Kontrollinnstillinger

Innstillinger for de automatiske kontrollene i Periode & År finnes under Transaksjonsanalyse - Kontrollinnstillinger.

Periode & År leveres med et sett av standardkontroller som er designet for å søke etter avvik i regnskapsdataene. Standardkontrollene kan ikke endres eller slettes. De kan imidlertid deaktiveres. Standardkontrollene er merket med et hengelås-ikon i statuskolonnen under innstillinger, slik at de enkelt kan identifiseres.

Du kan også legge til egne kontroller, og tilpasse dem til å se etter ulike forhold, som for eksempel uvanlig høye beløp, korrekt antall transaksjoner eller beløp over eller under bestemte verdier.

For å opprette en egendefinert kontroll, klikk på knappen Opprett kontroll og fyll inn aktuell informasjon.

Alle kontrollene kan kopieres og deaktiveres, men kun de du har opprettet selv kan slettes. For å utføre en av disse oppgavene, klikk på ikonet i kolonnen Handlinger og velg ønsket handling.

Følgende kontrolltyper er tilgjengelige:

Uvanlig høyt antall transaksjoner

Viser kontoer som har et uvanlig høyt antall transaksjoner for nåværende periode sammenlignet med foregående perioder. Ved beregning av uvanlig høyt antall transaksjoner, benyttes et gjennomsnitt kombinert med standard avvik. Det kreves minst tre regnskapsperioder for denne sjekketypen for å beregne avvik.

Uvanlig høye beløp

Viser transaksjoner med uvanlig høye beløp for nåværende periode sammenlignet med foregående perioder. Ved beregning av uvanlig høye beløp, benyttes et gjennomsnitt kombinert med standard avvik. Det kreves minst tre regnskapsperioder for denne sjekketypen for å beregne avvik.

Antall transaksjoner sammenlignet med samme periode foregående år

Sammenligner antall transaksjoner i nåværende periode med tilsvarende periode foregående år og oppdager kontoer med avvik.

Ingen transaksjoner tillatt

Kontroller hvor det ikke finnes transaksjoner på definerte kontoer.

Ingen transaksjoner sammenlignet med foregående periode

Varsler hvis transaksjoner mangler i nåværende periode, og det var transaskjoner i foregående periode.

Transaksjoner mangler i slutten av perioden

Viser siste registrerte transaksjoner på angitte kontoer og varsler om det ikke er noen registrerte transaksjoner de tre siste dagene i perioden.

Beløp over eller under verdi

Viser om det er registrert transaksjoner over eller under en bestemt verdi på angitte kontoer.

Saldo over eller under

Vis kontoer med saldoer over eller under den definerte verdien. Debet-verdier anses som positive og kreditt-verdier som negative. For eksempel oppsett for kredit lavere enn 5 000 finne saldo Kredit lavere enn 5.000 og alle debetbeløp.

MVA-kontroll

Overvåk at inn- og utgående mva er registrert og med riktig beløp. Kontrollen er basert på innstillingene i Kundens kontoplan. Når du legger til et kontoområde, er det kontoer med innstillingene oppretter inngående eller utgående MVA som skal spesifiseres.

Kontroll av inngående balanse

Kontrollen sammenligner åpningsbalansen for inneværende år med utgående balanse for foregående år og varsler dersom avvik oppdages.

Kombinasjon av kontoer

Viser transaksjoner der kontoer er kombinert eller ikke kombinert, avhengig av kontrollinnstillingen.