Lønn og arbeidsgiveravgift
Funksjonen Lønn og arbeidsgiveravgift finnes for både Periodeavslutning og Årsavslutning og du finner den under Balanseavstemming - MVA & avgifter.
Avstemming av arbeidsgiveravgift er en automatisert avstemming av data fra ulike kilder:
Avstemming av grunnlag for arbeidsgiveravgift ved å sammenholde:
- Grunnlag for arbeidsgiveravgift basert på bokførte beløp i regnskapet.
- Grunnlag for arbeidsgiveravgift innrapportert på A-meldinger innsendt til Altinn.
Avstemming av periodens arbeidsgiveravgift ved å sammenholde:
- Beregnet arbeidsgiveravgift basert på bokførte beløp i regnskapet.
- Beregnet arbeidsgiveravgift fra innrapportering på A-meldinger innsendt til Altinn.
Avstemming av skyldig arbeidsgiveravgift ved å sammenholde:
- Skyldig arbeidsgiveravgift i reegnskapet (konto med referansekonto 2770).
- Raportering av arbeidsgiveravgift på siste termin på A-meldinger innsendt til Altinn.
Avstemming av lønnsinnberetning ved å sammenholde:
- Lønnsutbetalinger i perioden basert på bokførte beløp i regnskapet.
- Lønnsutbetalinger i perioden innrapportert på A-meldinger innsendt til Altinn.
Kostnadskontoer og gjeldskontoer fra regnskapet identifiseres fra kontoenes referansekonto i klientens kontoplan i Periode & År.
Funksjonen for å hente data fra Altinn fyller automatisk ut en bestilling (skjema A-06) som genererer en melding (A07) for hver måned og for hittil i år, som hentes inn i bakgrunnen fra Altinn. Denne informasjonen inneholder informasjon om både lønn, arbeidsgiveravgift og skattetrekk som fylles ut i avstemmingen.
Ved å hente ut data fra Altinn og økonomisystemet og sammenholde dette, blir avstemmingen utført og dokumentert for konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift.
Det eneste brukeren har behov for å gjøre, er å kontrollere og taste inn bilagsinformasjon (bilagsnummer, dato og beløp) for når betaling av terminen er foretatt.
Ved å krysse av for å Opprett Spesifikasjon av arbeidsgiveravgift Automatisk, vil det bli produsert avstemmingsvedlegg for konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift.
Dersom det oppstår differanser i avstemmingen, kan det være formålstjenlig at man først kontrollerer at alle relevante kostnads- og balansekontoer er knyttet til riktig referansekonto. Tilknytning til referansekonto er det som sikrer at en konto blir korrekt identifisert når det gjelder innberetnings- og arbeidsgiveravgiftsplikt.
Referansekontoer som anvendes er følgende:
- Arbeidsgiveravgiftspliktige og innberetningspliktige kostnadskontoer
Referansekontoer Kontonavn 5000 Lønn til ansatte, variabel, AGA opplysningspliktig 5005 Avtalte tariffgodtgjørelser, AGA opplysningspliktig 5090 Periodisering lønn, variabel, AGA opplysningspliktig 5091 Påløpt, ikke utbetalt lønn, variabel, AGA opplysningspliktig 5092 Feriepenger, variabel, AGA opplysningspliktig 5099 Andre lønnsposteringer, variabel, AGA opplysningspliktig 5100 Lønn til ansatte, fast, AGA opplysningspliktig 5105 Avtalte tariffgodtgjørelser, AGA opplysningspliktig 5190 Periodisering lønn, fast, AGA opplysningspliktig 5192 Feriepenger, fast, AGA opplysningspliktig 5199 Andre lønnsposteringer, fast, AGA opplysningspliktig 5200 Fri bil, AGA opplysningspliktig 5210 Fri telefon, AGA opplysningspliktig 5220 Fri avis, AGA opplysningspliktig 5230 Fri kost og losji, AGA opplysningspliktig 5240 Rentefordel, AGA opplysningspliktig 5250 Forsikringer, AGA opplysningspliktig 5251 Gruppelivsforsikring, AGA opplysningspliktig 5252 Ulykkesforsikring, AGA opplysningspliktig 5253 Personavbruddsforsikring, AGA opplysningspliktig 5254 Yrkesskadeforsikring, skattepliktig del, AGA opplysningspliktig 5280 Annen fordel i arbeidsforhold, AGA opplysningspliktig 5300 Tantieme 5330 Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling, AGA opplysningspliktig 5430 Løpende pensjoner, AGA, opplysningspliktig 7103 Bilgodtgjørelse AGA-pliktig og opplysningspliktig - Balansekontoer som anvendes til tidsavgrensing av arbeidsavgiftspliktige og innberetningspliktige ytelser
Referansekontoer Kontonavn 2931 Skyldig lønn, ikke innberettet, arbeidsgiveravgiftspliktig 2940 Skyldige feriepenger 2945 Utbetalte feriepenger - Innberetningspliktige kostnadskontoer som ikke er med i arbeidsgiveravgiftgrunnlaget
Referansekontoer Kontonavn 5281 Annen fordel i arbeidsforhold, opplysningspliktig ikke AGA 5390 Annen opplysningspliktig godtgjørelse 5421 Pensjoner, opplysningspliktig, ikke AGA 7100 Bilgodtgjørelse, opplysningspliktig 7130 Reisekostnad, opplysningspliktig 7150 Diettkostnad, opplysningspliktig - Refusjon av sykepenger og annen refusjon som reduserer arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget
Referansekontoer Kontonavn 5800 Refusjon av sykepenger 5890 Annen refusjon - Pensjonskostnader som er avbeidsgiveravgiftspliktig, men ikke innberetningspliktig på de ansatte
Referansekontoer Kontonavn 5425 OTP/Pensjoner, AGA, ikke opplysningspliktig - Balansekonto for skyldig arbeidsgiveravgift
Referansekontoer Kontonavn 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift - Balansekontoer for påløpt arbeidsgiveravgift på påløpt lønn og feriepenger
Referansekontoer Kontonavn 2780 Påløpt arbeidsgiveravgift, påløpt lønn 2785 Påløpt arbeidsgiveravgift, ferielønn - Kostnadskontoer for arbeidsgiveravgift
Referansekontoer Kontonavn 5400 Arbeidsgiveravgift 5405 Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger