--- title: "Legge til utgifter" description: "Lær hvordan du legger til kvitteringer, kjøregodtgjørelser og diett." lang: no languages: no: https://docs.vismasoftware.no/no/visma-employee-app/expense/adding-expenses/index.md en: https://docs.vismasoftware.no/visma-employee-app/expense/adding-expenses/index.md sv: https://docs.vismasoftware.no/sv/visma-employee-app/expense/adding-expenses/index.md lastmod: 2025-12-08 --- > Documentation index: https://docs.vismasoftware.no/no/visma-employee-app/expense/adding-expenses/llms.txt # Legge til utgifter Sist endret 08.12.2025 > Lær hvordan du legger til kvitteringer, kjøregodtgjørelser og diett. Denne siden beskriver hvordan du legger til nye utgifter på kontoen din. Du kan legge til tre typer utgifter: kvitteringer, kjøregodtgjørelser og diett. ## Legg til ny kvittering ### iOS 1. **Startside - Trykk på Registrer ny kvittering** 2. **Ta et bilde** eller hent et fra telefonens galleri (via galleriknappen i nedre venstre hjørne). 3. Gjør justeringer av den automatiske beskjæringen (valgfritt) → **Velg Ferdig**. 4. **Velg Utgiftstype og fyll inn Formål** i formålsfeltet. Via **SmartScan** vil annen informasjon fylles inn automatisk. Hvis du ikke fikk all informasjon fylt inn, må du legge til informasjonen manuelt. 5. **Under Kostnadsenheter** kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her. 6. Hvis du ønsker å **legge til kvitteringen i et krav, trykk på Legg til i krav**. Hvis du ønsker å lagre den til senere, trykk på Lagre. 7. **Avhengig av valget ovenfor** vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kvitteringen i et eksisterende krav. > [!TIP] > Hvis du allerede er i **Utgifter-fanen** når du vil legge til en utgift, trykk på **Legg til ny...**. På den måten trenger du ikke å gå tilbake til startsiden. > [!TIP] > Det samme gjelder for å sende utgifter til godkjenning - bare trykk på **Send** i denne fanen. Hvis du ikke vil sende alle på en gang, trykk på **Fjern alle-knappen** øverst til høyre og velg manuelt de du ønsker før du trykker på Send. ### Android 1. **Startside - Trykk på Registrer ny kvittering** 2. **Ta et bilde eller hent et fra telefonens galleri** (via galleriknappen i nedre venstre hjørne). 3. Gjør justeringer av den automatiske beskjæringen (valgfritt) → **Trykk på den blå hakeknappen**. 4. Fyll inn **Formål** i formålsfeltet. Via **SmartScan** vil annen informasjon fylles inn automatisk. Hvis du ikke fikk all informasjon fylt inn (som Utgiftstype), må du legge til informasjonen manuelt. 5. **Under Kostnadsenheter** kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her. 6. Hvis du ønsker å **legge til kvitteringen i et krav, trykk på Legg til i krav**. Hvis du ønsker å lagre den til senere, trykk på Lagre. 7. **Avhengig av valget du gjorde** ovenfor vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kvitteringen i et eksisterende krav. > [!TIP] > Hvis du allerede er i **Utgifter-fanen** når du vil legge til en utgift, trykk på **plusstegnet øverst til høyre**. På den måten trenger du ikke å gå tilbake til startsiden. > [!TIP] > Hvis du ikke vil sende alle på en gang, trykk på **Velg / Fjern valg-knappen** øverst til høyre og velg deretter de du ønsker før du trykker på **Send**. ## Legg til ny kjøregodtgjørelse ### iOS 1. **Startside - Trykk på Opprett kjørebok** 2. **Velg beregn distanse** (og søk eller vis kart) hvis du vil bruke kartet for automatisk beregning av distansen og få ruten fylt inn automatisk. Ellers hopp over dette trinnet. 3. **Velg dato, kjøretøytype, distanse og rute** hvis du ikke gikk gjennom trinn 2. 4. Skriv **formålet med turen** i formålsfeltet. 5. **Legg til bomavgifter** hvis nødvendig. 6. Utvid **"Annet"** hvis du vil legge til passasjerer, tung last og mer. 7. **Under Kostnadsenheter** kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her. 8. Hvis du ønsker å **legge til kjøregodtgjørelsen direkte i et krav**, velg **Legg til i krav**. Hvis du ønsker å lagre kjøregodtgjørelsen til senere, velg Lagre. 9. **Avhengig av valget du gjorde** ovenfor vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kjøregodtgjørelsen i et eksisterende krav. ### Android 1. **Startside - Trykk på Opprett kjørebok** 2. **Velg beregn distanse** (og søk eller vis kart) hvis du vil bruke kartet for automatisk beregning av distansen og få ruten fylt inn automatisk. Ellers hopp over dette trinnet. 3. **Velg dato, kjøretøytype, distanse og rute** hvis du ikke gikk gjennom trinn 2. 4. Skriv **formålet med turen** i formålsfeltet. 5. **Legg til bomavgifter** hvis nødvendig. 6. Utvid **"Annet"** hvis du vil legge til passasjerer, tung last og mer. 7. **Under Kostnadsenheter** kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her. 8. Hvis du ønsker å **legge til kjøregodtgjørelsen direkte i et krav, velg Legg til i krav**. Hvis du ønsker å lagre kjøregodtgjørelsen til senere, velg Lagre. 9. **Avhengig av valget du gjorde** ovenfor vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kjøregodtgjørelsen i et eksisterende krav. ### Bomavgifter En mulighet til å få bomavgiftene beregnet automatisk er tilgjengelig når du har brukt **"Beregn distanse"** når du oppretter en kjøregodtgjørelse. Du kan endre beløpet hvis nødvendig. Du har også mulighet til å velge om det var i **rushtiden** og om du bruker **Autopass**. Hvis du ikke beregnet distanse, kan du fortsatt legge til bomavgiftsbeløpet manuelt. Hvis du ikke vil ha bomavgiftsbeløpet beregnet automatisk, kan du slå av bryteren når du trykker på **"Beregn distanse"**. Appen vil huske innstillingene dine for det, og Autopass og rushtid, for neste kjøregodtgjørelse - men du kan alltid endre innstillingene hvis nødvendig. ## Legg til ny diett Når du reiser i jobb, kan du ha rett til diett for måltider i løpet av reiseperioden. Beløpet bestemmes av reisevarigheten og overnattingstypen. For å legge til diett i mobilappen: 1. **Startside - Trykk på Legg til diett** 2. Fyll inn **reisedetaljene**: - **Formål med reisen**: Beskriv hvorfor du reiser - **Kostnadsfordeling**: Velg kostnadsenheten (hvis påkrevd av bedriften din) - **Startdato og -tid**: Når reisen din starter - **Sluttdato og -tid**: Når reisen din slutter - **Land**: Velg landet du reiser til - **Dietttype**: Velg passende dietttype basert på overnattingssituasjonen din 3. Hvis du reiser til flere steder, aktiver **"Reis til flere steder"** for å legge til flere destinasjoner. 4. Trykk på **Neste** for å gå videre til måltidsvalg-skjermen. 5. **Velg hvilke måltider** du betalte for selv: - **Frokost**: Slå på hvis du betalte for frokost - **Lunsj**: Slå på hvis du betalte for lunsj - **Middag**: Slå på hvis du betalte for middag Appen beregner dietten din basert på reisedatoer og -tider. Trekk fra måltider som var: - Betalt av noen andre (kollega, kunde eller leder) - Inkludert i en hotellregning som ble utgiftsført separat eller betalt av arbeidsgiveren din 6. Det **totale diettbeløpet** vises nederst på skjermen. 7. Hvis du ønsker å **legge til dietten direkte i et krav**, velg **Legg til i krav**. Hvis du ønsker å lagre dietten til senere, velg **Lagre**. > [!TIP] > Hvis du allerede er i **Utgifter-fanen** når du vil legge til en utgift, trykk på **plusstegnet øverst til høyre**. På den måten trenger du ikke å gå tilbake til startsiden. ## Legge til utgifter i krav Når du lagrer en utgift (kvittering eller kjøregodtgjørelse), har du to alternativer: 1. **Lagre til senere**: Utgiften lagres i Utgifter-fanen og kan legges til i et krav senere 2. **Legg til i krav**: Du kan enten opprette et nytt krav eller legge til utgiften i et eksisterende usendt krav Dette er det motsatte av hvordan du håndterer det i Visma.net Expense på nettet. **Når du har lagret eller sendt, finner du et krav under Utgifter-fanen → Krav-knappen.** > [!IMPORTANT] > Måten å jobbe med utgifter/kjøregodtgjørelser i appen er: **Opprett utgifter (kvitteringer eller kjøregodtgjørelser) og legg dem til i et krav direkte via utgiften** eller under utgifter-fanen - ikke under krav-fanen. Lenker til resten av dokumentasjonen: [Utgiftsoversikt](https://docs.vismasoftware.no/no/visma-employee-app/expense/index.md) [Startside](https://docs.vismasoftware.no/no/visma-employee-app/startpage/index.md) [Lønnsslipper](https://docs.vismasoftware.no/no/visma-employee-app/payslip/index.md) [Kalender](https://docs.vismasoftware.no/no/visma-employee-app/calendar/index.md) --- [View this page](https://docs.vismasoftware.no/no/visma-employee-app/expense/adding-expenses/) ## In this section