Transaksjonsanalyse /periodandyear/help/transaction-analysis section Kjør automatiske kontroller. Legg til og tilpass kontroller. 2024-09-02T10:37:53+02:00 # Transaksjonsanalyse Kjør automatiske kontroller. Legg til og tilpass kontroller. Periode & År har automatiske kontroller som ser etter avvik i regnskapet. Kontrollene kan bli kjørt fra startsiden eller **Transaksjonsanalyse**. Kontrollresultatene vises under **Transaksjonsanalyse - Kontrollresultat**, samt under **Automatiske kontroller** i oversiktsbildene for **Balanseavstemming** og **Resultatanalyse**. For å redigere kontrollene, går du til **Transaksjonsanalyse - Kontrollinnstillinger**. I **Administrasjon - Mal for automatiske kontroller** kan du lage maler for dine egne automatiske kontroller som du kan bruke for en eller flere av regnskapskontorets kunder. Les mer om emnet [Maler for automatiske kontroller](/periodandyear/help/administration/templates-for-auto-checks). Automatiske kontroller /periodandyear/help/transaction-analysis/auto-checks page 2025-10-27T16:09:11+01:00 # Automatiske kontroller Når kontrollene har blitt kjørt, vises en detaljert oversikt av resultatet under **Transaksjonsanalyse - Kontrollresultat**. Resultatet indikeres også i kolonnen **Automatiske kontroller** i oversiktbildene for **Balanseavstemming** og **Resultatanalyse**. For å endre innstillinger på en kontroll, eller opprette en egendefinert kontroll, gå til **Transaksjonsanalyse** og velg **Kontrollinnstillinger**. Les mer i [Kontrollinnstillinger](../check-settings).

Et rødt ikon indikerer at kontrollen har funnet noe. Klikk på kontrollen for å får mer detaljert informasjon.

Et oransje ikon indikerer at kontrollen ikke kunne kjøres. Et eksempel på dette er at kontrollen skal sammenligne foregående perioder, men ingen foregående perioder er importert i Periode & År.

Et grønt ikon indikerer at kontrollen har blitt kjørt, men ingenting ble funnet.

Avvikende kontrollresultater kan merkes som ferdig med knappen Marker kontroll som utført. Når du markerer et kontrollresultat som utført, endrer ikonet sitt utseende og blir grått med et grønt merke i nederste høyre hjørne.

Du trenger bare å markere et kontrollresultat som utført en gang, noe som betyr at hvis du markerer et kontrollresultat for en konto i Balanseavstemming som utført, vil det samme kontrollresultatet også markeres som utført i Transaksjonsanalyse.

Hvis et kontrollresultat ikke lenger er oppdatert på grunn av en senere endring, vil den miste sin status som ferdig og ikonet endrer utseendet for å indikere at resultatet har behov for å bli oppdatert.

## Oppdatere kontroller Hvis dataene i Periode & År har blitt endret siden forrige gang kontrollene ble kjørt, enten på grunn av en ny import fra eAccounting, en SIE4- eller SAF-T-fil, eller fra posteringer, må kontrollene kjøres på nytt. Dette vises med et oppdateringssymbol i statuskolonnen, i tillegg til at navnet på kontrollen blir grå. Dette skjer også hvis innstillingene for en kontroll blir endret. Når kontrollene har blitt kjørt på nytt, blir resultatet av kontrollene oppdatert og symbolene blir endret til gjeldende status. Symbolet vises også i dialogen som åpnes når du klikker i kolonnen **Automatiske kontroller** i oversiktsbildene for **Balanseavstemming** og **Resultatanalyse**.

Hvis en periode er låst, kjøres ikke kontrollene for denne perioden, slik at resultatet av kontrollene forblir det samme.

## Kommentarer Det er mulig å legge til kommentarer i kontrollresultater ved å velge kommentarikonet øverst til høyre. Kommentarer lagt til i kontrollresultater i automatiske kontroller lagres sammen med resultatene for **Automatiske kontroller**, og ikke på kontonivå. Lag ny kommentar : 1. Velg kontrollresultatet du vil legge til en kommentar til. 2. Klikk på kommentarikonet øverst til høyre for å åpne sidepanelet. 3. Skriv inn kommentaren i tekstboksen. 4. Lagre kommentaren ved å trykke Enter eller klikke utenfor tekstboksen. :

Kommentaren lagres i den valgte perioden sammen med navnet på personen som skrev den og datoen den ble lagret. Det vises i sidepanelet neste gang det åpnes og kontrollresultatet som det ble skrevet for, er valgt. Når en kommentar er lagt til i et kontrollresultatet, blir kommentarikonet blått. Hvis en kontroll er slettet eller deaktivert, blir kontrollresultatet i den perioden fjernet. Hvis brukeren har skrevet en kommentar til det kontrollresultatet, vil kommentaren også forsvinne.

Rediger en kommentar : 1. Klikk på ikonet med en penn ved siden av en kommentar i sidepanelet for å redigere det.

Kun kommentarer skrevet i den nåværende perioden kan redigeres, hvis den er låst opp. En kommentar kan bare redigeres av personen som skrev den.

2. Lagre den redigerte kommentaren ved å trykke på Enter, klikke utenfor tekstboksen eller klikke på det grønne merket. Angre dine endringer ved å klikke på det røde krysset. :

Den redigerte kommentaren lagres i den nåværende perioden sammen med navnet på personen som redigerte den og datoen den ble lagret.

Slett en kommentar : Klikk på slette-ikonet (papirkurv) ved siden av en kommentar i sidepanelet for å slette det. :

Kun kommentarer skrevet i den nåværende perioden kan slettes hvis den er låst opp. En kommentar kan bare slettes av personen som skrev den.

Svar på en kommentar : Klikk på svarikonet til høyre for en kommentar for å svare på det. :

Lagre svaret ved å trykke på Enter, klikke utenfor tekstboksen eller klikke på det grønne merket. Angre/slett svaret ditt ved å klikke på krysset.

:

Et svar kan bare redigeres eller slettes av brukeren som skrev den. Hvis en kommentar har et svar, må svaret slettes før kommentaren kan redigeres eller slettes.

## Skriv ut kontrollresultater Klikk på knappen **Last ned PDF**, som du finner nederst i bildet for å generere og laste ned PDF-dokument av et kontrollresultat. Resultatet vises som en liste, med alle rader sammenslått. Ønsker du å skrive ut et kontrollresultat med alle rader ekspandert, kan du klikke på pilen ved siden av knappen **Last ned PDF** og velge **Last ned detaljert PDF**. Legg merke til at ikke alle kontrolltyper produserer resultater som kan ekspanderes. Det er også mulig å velge hvilke rader som skal vises på utskriften ved å slå på **Aktiver utvalg** og videre merke av i avkryssingsboksen ved siden av de rader som du ønsker å ta med. Utvalget kan aktiveres for både listeutskrift og detaljert utskrift. For å inkludere kommentarer lagt til kontrollresultater på utskriften, klikker du på pilen ved siden av **Last ned PDF**-knappen nederst på siden og velger ett av følgende to alternativ: **Last ned PDF med kommentarer** eller **Last ned detaljert PDF med kommentarer**. Kommentarene legges til siste side i PDF-dokumentet. Kontrollinnstillinger /periodandyear/help/transaction-analysis/check-settings page 2024-09-19T15:50:46+02:00 # Kontrollinnstillinger Innstillinger for de automatiske kontrollene i Periode & År finnes under **Transaksjonsanalyse - Kontrollinnstillinger**. Periode & År leveres med et sett av standardkontroller som er designet for å søke etter avvik i regnskapsdataene. Standardkontrollene kan ikke endres eller slettes. De kan imidlertid deaktiveres. Standardkontrollene er merket med et hengelås-ikon i statuskolonnen under innstillinger, slik at de enkelt kan identifiseres. Du kan også legge til egne kontroller, og tilpasse dem til å se etter ulike forhold, som for eksempel uvanlig høye beløp, korrekt antall transaksjoner eller beløp over eller under bestemte verdier. For å opprette en egendefinert kontroll, klikk på knappen **Opprett kontroll** og fyll inn aktuell informasjon. Alle kontrollene kan kopieres og deaktiveres, men kun de du har opprettet selv kan slettes. For å utføre en av disse oppgavene, klikk på ikonet i kolonnen **Handlinger** og velg ønsket handling.

Hvis du kopierer en deaktivert kontroll, vil ny kontroll bli aktivert. Som standard blir alle inaktive kontroller skjult. Du kan velge å vise inaktive kontroller.

Følgende kontrolltyper er tilgjengelige: Uvanlig høyt antall transaksjoner : Viser kontoer som har et uvanlig høyt antall transaksjoner for nåværende periode sammenlignet med foregående perioder. Ved beregning av uvanlig høyt antall transaksjoner, benyttes et gjennomsnitt kombinert med standard avvik. Det kreves minst tre regnskapsperioder for denne sjekketypen for å beregne avvik. Uvanlig høye beløp : Viser transaksjoner med uvanlig høye beløp for nåværende periode sammenlignet med foregående perioder. Ved beregning av uvanlig høye beløp, benyttes et gjennomsnitt kombinert med standard avvik. Det kreves minst tre regnskapsperioder for denne sjekketypen for å beregne avvik. Antall transaksjoner sammenlignet med samme periode foregående år : Sammenligner antall transaksjoner i nåværende periode med tilsvarende periode foregående år og oppdager kontoer med avvik. Ingen transaksjoner tillatt : Kontroller hvor det ikke finnes transaksjoner på definerte kontoer. Ingen transaksjoner sammenlignet med foregående periode : Varsler hvis transaksjoner mangler i nåværende periode, og det var transaskjoner i foregående periode. Transaksjoner mangler i slutten av perioden : Viser siste registrerte transaksjoner på angitte kontoer og varsler om det ikke er noen registrerte transaksjoner de tre siste dagene i perioden. Beløp over eller under verdi : Viser om det er registrert transaksjoner over eller under en bestemt verdi på angitte kontoer. Saldo over eller under : Vis kontoer med saldoer over eller under den definerte verdien. Debet-verdier anses som positive og kreditt-verdier som negative. For eksempel oppsett for kredit lavere enn 5 000 finne saldo Kredit lavere enn 5.000 og alle debetbeløp. MVA-kontroll : Overvåk at inn- og utgående mva er registrert og med riktig beløp. Kontrollen er basert på innstillingene i **Kundens kontoplan**. Når du legger til et kontoområde, er det kontoer med innstillingene oppretter inngående eller utgående MVA som skal spesifiseres. Kontroll av inngående balanse : Kontrollen sammenligner åpningsbalansen for inneværende år med utgående balanse for foregående år og varsler dersom avvik oppdages. Kombinasjon av kontoer : Viser transaksjoner der kontoer er kombinert eller ikke kombinert, avhengig av kontrollinnstillingen.