentaren ved å trykke på Enter, klikke utenfor tekstboksen eller klikke på det grønne merket. Angre dine endringer ved å klikke på det røde krysset.

Den redigerte kommentaren lagres i den nåværende avstemmingsperioden sammen med navnet på personen som redigerte den og datoen den ble lagret.

 Se kommentarer /periodandyear/help/taxation/checklists-comments/view page 2024-09-12T19:33:52+02:00 # Se kommentarer Via sidepanelet kan du få en oversikt over kommentarene du har laget. Du kan deretter lagre informasjonen som en pdf, eller kopiere den for å lime inn en e-post til kunden. Du finner kommentarer når du jobber med **Balanseavstemming** og **Resultatanalyse**. Gjør som følger: 1. Klikk på kommentarikonet i kolonnen **Kommentarer** eller klikk på kommentarikonet øverst til høyre for å åpne sidepanelet. 2. Klikk på **Vis alle kommentarer**. 3. Velg om du vil inkludere kommentarer fra **Balanseavstemming** og/eller **Resultatanalyse**. 4. Velg om du vil inkludere noen av taggene eller ikke. 5. Klikk på **Last ned PDF** hvis du vil lage en pdf-fil med kommentarene dine. 6. Klikk på **Kopiere til utklippstavlen** hvis du vil kopiere informasjonen og bruke den i en e-post til kunden din. Slette en kommentar /periodandyear/help/taxation/checklists-comments/delete page 2024-09-12T19:33:52+02:00 # Slette en kommentar Du finner kommentarer under både **Periodeavslutning** og **Årsoppgjør** når du jobber med **Balanseavstemming** og **Resultatanalyse**. 1. Klikk på slette-ikonet (papirkurv) ved siden av en kommentar i sidepanelet for å slette det.

Kun kommentarer skrevet i den nåværende perioden kan slettes hvis den er låst opp. En kommentar kan bare slettes av personen som skrev den.

 Svare på en kommentar /periodandyear/help/taxation/checklists-comments/reply page 2024-09-12T19:33:52+02:00 # Svare på en kommentar Du finner kommentarer under både **Periodeavslutning** og **Årsoppgjør** når du jobber med **Balanseavstemming** og **Resultatanalyse**. 1. Klikk på svarikonet til høyre for en kommentar for å svare på det.

Det er bare mulig å svare på kommentarer i den nåværende (ulåste) eller i fremtidige avstemmingsperioder.

2. Lagre svaret ved å trykke på Enter, klikke utenfor tekstboksen eller klikke på det grønne merket. Angre/slett svaret ditt ved å klikke på krysset.

Et svar kan bare redigeres eller slettes i nåværende (ulåst) eller i fremtidige avstemmingsperioder og av brukeren som skrev den.

Hvis en kommentar har et svar, må svaret slettes før kommentaren kan redigeres eller slettes.