/periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/vat-and-fees/salares-salary-taxes section 2026-01-30T16:46:18+01:00 # Lønn og arbeidsgiveravgift Funksjonen **Lønn og arbeidsgiveravgift** finnes for både **Periodeavslutning** og **Årsavslutning** og du finner den under **Balanseavstemming - MVA & avgifter**. Avstemming av arbeidsgiveravgift er en automatisert avstemming av data fra ulike kilder: Avstemming av grunnlag for arbeidsgiveravgift ved å sammenholde: - Grunnlag for arbeidsgiveravgift basert på bokførte beløp i regnskapet. - Grunnlag for arbeidsgiveravgift innrapportert på A-meldinger innsendt til Altinn. Avstemming av periodens arbeidsgiveravgift ved å sammenholde: - Beregnet arbeidsgiveravgift basert på bokførte beløp i regnskapet. - Beregnet arbeidsgiveravgift fra innrapportering på A-meldinger innsendt til Altinn. Avstemming av skyldig arbeidsgiveravgift ved å sammenholde: - Skyldig arbeidsgiveravgift i reegnskapet (konto med referansekonto 2770). - Raportering av arbeidsgiveravgift på siste termin på A-meldinger innsendt til Altinn. Avstemming av lønnsinnberetning ved å sammenholde: - Lønnsutbetalinger i perioden basert på bokførte beløp i regnskapet. - Lønnsutbetalinger i perioden innrapportert på A-meldinger innsendt til Altinn. Kostnadskontoer og gjeldskontoer fra regnskapet identifiseres fra kontoenes referansekonto i klientens kontoplan i Periode & År. Funksjonen for å hente data fra Altinn fyller automatisk ut en bestilling (skjema A-06) som genererer en melding (A07) for hver måned og for hittil i år, som hentes inn i bakgrunnen fra Altinn. Denne informasjonen inneholder informasjon om både lønn, arbeidsgiveravgift og skattetrekk som fylles ut i avstemmingen. Ved å hente ut data fra Altinn og økonomisystemet og sammenholde dette, blir avstemmingen utført og dokumentert for konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift. Det eneste brukeren har behov for å gjøre, er å kontrollere og taste inn bilagsinformasjon (bilagsnummer, dato og beløp) for når betaling av terminen er foretatt. Ved å krysse av for å **Opprett Spesifikasjon av arbeidsgiveravgift Automatisk**, vil det bli produsert avstemmingsvedlegg for konto 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift. Dersom det oppstår differanser i avstemmingen, kan det være formålstjenlig at man først kontrollerer at alle relevante kostnads- og balansekontoer er knyttet til riktig referansekonto. Tilknytning til referansekonto er det som sikrer at en konto blir korrekt identifisert når det gjelder innberetnings- og arbeidsgiveravgiftsplikt. Referansekontoer som anvendes er følgende: Arbeidsgiveravgiftspliktige og innberetningspliktige kostnadskontoer : | Referansekontoer | Kontonavn | |----|----| | 5000 | Lønn til ansatte, variabel, AGA opplysningspliktig | | 5005 | Avtalte tariffgodtgjørelser, AGA opplysningspliktig | | 5090 | Periodisering lønn, variabel, AGA opplysningspliktig | | 5091 | Påløpt, ikke utbetalt lønn, variabel, AGA opplysningspliktig | | 5092 | Feriepenger, variabel, AGA opplysningspliktig | | 5099 | Andre lønnsposteringer, variabel, AGA opplysningspliktig | | 5100 | Lønn til ansatte, fast, AGA opplysningspliktig | | 5105 | Avtalte tariffgodtgjørelser, AGA opplysningspliktig | | 5190 | Periodisering lønn, fast, AGA opplysningspliktig | | 5192 | Feriepenger, fast, AGA opplysningspliktig | | 5199 | Andre lønnsposteringer, fast, AGA opplysningspliktig | | 5200 | Fri bil, AGA opplysningspliktig | | 5210 | Fri telefon, AGA opplysningspliktig | | 5220 | Fri avis, AGA opplysningspliktig | | 5230 | Fri kost og losji, AGA opplysningspliktig | | 5240 | Rentefordel, AGA opplysningspliktig | | 5250 | Forsikringer, AGA opplysningspliktig | | 5251 | Gruppelivsforsikring, AGA opplysningspliktig | | 5252 | Ulykkesforsikring, AGA opplysningspliktig | | 5253 | Personavbruddsforsikring, AGA opplysningspliktig | | 5254 | Yrkesskadeforsikring, skattepliktig del, AGA opplysningspliktig | | 5280 | Annen fordel i arbeidsforhold, AGA opplysningspliktig | | 5300 | Tantieme | | 5330 | Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling, AGA opplysningspliktig | | 5430 | Løpende pensjoner, AGA, opplysningspliktig | | 7103 | Bilgodtgjørelse AGA-pliktig og opplysningspliktig | Balansekontoer som anvendes til tidsavgrensing av arbeidsavgiftspliktige og innberetningspliktige ytelser : | Referansekontoer | Kontonavn | |----|----| | 2931 | Skyldig lønn, ikke innberettet, arbeidsgiveravgiftspliktig | | 2940 | Skyldige feriepenger | | 2945 | Utbetalte feriepenger | Innberetningspliktige kostnadskontoer som ikke er med i arbeidsgiveravgiftgrunnlaget : | Referansekontoer | Kontonavn | |----|----| | 5281 | Annen fordel i arbeidsforhold, opplysningspliktig ikke AGA | | 5390 | Annen opplysningspliktig godtgjørelse | | 5421 | Pensjoner, opplysningspliktig, ikke AGA | | 7100 | Bilgodtgjørelse, opplysningspliktig | | 7130 | Reisekostnad, opplysningspliktig | | 7150 | Diettkostnad, opplysningspliktig | Refusjon av sykepenger og annen refusjon som reduserer arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget : | Referansekontoer | Kontonavn | |------------------|------------------------| | 5800 | Refusjon av sykepenger | | 5890 | Annen refusjon | Pensjonskostnader som er avbeidsgiveravgiftspliktig, men ikke innberetningspliktig på de ansatte : | Referansekontoer | Kontonavn | |------------------|---------------------------------------------| | 5425 | OTP/Pensjoner, AGA, ikke opplysningspliktig | Balansekonto for skyldig arbeidsgiveravgift : | Referansekontoer | Kontonavn | |------------------|----------------------------| | 2770 | Skyldig arbeidsgiveravgift | Balansekontoer for påløpt arbeidsgiveravgift på påløpt lønn og feriepenger : | Referansekontoer | Kontonavn | |------------------|----------------------------------------| | 2780 | Påløpt arbeidsgiveravgift, påløpt lønn | | 2785 | Påløpt arbeidsgiveravgift, ferielønn | Kostnadskontoer for arbeidsgiveravgift : | Referansekontoer | Kontonavn | |------------------|-------------------------------------------| | 5400 | Arbeidsgiveravgift | | 5405 | Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger | /periodandyear/help/taxation/reconciliation-bs/vat-and-fees/salares-salary-taxes/salares-salary-taxes-2026 page 2026-01-30T16:46:18+01:00 # Avstemming av arbeidsgiveravgift fra 2026 Avstemming av arbeidsgiveravgift er fra og med **2026** oppdatert med følgende nyheter: * Betalingstransaksjoner på konto **2770 skyldig arbeidsgiveravgift** blir identifisert med **terminangivelse**. * Identifikasjon av betalingstransaksjoner **foretas automatisk**, men kan overstyres av brukeren. * Avstemming av arbeidsgiveravgift er **synkronisert med rapporteringsperiode** for balanseavstemming. * Avstemming av skyldig arbeidsgiveravgift på konto 27xx ved periodeslutt. --- ## Avstemming av Skyldig Arbeidsgiveravgift ved Periodeslutt ### Avstemming mellom Regnskap og A-melding Ved å klikke på **Altinn-ikonet** øverst til høyre bestilles avstemmingsinformasjon fra Altinn (A-07). Avstemmingsinformasjonen produseres av Skatteetaten og blir gjort tilgjengelig gjennom Altinn-portalen før den lastes ned og automatisk tas i bruk i Periode & År. > **Merk:** Dette er samme funksjonalitet som har vært tidligere, men vil i løpet av første halvår 2026 bli erstattet av forventet ny funksjonalitet med ny avstemmingsdokumentasjon. ### Seksjoner i Avstemmingen Avstemming av arbeidsgiveravgift er delt opp i følgende seksjoner: 1. Arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser 2. Opplysningspliktige ytelser 3. Betalbar arbeidsgiveravgift i perioden 4. Betaling av arbeidsgiveravgift 5. Avstemming av skyldig arbeidsgiveravgift --- ## 1️ Arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser Målsettingen er å sammenholde regnskapsført utbetaling av AGA-pliktige ytelser med innberettet grunnlag i A-meldingen. ### Kolonne: Bokført * Avgiftspliktige ytelser fra resultatkontoer identifiseres ut fra referansekontoer merket med **AGA**. * Balansekontoer for tidsavgrensning (som avsetning for påløpte feriepenger) gjelder inngående og utgående balanse. * Brukeren kan legge til en **manuell korreksjonsgrad** for periodiseringer som ikke er rapportert på A-meldingen i perioden. * Kolonnesummen skal vise periodens utbetalte AGA-pliktige ytelser. ### Kolonne: A-melding * Viser **grunnlag for arbeidsgiveravgift** fra A-meldingen hentet fra Skatteetaten via Altinn. ### Kolonne: Differanse * **Avvik** kan skyldes at det er regnskapsført beløp på de avgiftspliktige kontoene som ikke er innberettet eller at avgiftspliktige ytelser er regnskapsført på andre kontoer. Avvik kan også skyldes at det er utbetalt ytelser uten at A-melding er sendt. * Sjekk at **referansekontoer** er anvendt riktig på avgiftspliktige resultat- og balansekontoer. --- ## 2️ Opplysningspliktige ytelser Målsettingen er å sammenholde regnskapsført utbetaling av opplysningspliktige ytelser med innberettede ytelser i A-meldingen. ### Kolonne: Bokført * Opplysningspliktige ytelser fra resultatkontoer identifiseres ut fra referansekontoer merket med **opplysningspliktig**. * Balansekontoer for tidsavgrensning gjelder avsetninger som påløpte feriepenger, lønn, bilgodtgjørelse og styrehonorar. * Brukeren kan legge til en **manuell korreksjonsgrad** for periodiseringer som ikke er rapportert på A-meldingen i perioden. * Kolonnesummen skal vise periodens utbetalte opplysningspliktige ytelser. ### Kolonne: A-melding * Opplysninger hentet fra feltet **Samlet beløp innrapportert på ansatte** for den enkelte måned. ### Kolonne: Differanse * **Avvik** kan skyldes at det er regnskapsført beløp på de opplysningspliktige kontoene som ikke er innberettet eller at opplysningspliktige ytelser er regnskapsført på andre kontoer. Avvik kan også skyldes at det er utbetalt ytelser uten at A-melding er sendt. * Sjekk at **referansekontoer** er anvendt riktig på avgiftspliktige resultat- og balansekontoer. --- ## 3️ Betalbar arbeidsgiveravgift i perioden Målsettingen er å sammenholde regnskapsført arbeidsgiveravgift med innberettet arbeidsgiveravgift i A-meldingen. ### Kolonne: Bokført * Arbeidsgiveravgift fra resultatkontoer er **kostnadskonto for arbeidsgiveravgift**. * Balansekontoer for tidsavgrensning av arbeidsgiveravgift gjelder inngående og utgående balanse på avsetningskontoer for påløpt arbeidsgiveravgift av påløpt lønn og påløpt ferielønn (referansekonto **2780** og **2785**). * Du kan legge til en **manuell korreksjonsgrad** dersom det er foretatt periodiseringer som ikke er rapportert på A-meldingen i perioden. * Kolonnesummen skal vise **betalbar arbeidsgiveravgift** i rapporteringsperioden. ### Kolonne: A-melding * Opplysninger hentet fra A-meldingen med **avgift for ulike avgiftssatser** og soner, spesifisert og summert. ### Kolonne: Differanse * Avvik viser at regnskapsført betalbar arbeidsgiveravgift ikke samsvarer med betalbar arbeidsgiveravgift i A-meldingene. --- ## 4️ Betaling av arbeidsgiveravgift ### Kolonne: Bokført * Summen av betalingsbilag for arbeidsgiveravgift fra **Betalingsinformasjon**. * Beløpene identifiseres automatisk fra transaksjoner på konto med referansekonto **2770 Skyldig arbeidsgiveravgift**. * Dersom identifikasjon ikke er gjort automatisk, kan du klikke på kontosaldoen i seksjonen **Avstemming av skyldig arbeidsgiveravgift** og velge for hver transaksjon at dette gjelder betaling av en avgiftstermin ved å velge avgiftstermin i nedtrekksmenyen. ### Kolonne: A-melding * Viser hvilke **terminer som avsluttes** i rapporteringsperioden. Avhenger av rapporteringsfrekvens: * **Månedlig** - vil være termin Jan - Feb i februar, mens det i januar vises intet. * **2-måneders** - vil dette samsvare med avgiftsperioden. * **Kvartalsvis** - vil det for avstemmingsperiode januar-mars vises termin Jan - Feb, mens det for avstemmingsperiode april-juni vil vises Mar - Apr og Mai - Jun. * **4-måneders** - vil dette samsvare med to etterfølgende avgiftsperioder. ### Kolonne: Differanse * Differanse vil gjelde en **avgiftstermin som ikke er betalt**. --- ## 5️ Avstemming av skyldig arbeidsgiveravgift ### Kolonne: Bokført * Konto med referansekonto **2770 Skyldig arbeidsgiveravgift**, **utgående saldo** ved periodeslutt. ### Kolonne: A-melding * **Forventet skyldige terminer** beregnes ut fra avstemmingsperiode og forfall på arbeidsgiveravgift. * Betalinger av terminbeløp foretatt før balansedagen blir trukket fra, og vises i seksjonen betalingsinformasjon. ### Kolonne: Differanse * Differanse vises dersom skyldig avgift avviker fra ubetalte forventede skyldige terminer på balansedagen.