Legge til utgifter

Denne siden beskriver hvordan du legger til nye utgifter på kontoen din. Du kan legge til tre typer utgifter: kvitteringer, kjøregodtgjørelser og diett.

Legg til ny kvittering

iOS

1. Startside - Trykk på Registrer ny kvittering

2. Ta et bilde eller hent et fra telefonens galleri (via galleriknappen i nedre venstre hjørne).

3. Gjør justeringer av den automatiske beskjæringen (valgfritt) → Velg Ferdig.

4. Velg Utgiftstype og fyll inn Formål i formålsfeltet. Via SmartScan vil annen informasjon fylles inn automatisk. Hvis du ikke fikk all informasjon fylt inn, må du legge til informasjonen manuelt.

5. Under Kostnadsenheter kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her.

6. Hvis du ønsker å legge til kvitteringen i et krav, trykk på Legg til i krav. Hvis du ønsker å lagre den til senere, trykk på Lagre.

7. Avhengig av valget ovenfor vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kvitteringen i et eksisterende krav.

Android

1. Startside - Trykk på Registrer ny kvittering

2. Ta et bilde eller hent et fra telefonens galleri (via galleriknappen i nedre venstre hjørne).

3. Gjør justeringer av den automatiske beskjæringen (valgfritt) → Trykk på den blå hakeknappen.

4. Fyll inn Formål i formålsfeltet. Via SmartScan vil annen informasjon fylles inn automatisk. Hvis du ikke fikk all informasjon fylt inn (som Utgiftstype), må du legge til informasjonen manuelt.

5. Under Kostnadsenheter kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her.

6. Hvis du ønsker å legge til kvitteringen i et krav, trykk på Legg til i krav. Hvis du ønsker å lagre den til senere, trykk på Lagre.

7. Avhengig av valget du gjorde ovenfor vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kvitteringen i et eksisterende krav.

Legg til ny kjøregodtgjørelse

iOS

1. Startside - Trykk på Opprett kjørebok

2. Velg beregn distanse (og søk eller vis kart) hvis du vil bruke kartet for automatisk beregning av distansen og få ruten fylt inn automatisk. Ellers hopp over dette trinnet.

3. Velg dato, kjøretøytype, distanse og rute hvis du ikke gikk gjennom trinn 2.

4. Skriv formålet med turen i formålsfeltet.

5. Legg til bomavgifter hvis nødvendig.

6. Utvid “Annet” hvis du vil legge til passasjerer, tung last og mer.

7. Under Kostnadsenheter kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her.

8. Hvis du ønsker å legge til kjøregodtgjørelsen direkte i et krav, velg Legg til i krav. Hvis du ønsker å lagre kjøregodtgjørelsen til senere, velg Lagre.

9. Avhengig av valget du gjorde ovenfor vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kjøregodtgjørelsen i et eksisterende krav.

Android

1. Startside - Trykk på Opprett kjørebok

2. Velg beregn distanse (og søk eller vis kart) hvis du vil bruke kartet for automatisk beregning av distansen og få ruten fylt inn automatisk. Ellers hopp over dette trinnet.

3. Velg dato, kjøretøytype, distanse og rute hvis du ikke gikk gjennom trinn 2.

4. Skriv formålet med turen i formålsfeltet.

5. Legg til bomavgifter hvis nødvendig.

6. Utvid “Annet” hvis du vil legge til passasjerer, tung last og mer.

7. Under Kostnadsenheter kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her.

8. Hvis du ønsker å legge til kjøregodtgjørelsen direkte i et krav, velg Legg til i krav. Hvis du ønsker å lagre kjøregodtgjørelsen til senere, velg Lagre.

9. Avhengig av valget du gjorde ovenfor vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kjøregodtgjørelsen i et eksisterende krav.

Bomavgifter

En mulighet til å få bomavgiftene beregnet automatisk er tilgjengelig når du har brukt “Beregn distanse” når du oppretter en kjøregodtgjørelse. Du kan endre beløpet hvis nødvendig.

Du har også mulighet til å velge om det var i rushtiden og om du bruker Autopass. Hvis du ikke beregnet distanse, kan du fortsatt legge til bomavgiftsbeløpet manuelt.

Hvis du ikke vil ha bomavgiftsbeløpet beregnet automatisk, kan du slå av bryteren når du trykker på “Beregn distanse”.

Appen vil huske innstillingene dine for det, og Autopass og rushtid, for neste kjøregodtgjørelse - men du kan alltid endre innstillingene hvis nødvendig.

Legg til ny diett

Når du reiser i jobb, kan du ha rett til diett for måltider i løpet av reiseperioden. Beløpet bestemmes av reisevarigheten og overnattingstypen.

For å legge til diett i mobilappen:

1. Startside - Trykk på Legg til diett

2. Fyll inn reisedetaljene:

   • Formål med reisen: Beskriv hvorfor du reiser
   • Kostnadsfordeling: Velg kostnadsenheten (hvis påkrevd av bedriften din)
   • Startdato og -tid: Når reisen din starter
   • Sluttdato og -tid: Når reisen din slutter
   • Land: Velg landet du reiser til
   • Dietttype: Velg passende dietttype basert på overnattingssituasjonen din

3. Hvis du reiser til flere steder, aktiver “Reis til flere steder” for å legge til flere destinasjoner.

4. Trykk på Neste for å gå videre til måltidsvalg-skjermen.

5. Velg hvilke måltider du betalte for selv:

   • Frokost: Slå på hvis du betalte for frokost
   • Lunsj: Slå på hvis du betalte for lunsj
   • Middag: Slå på hvis du betalte for middag Appen beregner dietten din basert på reisedatoer og -tider. Trekk fra måltider som var:
   • Betalt av noen andre (kollega, kunde eller leder)
   • Inkludert i en hotellregning som ble utgiftsført separat eller betalt av arbeidsgiveren din

6. Det totale diettbeløpet vises nederst på skjermen.

7. Hvis du ønsker å legge til dietten direkte i et krav, velg Legg til i krav. Hvis du ønsker å lagre dietten til senere, velg Lagre.

Legge til utgifter i krav

Når du lagrer en utgift (kvittering eller kjøregodtgjørelse), har du to alternativer:

1. Lagre til senere: Utgiften lagres i Utgifter-fanen og kan legges til i et krav senere
2. Legg til i krav: Du kan enten opprette et nytt krav eller legge til utgiften i et eksisterende usendt krav

Dette er det motsatte av hvordan du håndterer det i Visma.net Expense på nettet. Når du har lagret eller sendt, finner du et krav under Utgifter-fanen → Krav-knappen.

Lenker til resten av dokumentasjonen:

Utgiftsoversikt

Startside

Lønnsslipper

Kalender