Dokumentasjon, balanseavstemming /periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/appendices section 2024-10-14T16:23:18+02:00 # Dokumentasjon, balanseavstemming **Balanseavstemming - Dokumentasjon** finner du under både **Periodeavslutning** og **Årsoppgjør**. Under **Balanseavstemming - Dokumentasjon**, arbeider du med dokumentasjon som letter både beregninger og avstemming for kontoene dine. Det finnes ulike dokumentasjon du kan benytte: [sammendrag](/periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/appendices/main), [dokumentasjon](/periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/appendices/sub), [ekstern dokumentasjon](/periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/appendices/external) og [automatisk generering av dokumentasjon](/periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/appendices/automatically-generated). Sammendrag /periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/appendices/main page 2024-09-12T19:33:52+02:00 # Sammendrag Når du importerer regnskapsdata, enten fra eAccounting, SIE4-fil eller SAF-T-fil, blir det opprettet sammendrag for hver av kontogrupene. Du kan legge til rader på et hvert sammendrag. Hvis en avstemmingsdifferanse oppstår, kan du opprette en postering ved å klikke på det blå ikonet i kolonnen **Avstemmingsdifferanse**.

Hvis du manuelt har lagt til rader på et sammendrag, kan du kopiere disse til neste periode. Standardinnstillingen kopierer dataene til neste periode. Du kan også velge å ikke kopiere dataene ved å endre innstilling i bunnen av skjermbildet. Innstillingen du velger beholdes for kommende perioder inntil du endrer den. Dataene blir overført til neste periode ved første oppstart av ny periode. Endrer du innstillingen for en låst periode, blir ikke endringen overført til en periode som allerede er startet.

 Dokumentasjon /periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/appendices/sub page 2024-10-14T16:23:18+02:00 # Dokumentasjon Dokumentasjon kan opprettes på to måter. Enten direkte fra bildet **Oversikt** eller **Dokumentasjon**. For å opprette dokumentasjon fra bildet **Oversikt**, klikk på binders-ikonet i kolonnen **Dokumentasjon** på konto eller kontogruppe. For å opprette dokumentasjon fra bildet **Dokumentasjon**, velg en konto eller kontogruppe og klikk på binders-ikonet til høyre på siden. Listen viser den vanligste dokumentasjonen for aktuell konto eller kontogruppe. Velg hvilken dokumentasjon du ønsker å opprette og fyll ut informasjonen.

Hvis dokumentasjon er lagt til fra en konto, vil denne kontoen bli forhåndsvalgt som Konto i dokumentasjonen. Hvis dokumentasjon er lagt til fra en kontogruppe, vil feltet Konto være tomt.

 Ekstern dokumentasjon /periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/appendices/external page 2024-10-14T16:23:18+02:00 # Ekstern dokumentasjon Måten å laste opp en eller flere filer til en konto eller kontogruppe i **Balanseavstemming** eller **Resultatanalyse**, er å opprette ekstern dokumentasjon. Du kan gjøre dette på to måter: 1\. Dra filene fra din PC og slipp dem direkte på kontoen eller kontogruppen. ![](./img/ExternalAppendicesAlt1.gif) 2\. Klikk på bindersikonet i **Oversikt** eller **Dokumentasjon**, og velg **Legg til ekstern dokumentasjon**. Velg deretter filene du vil legge til. ![](./img/ExternalAppendicesAlt2.gif)

Når du slipper filer på en kontogruppe eller ikke har valgt noen konto, blir dokumentasjonen knyttet til kontogruppen.

Det er mulig å koble flere kontoer til den samme filen. Du kan også koble kontoer fra forskjellige kontogrupper.

Du kan laste opp inntil 12 filer i hver enkelt dokumentasjon. Størrelsen på hver fil kan være maksimalt 10 MB.

De støttede filtypene er PDF, Word, Excel og bildefiler. Merk at hvis du laster ned et Word-dokument eller Excel-regneark for redigering, må du fjerne den gamle filen før du laster opp den oppdaterte versjonen. Hvis du velger å kopiere dokumentasjon med data til en fremtidig periode, vil alle filvedleggene også bli kopiert. Hvis du klikker på linken for det opplastede dokumentet, blir dokumentet lastet ned. Hvis du bare vil se innholdet i dokumentet, kan du i stedet enkelt forhåndsvise dokumentet ved å klikke på bildeikonet til høyre for linken til det opplastede dokumentet. Hvis du vil slette en vedlagt fil, klikker du på slett-ikonet ved siden av filen. En ekstern dokumentasjon kan også opprettes fra dialogruten **Kontoanalyse**, som åpnes når du klikker på et understreket beløp (som betyr at kontoen har transaksjoner knyttet til den). Åpne bilaget du vil legge til i en ekstern dokumentasjon, og velg **Legg til dokumentasjon** i visningsmodus.

Merk at utskriftsfunksjonen ikke vil fungere hvis en passordbeskyttet PDF blir lastet opp sammen med andre PDF-filer. Hvis filen skal bli med i utskriften, må passordet fjernes før filen lastes opp.

 Automatisk generering av dokumentasjon /periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/appendices/automatically-generated page 2024-09-12T19:33:52+02:00 # Automatisk generering av dokumentasjon Periode & År genererer noe dokumentasjon automatisk, når du har integrasjon med eAccounting. Dette betyr at beløpet i kolonnen **Avstemmingsbeløp** i oversikten fylles ut automatisk og et vedlegg blir lagt til når du importerer regnskapsdata fra eAccounting. De automatisk genererte vi **Kundefordringer**, **Leverandørgjeld**, **Usikker fordring** og **Periodisering av kostnader og inntekter**. Kopiering av dokumentasjon til en fremtidig periode /periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/appendices/copying-to-future-periods page 2024-10-14T16:23:18+02:00 # Kopiering av dokumentasjon til en fremtidig periode Du kan velge å kopiere dokumentasjon med eller uten data til en fremtidig periode. Alternativene for kopiering finnes nederst til høyre i hvert tillegg. Kopiering vil skje når den perioden som dokumentasjonen skal kopieres på, blir startet. ## Sammendrag - **Ja**: alle manuelt lagt rader blir kopiert til neste avstemmingsperiode. - **Nei**: Ingen manuelt lagt rader blir kopiert.

Ja er standardalternativet.

## Ekstern dokumentasjon - periodeavslutning - **Ja, med data (periodisk løpende)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn, valgt konto, avstemningsbeløp og opplastede filer. - **Ja, med data (periodisk ut året)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn, valgt konto, avstemningsbeløp og opplastede filer. Kopieringen skjer til og med utgangen av inneværende regnskapsår. - **Ja, med data kun til årsavslutningsperioden**: Dokumentasjon kopieres til årsavslutningsperioden (ikke perioder mellom) med navn, valgt konto, avstemmingsbeløp og opplastede filer. - **Ja, uten data (periodisk løpende)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn og valgt konto. - **Ja, uten data (periodisk ut året)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn og valgt konto. Kopieringen skjer til og med utgangen av inneværende regnskapsår. - **Nei, ikke kopier**: Vedlegget kopieres ikke i det hele tatt.

Ja, med data (periodisk løpende) er standardalternativet.

## Eksternt dokumentasjon - årsoppgjør - **Ja, med data (periodisk løpende)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn, valgt konto, avstemningsbeløp og opplastede filer. - **Ja, med data til neste årsavslutningsperiode**: Dokumentasjon kopieres til neste årsavslutningsperiode (ikke perioder mellom) med navn, valgt konto, avstemmingsbeløp og opplastede filer. - **Ja, uten data (periodisk løpende)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn og valgt konto. - **Ja, uten data til neste årsavslutningsperiode**: Dokumentasjon kopieres til neste årsavslutningsperiode (ikke perioder mellom) med navn og valgt konto. - **Nei, ikke kopier**: Dokumentasjon kopieres ikke i det hele tatt.

Ja, med data (periodisk løpende) er standardalternativet.

## Annen dokumentasjon - periodeavslutning - **Ja, med data (periodisk løpende)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn, valgt konto, avstemningsbeløp og opplastede filer. - **Ja, med data (periodisk ut året)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn, valgt konto, avstemningsbeløp og opplastede filer. Kopieringen skjer til og med utgangen av inneværende regnskapsår. - **Ja, uten data (periodisk løpende)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn og valgt konto. - **Ja, uten data (periodisk ut året)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn og valgt konto. Kopieringen skjer til og med utgangen av inneværende regnskapsår. - **Nei, ikke kopier**: Vedlegget kopieres ikke i det hele tatt.

Ja, med data (periodisk løpende) er standardalternativet.

## Annen dokumentasjon - årsoppgjør - **Ja, med data (periodisk løpende)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn, valgt konto, avstemningsbeløp og opplastede filer. - **Ja, med data til neste årsavslutningsperiode**: Dokumentasjon kopieres til neste årsavslutningsperiode (ikke perioder mellom) med navn, valgt konto og all informasjon i vedlegget. - **Ja, uten data (periodisk løpende)**: Dokumentasjon kopieres til neste avstemmingsperiode med navn og valgt konto. - **Ja, uten data til neste årsavslutningsperiode**: Dokumentasjon kopieres til neste årsavslutningsperiode (ikke perioder mellom) med navn og valgt konto. - **Nei, ikke kopier**: Dokumentasjon kopieres ikke i det hele tatt.

Ja, med data (periodisk løpende) er standardalternativet.

## Kopiere dokumentasjon fra tidligere perioder Når dokumentasjon er kopiert og deretter oppdatert i en tidligere periode, kan det kopieres til den aktive perioden. 1\. I den aktive perioden går du til dokumentasjonen du vil oppdatere. 2\. Velg **Kopiere fra forrige**. 3\. I dialogboksen som vises, svar **Ja**. Dokumentasjonen fra forrige periode kopieres og erstatter dokumentasjonen i den aktive perioden.