Lønn og arbeidsgiveravgift

Funksjonen Lønn og arbeidsgiveravgift finnes for både Periodeavslutning og Årsavslutning og du finner den under Balanseavstemming - MVA & avgifter.

Avstemming av arbeidsgiveravgift er en automatisert avstemming av data fra ulike kilder:

Avstemming av grunnlag for arbeidsgiveravgift ved å sammenholde:

• Grunnlag for arbeidsgiveravgift basert på bokførte beløp i regnskapet.
• Grunnlag for arbeidsgiveravgift innrapportert på A-meldinger innsendt til Altinn.

Avstemming av periodens arbeidsgiveravgift ved å sammenholde:

• Beregnet arbeidsgiveravgift basert på bokførte beløp i regnskapet.
• Beregnet arbeidsgiveravgift fra innrapportering på A-meldinger innsendt til Altinn.

Avstemming av skyldig arbeidsgiveravgift ved å sammenholde:

• Skyldig arbeidsgiveravgift i reegnskapet (konto med referansekonto 2770).
• Raportering av arbeidsgiveravgift på siste termin på A-meldinger innsendt til Altinn.

Avstemming av lønnsinnberetning ved å sammenholde:

• Lønnsutbetalinger i perioden basert på bokførte beløp i regnskapet.
• Lønnsutbetalinger i perioden innrapportert på A-meldinger innsendt til Altinn.

Kostnadskontoer og gjeldskontoer fra regnskapet identifiseres fra kontoenes referansekonto i klientens kontoplan i Periode & År.

Funksjonen for å hente data fra Altinn fyller automatisk ut en bestilling (skjema A-06) som genererer en melding (A07) for hver måned og for hittil i år, som hentes inn i bakgrunnen fra Altinn. Denne informasjonen inneholder informasjon om både lønn, arbeidsgiveravgift og skattetrekk som fylles ut i avstemmingen.

Ved å hente ut data fra Altinn og økonomisystemet og sammenholde dette, blir avstemmingen utført og dokumentert for konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift.

Det eneste brukeren har behov for å gjøre, er å kontrollere og taste inn bilagsinformasjon (bilagsnummer, dato og beløp) for når betaling av terminen er foretatt.

Ved å krysse av for å Opprett Spesifikasjon av arbeidsgiveravgift Automatisk, vil det bli produsert avstemmingsvedlegg for konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift.

Dersom det oppstår differanser i avstemmingen, kan det være formålstjenlig at man først kontrollerer at alle relevante kostnads- og balansekontoer er knyttet til riktig referansekonto. Tilknytning til referansekonto er det som sikrer at en konto blir korrekt identifisert når det gjelder innberetnings- og arbeidsgiveravgiftsplikt.

Referansekontoer som anvendes er følgende:

Arbeidsgiveravgiftspliktige og innberetningspliktige kostnadskontoer

Referansekontoer	Kontonavn
5000	Lønn til ansatte, variabel, AGA opplysningspliktig
5005	Avtalte tariffgodtgjørelser, AGA opplysningspliktig
5090	Periodisering lønn, variabel, AGA opplysningspliktig
5091	Påløpt, ikke utbetalt lønn, variabel, AGA opplysningspliktig
5092	Feriepenger, variabel, AGA opplysningspliktig
5099	Andre lønnsposteringer, variabel, AGA opplysningspliktig
5100	Lønn til ansatte, fast, AGA opplysningspliktig
5105	Avtalte tariffgodtgjørelser, AGA opplysningspliktig
5190	Periodisering lønn, fast, AGA opplysningspliktig
5192	Feriepenger, fast, AGA opplysningspliktig
5199	Andre lønnsposteringer, fast, AGA opplysningspliktig
5200	Fri bil, AGA opplysningspliktig
5210	Fri telefon, AGA opplysningspliktig
5220	Fri avis, AGA opplysningspliktig
5230	Fri kost og losji, AGA opplysningspliktig
5240	Rentefordel, AGA opplysningspliktig
5250	Forsikringer, AGA opplysningspliktig
5251	Gruppelivsforsikring, AGA opplysningspliktig
5252	Ulykkesforsikring, AGA opplysningspliktig
5253	Personavbruddsforsikring, AGA opplysningspliktig
5254	Yrkesskadeforsikring, skattepliktig del, AGA opplysningspliktig
5280	Annen fordel i arbeidsforhold, AGA opplysningspliktig
5300	Tantieme
5330	Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling, AGA opplysningspliktig
5430	Løpende pensjoner, AGA, opplysningspliktig
7103	Bilgodtgjørelse AGA-pliktig og opplysningspliktig

Balansekontoer som anvendes til tidsavgrensing av arbeidsavgiftspliktige og innberetningspliktige ytelser

Referansekontoer	Kontonavn
2931	Skyldig lønn, ikke innberettet, arbeidsgiveravgiftspliktig
2940	Skyldige feriepenger
2945	Utbetalte feriepenger

Innberetningspliktige kostnadskontoer som ikke er med i arbeidsgiveravgiftgrunnlaget

Referansekontoer	Kontonavn
5281	Annen fordel i arbeidsforhold, opplysningspliktig ikke AGA
5390	Annen opplysningspliktig godtgjørelse
5421	Pensjoner, opplysningspliktig, ikke AGA
7100	Bilgodtgjørelse, opplysningspliktig
7130	Reisekostnad, opplysningspliktig
7150	Diettkostnad, opplysningspliktig

Refusjon av sykepenger og annen refusjon som reduserer arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget

Referansekontoer	Kontonavn
5800	Refusjon av sykepenger
5890	Annen refusjon

Pensjonskostnader som er avbeidsgiveravgiftspliktig, men ikke innberetningspliktig på de ansatte

Referansekontoer	Kontonavn
5425	OTP/Pensjoner, AGA, ikke opplysningspliktig

Balansekonto for skyldig arbeidsgiveravgift

Referansekontoer	Kontonavn
2770	Skyldig arbeidsgiveravgift

Balansekontoer for påløpt arbeidsgiveravgift på påløpt lønn og feriepenger

Referansekontoer	Kontonavn
2780	Påløpt arbeidsgiveravgift, påløpt lønn
2785	Påløpt arbeidsgiveravgift, ferielønn

Kostnadskontoer for arbeidsgiveravgift

Referansekontoer	Kontonavn
5400	Arbeidsgiveravgift
5405	Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger