Regnskap

Regnskap finner du under både Periodavslutning og Årsoppgjør.

I bildet Resultatregnskap og balanse vises Resultatregnskap og Balanse med oppdaterte regnskapsdata fra avstemmingen av kontoene.

Hvis resultatet for perioden eller året du arbeider med, ikke er bokført, vil en ny rad kalt Beregnet resultat (ikke bokført) vises i Resultatregnskap og balanse - Balanse for å sikre at balansen balanserer i rapporten. Verdien som blir vist i denne raden vil bli inkludert i Sum egenkapital og gjeld.

Hvis du har ikke bokført fortjeneste eller tap, og merker balansen for forhåndsvisning, eller velg Last ned PDF i Rapportsenter, vises også raden Beregnet resultat (ikke bokført) i forhåndsvisningen eller i PDF-filen.

Utvid detaljnivået i Resultatregnskap og balanse

Du kan utvide detaljnivået i Resultatregnskap og balanse ved å bruke drill-down til transaksjonene som er registrert på kontoene.

Beløp som er tilgjengelige for drill-down er understreket og vil endre fargen til blå når du holder muspekeren over dem i oversikten. Klikk på et beløp som er tilgjengelig for drill-down for å åpne en dialog som heter Kontoanalyse, som viser alle transaksjoner som er knyttet til den bestemte kontoen.

I Kontoanalyse vises alle transaksjoner for den valgte kontoen i en liste. Inngående balanse for kontoen for valgt periode vises først i transaksjonslisten, mens utgående balanse for kontoen for den valgte perioden vises nederst i listen.

Transaksjonslisten inneholder transaksjonsdato, bilagsnummer, transaksjonsbeløp, saldo etter og transaksjonstekst.

I Kontoanalyse er det mulig å velge en annen konto i kontovelgeren øverst til venstre. Du kan også endre perioden ved å bruke kalenderfunksjonen øverst til høyre.

Klikk på en transaksjon i listen for å ekspandere den for å se alle posteringer for det aktuelle bilagsnummeret. Bilagsvisningen viser debet- og kreditkontoer, beløp og transaksjonstekst.

Vis bilag i kontoanalysen

Hvis du vil vise et vedlegg til et bilag i kontoanalysen, klikker du på binders-ikonet i kolonnen Vedlegg. Velg hvilket dokument du vil forhåndsvise i dialogboksen som åpnes.

I forhåndsvisningsvinduet kan du laste ned det valgte vedlegget ved å klikke på Last ned-knappen og deretter enkelt dra det inn i et eksternt vedlegg. Det er også mulig å opprette et nytt eksternt vedlegg, som bilaget automatiskt kobles til ved å velge Legg til vedlegg i visningsmodus.

Avrundinger i årsregnskapet

Avrundinger foretas på følgende måte når Resultatregnskap og balanse overføres til Årsregnskap.

• Hver rad (kontogruppe) i Resultatregnskap og balanse er beregnet med desimaler og blir avrundet separat.
• Beløp opp til 0,49 er avrundet ned til nærmeste heltall, mens 0,50 til 0,99 er avrundet opp til nærmeste heltall.
• Negative verdier fra -0,50 til -0,99 avrundes ned til nærmeste heltall, mens -0,49 og opp til -0,01 avrundes opp til nærmeste heltall.

Alternativ plassering av kontoer

Avhengig av om du har en kredit eller debet saldo, vil enkelte kontoer plasseres enten som eiendeler eller gjeld i Årsoppgjør - Resultatregnskap og balanse - Balanse.

De kontoene som er koblet til en av referansekontoene listet opp nedenfor, vil automatisk få alternativ plassering i balansen.