Kalender

I fanen Kalender kan du legge til, vise, redigere og slette hendelser. Kalenderen viser alle dine registrerte kalenderhendelser, som dekker både tilstedeværelse og fravær. Hvis du er en bruker av Stempling inn/ut, vil alle disse hendelsene vises her også.

Merk

Hvis du ikke har denne fanen, vennligst kontakt lønnsadministratoren din.

Bytt mellom visninger

Kalenderfanen tilbyr to ulike visninger:

Listevisning: Viser hendelsene dine i kronologisk listeformat
Kalendervisning: Viser hendelsene dine i et månedlig rutenettformat

For å bytte mellom visninger, trykk på visningsbytte-ikonet øverst til høyre:

Trykk på kalenderikonet for å bytte til Kalendervisning (når du er i Listevisning)
Trykk på listeikonet for å bytte til Listevisning (når du er i Kalendervisning)

Kalendervisning

Kalenderen viser et månedlig rutenett med visuelle indikatorer for dine registrerte hendelser:

Timeregistreringer: Vises med et tidsikon
Fraværsregistreringer: Vises med et sykmeldingsikon
Ferieregistreringer: Vises med et ferieikon (palme)
Bekreftet tid: Markert med en grønn strek
Gjeldende dag: Uthevet med en sirkel

Hvis flere hendelser eksisterer på én dag, viser kalenderen en indikator (som stablede ikoner eller en “+X” teller).

Naviger i kalenderen

Du kan navigere gjennom kalenderen på følgende måter:

Bytt mellom måneder: Bruk rullegardinmenyen eller navigasjonspilene
Bytt mellom år: Bruk årets rullegardinmeny
Sveip: Sveip til venstre eller høyre for å flytte mellom måneder

Vis dagsdetaljer

Trykk på en hvilken som helst dag for å åpne Dagsdetaljer-visningen. Dette viser:

En liste over alle hendelser for den dagen
Hendelsestype (timeregistrering, fravær, ferie)
Registrerte timer (hvis aktuelt)
Status (godkjent, venter, avvist) hvis aktuelt

Rask registrering fra kalendervisning

Du kan også registrere hendelser direkte fra kalenderen:

Trykk på en dag for raskt å registrere en hendelse for den spesifikke datoen
Trykk på en dag for å bekrefte din registrerte tid
Langt trykk og sveip for å velge flere påfølgende dager for masseregistrering

Legg til en ny hendelse

iOS

For å legge til en ny hendelse, klikk på den grønne knappen “Legg til hendelse” nederst på siden.
Velg hendelsestypen, for eksempel Arbeidstimer.
Velg dato, start og sluttid, og legg til kostnadsenheter hvis nødvendig.
Klikk på Lagre når du er ferdig.

Du kan velge mellom fanen “fra-til” eller fanen “timer”. Hvis du velger “timer,” legger du ikke til start- og sluttider; i stedet legger du til det totale antallet timer du har arbeidet.

For noen hendelsestyper kan kommentarer være obligatoriske. I så fall vil “obligatorisk” vises i Kommentarfeltet, og du kan ikke lagre hendelsen uten å angi en kommentar. Dette kravet er satt av din lønnsadministrator.

Android

For å legge til en ny hendelse, klikk på den grønne knappen “Registrer hendelse” nederst på siden.
Velg hendelsestypen, for eksempel Arbeidstimer.
Velg dato, start og sluttid, og legg til kostnadsenheter hvis nødvendig.
Klikk på Lagre når du er ferdig.

Du kan velge mellom “fra-til” eller “timer” i den utvidbare listen øverst på siden. Hvis du velger “timer,” legger du ikke til start- og sluttider; bare legg til det totale antallet timer arbeidet.

For noen hendelsestyper kan kommentarer være obligatoriske. I så fall vil “obligatorisk” vises i Kommentarfeltet og forhindre deg i å lagre hendelsen uten kommentar. Dette er konfigurert av din lønnsadministrator.

Rediger eller slett en hendelse

iOS

For å redigere en hendelse, gå til Kalenderfanen og åpne hendelsen. Klikk på Rediger, gjør endringene dine, og velg deretter Lagre.
For å slette en hendelse, klikk ganske enkelt på Slett-knappen på hendelsessiden.

Android

For å redigere en hendelse, gå til Kalenderfanen og åpne hendelsen. Klikk på pennikonet øverst til høyre, gjør endringene dine, og klikk deretter på Lagre endringer.
For å slette en hendelse, åpne hendelsen og velg søppelbilikonet øverst til høyre.

Saldi / Vis Sammendrag

Øverst til høyre i Kalenderfanen finner du en Vis sammendrag-knapp. Her kan du se din feriebalanse, fleksitid, overtid og registrerte sykedager.

Lenker til resten av dokumentasjonen:

Lønnsslipper

Utgifter

Kalender