/visma-employee-app/expense section Legg til, endre, send og slette utlegg 2025-12-08T08:59:32+01:00 # Utlegg Legg til, endre, send og slette utlegg Den første fanen du går inn på i **Utlegg**-fanen er Utlegg. Her kan du se alle kvitteringer og kilometere som er opprettet, men ennå ikke lagt til en reiseregning. Det kan være utkast eller utlegg du ikke ønsker å legge til en reiseregning ennå. **Alle Utlegg du kan sende til godkjenning er valgt automatisk**, men du kan **deselektere alle** øverst til høyre. Du kan også velge bort spesifikke utlegg manuelt ved å trykke på **den blå merkeknappen** på utlegget. > [!NOTE] > Hvis du ikke har denne fanen, vennligst kontakt din lønnsadministrator. ### iOS **Legg til ny kvittering:** 1. **Startside - Klikk på Legg til ny kvittering** 2. **Ta et bilde** eller hent et fra telefonens galleri (via galleriknappen nederst i venstre hjørne). 3. Gjør justeringer på den automatiske beskjæringen (valgfritt) → **Velg Ferdig**. 4. **Velg Utleggstype, og fyll inn Formål** i formålsfeltet. Via **SmartScan** vil annen informasjon fylles inn automatisk. Hvis du ikke fikk all informasjon fylt inn må du legge til informasjonen manuelt. 5. **Under kostnadsbærere** kan du legge til, endre og slette kostnadsbærere. Hvis du har standard kostnadsbærere på brukeren din vil du se dem her. 6. Hvis du ønsker å **legge kvitteringen til en reiseregning, klikk på Legg til på reiseregning**. Hvis du vil lagre den til senere, klikk på Lagre. 7. **Avhengig av valget over** vil du se ulike visninger. Hvis du velger Lagre vil du komme til Utleggsliste-siden, og hvis du velger Legg til på reiseregning vil du kunne lage en ny reiseregning eller legge kvitteringen til en eksisterende reiseregning. **Les mer om reiseregninger nedenfor**. Hvis du allerede er i **Utlegg-fanen** når du vil legge til en Utlegg, klikk på **Legg til ny...** På den måten trenger du ikke gå tilbake til startsiden. Det samme gjelder for å sende Utlegg til godkjenning - bare klikk på **Send** i denne fanen. Hvis du ikke ønsker å sende alle på én gang, klikk på **Deselect all-knappen** øverst til høyre og velg manuelt de du ønsker før du klikker på Send. **Legg til kilometer:** 1. **Startside - Klikk på Legg til ny kilometer** 2. **Velg beregn avstand** (og søk eller vis kart) hvis du vil bruke kartet til automatisk beregning av avstanden og få ruten fylt ut automatisk. Hvis ikke, hopp over dette trinnet. 3. **Velg dato, kjøretøytype, avstand, og rute** hvis du ikke gikk gjennom trinn 2. 4. Skriv **formålet med turen** i formålsfeltet. 5. **Legg til bompenger** om nødvendig. 6. Utvid **"Annet"** hvis du vil legge til passasjerer, tung last og mer. 7. **Under kostnadsbærere** kan du legge til, endre og slette kostnadsbærere. Hvis du har standard kostnadsbærere på brukeren din vil du se dem her. 8. Hvis du ønsker å **legge kjøreboken direkte til en reiseregning**, velg **Legg til på reiseregning**. Hvis du ønsker å lagre kilometeren til senere, velg Lagre. 9. **Avhengig av valget du gjorde** over vil du se ulike visninger. Hvis du velger Lagre vil du komme til Utleggsliste-siden, og hvis du velger Legg til på reiseregning vil du kunne lage en ny reiseregning eller legge kjøreboken til en eksisterende reiseregning. **Les mer om reiseregninger nedenfor**. ### Android **Legg til ny kvittering:** 1. **Startside - Klikk på Registrer ny kvittering** 2. **Ta et bilde eller hent et fra telefonens galleri** (via galleriknappen nederst i venstre hjørne). 3. Gjør justeringer på den automatiske beskjæringen (valgfritt) → **Klikk på den blå merkeknappen**. 4. Fyll inn **Formål** i formålsfeltet. Via **SmartScan** vil annen informasjon fylles inn automatisk. Hvis du ikke fikk all informasjonen fylt inn (som Utleggstype), må du legge til informasjonen manuelt. 5. **Under kostnadsbærere** kan du legge til, endre og slette kostnadsbærere. Hvis du har standard kostnadsbærere på brukeren din vil du se dem her. 6. Hvis du ønsker å **legge kvitteringen til en reiseregning, klikk på Legg til på reiseregning**. Hvis du vil lagre det til senere, klikk på Lagre. 7. **Avhengig av valget du gjorde** over vil du se ulike visninger. Hvis du velger Lagre vil du komme til Utleggsliste-siden, og hvis du velger Legg til på reiseregning vil du kunne lage en ny reiseregning eller legge kvitteringen til en eksisterende. **Les mer om reiseregninger nedenfor**. Hvis du allerede er i **Utlegg-fanen** når du vil legge til et Utlegg, klikk på **pluss-tegnet øverst til høyre**. På den måten trenger du ikke gå tilbake til startsiden. Hvis du ikke ønsker å sende alle på én gang, klikk på **Velg / avvelg-knappen** øverst til høyre og velg deretter de du ønsker før du klikker på **Send**. **Legg til kjørebok:** 1. **Startside - Klikk på Opprett kjørebok** 2. **Velg beregn avstand** (og søk eller vis kart) hvis du vil bruke kartet for beregning av avstanden og få den fylt ut automatisk. Hvis ikke, hopp over dette steget. 3. **Velg dato, kjøretøytype, avstand, og rute** hvis du ikke gikk gjennom trinn 2. 4. Skriv **formålet med turen** i formålsfeltet. 5. **Legg til bompenger** om nødvendig. 6. Utvid **"Annet"** hvis du vil legge til passasjerer, tung last, og mer. 7. **Under kostnadsbærere** kan du legge til, endre og slette kostnadsbærere. Hvis du har standard kostnadsbærere på brukeren din vil du se dem her. 8. Hvis du ønsker å **legge kjøreboken direkte til en reiseregning, velg Legg til på reiseregning**. Hvis du vil lagre kjøreboken til senere, velg Lagre. 9. **Avhengig av valget du tok** over vil du se ulike visninger. Hvis du velger Lagre vil du komme til Utleggsliste-siden, og hvis du velger Legg til på reiseregning kan du lage en ny reiseregning eller legge kjøreboken til en eksisterende reiseregning. **Les mer om reiseregninger nedenfor**. #### Bomkostnader En mulighet for å få bomkostnadene beregnet automatisk er tilgjengelig når du har brukt **"Beregn avstand"** når du oppretter en kilometer. Du kan endre beløpet hvis nødvendig. Du har også muligheten til å velge om det var under **rushtid** og om du bruker en **Autopass**. Hvis du ikke beregnet distansen, kan du fortsatt legge inn beløpet manuelt. Hvis du ikke ønsker å få bomkostnadene beregnet automatisk kan du slå av dette når du klikker på **"Beregn avstand"**. Appen vil huske innstillingene dine for dette, samt Autopass og rushtid, for neste kjørebok - men du kan alltid endre innstillingene hvis nødvendig. Hvis du trenger å legge til **Diett** må du gå til **Visma.net Expense** på nettet. **Les mer om redigering av Utlegg, sletting av Utlegg og mer nedenfor**. ## Reiseregninger Den neste fanen er **Reiseregninger**. Her ser du alle reiseregninger, både usendte og sendte. I listevisningen kan du se en oversikt over status. Åpne en reiseregning ved å klikke på den, så ser du Utleggene og/eller kilometrene lagt til den spesifikke reiseregningen. **Reiseregninger som ennå ikke er sendt, kan redigeres i appen**. Klikk på reiseregningen du vil redigere. Vær oppmerksom på at hvordan man redigerer en reiseregning ser ulikt ut i iOS og Android. I iOS finnes det en **Rediger-knapp** og i Android klikker du på **det grønne pluss-tegnet** nederst. Du kan velge å slette, legge til flere kvitteringer og kilometere, og sende til godkjenning. Det er ikke mulig å fjerne eksisterende kvitteringer, kun slette hele reiseregningen. **Slettemuligheten er ikke tilgjengelig når reiseregningen er Godkjent**. Hvis reiseregningen allerede er sendt må du gjøre endringer i Visma.net Expense på nettet. Måten å arbeide med Utlegg / kjørebøker i appen er: **Opprett Utlegg (kvitteringer eller kilometere) og legg dem til en reiseregning direkte via Utlegg** eller under Utlegg-fanen - ikke under reiseregnings-fanen. **Reiseregnings-fanen er kun for visning og redigering, ingen nye reiseregninger kan legges til der**. **Legg til en ny reiseregning:** For å legge til en ny reiseregning, både i iOS og Android, må du først opprette Utleggene/kjørebøkene. Som nevnt i seksjonene om "legg til en ny kvittering" og "legg til ny kilometer" vil du få valget om **"Legg til på reiseregning"** når du lagrer Utlegget/kjøreboken. Dette er motsatt av hvordan du håndterer det i Visma.net Expense på nettet. **Når du har lagret eller sendt, vil du finne en reiseregning under Utlegg-fanen → Reiseregning-knappen.** ## Slett eller rediger Utlegg ## Utlegg under Utlegg-fanen Det er mulig å slette eller redigere en opprettet Utlegg i appen **For iOS:** Gå til **Utlegg-fanen** og sveip til venstre på Utleggene du vil slette. Hvis du vil redigere en Utlegg, åpne Utlegget og gjør de endringene du vil. Når du har gjort alle nødvendige endringer kan du **Lagre til senere** igjen via **Lagre-knappen** eller legge den direkte til en reiseregning via **Flere handlinger**-knappen. Via **Flere handlinger-knappen** kan du også laste ned bildet av Utlegget. Merk at du kun kan slette eller redigere Utlegg som er under **Utlegg-fanen og ikke lagt til en reiseregning**. Det betyr at de ikke er sendt. **For Android:** Gå til **Utlegg-fanen** og trykk og hold på Utlegget du vil slette. Nederst på skjermen vil et alternativ for **Slett Utlegg** vises. Hvis du vil **redigere et Utlegg**, åpne Utlegget og gjør de endringene du vil. Når du har gjort de nødvendige endringene kan du **Lagre til senere** via **Lagre avmerket** eller **Legge det til en reiseregning** via knappen. Merk at du kun kan slette eller redigere Utlegg som er under **Utlegg-fanen og ikke lagt til en reiseregning**. Det betyr at de ikke er sendt. ## Utlegg under Reiseregning-fanen Hvis du trenger å slette eller endre et Utlegg som er under **Reiseregning**, må du **slette reiseregningen først** og Utlegget vil være redigerbart igjen. Når du har slettet reiseregningen vil Utleggene bli sendt tilbake til **Utlegg-fanen** og du kan gjøre endringene du trenger ved å følge instruksjonene over. **For iOS:** Gå til **Utlegg-fanen** og klikk på Reiseregning. Åpne reiseregningen du vil slette og velg **Slett**. Via **Rediger** har du også alternativene for å **Legge til kvitteringer og kjørebøker** eller **Send til godkjenning**. Merk at **slettemuligheten er kun tilgjengelig hvis reiseregningen har statusen**: **Ikke sendt**, **Avbrutt**, eller **Avvist**. Hvis statusen er **Avventer godkjenning** må du klikke på **Avbryt godkjenningsflyt** når du har åpnet reiseregningen. Hvis du velger å avbryte godkjenningsflyten, vil statusen bli **Avbrutt** og reiseregningen vil nå være åpnet igjen. Det betyr at reiseregninger med status **Avbrutt** og **Ikke sendt** i bunn og grunn er det samme. Status **Avvist** betyr at godkjenneren har avvist reiseregningen av en eller annen grunn. Avvisningen gjøres manuelt av godkjenneren og det er en kommentar til den statusen. **Kommentaren vises når du åpner reiseregningen**. Hvis reiseregningen har statusen **Godkjent**, er reiseregningen i ferd med å bli **utbetalt** eller allerede **utbetalt**. **Du kan ikke slette eller redigere godkjente reiseregninger**. Hvis det er noe galt med en godkjent reiseregning må du kontakte din lønnsadministrator. Lenker til resten av dokumentasjonen: [Startside](../startpage) [Lønnsslipper](../payslip) [Kalender](../calendar) /visma-employee-app/expense/adding-expenses section Lær hvordan du legger til kvitteringer, kjøregodtgjørelser og diett. 2025-12-08T08:59:32+01:00 # Legge til utgifter Lær hvordan du legger til kvitteringer, kjøregodtgjørelser og diett. Denne siden beskriver hvordan du legger til nye utgifter på kontoen din. Du kan legge til tre typer utgifter: kvitteringer, kjøregodtgjørelser og diett. ## Legg til ny kvittering ### iOS 1. **Startside - Trykk på Registrer ny kvittering** 2. **Ta et bilde** eller hent et fra telefonens galleri (via galleriknappen i nedre venstre hjørne). 3. Gjør justeringer av den automatiske beskjæringen (valgfritt) → **Velg Ferdig**. 4. **Velg Utgiftstype og fyll inn Formål** i formålsfeltet. Via **SmartScan** vil annen informasjon fylles inn automatisk. Hvis du ikke fikk all informasjon fylt inn, må du legge til informasjonen manuelt. 5. **Under Kostnadsenheter** kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her. 6. Hvis du ønsker å **legge til kvitteringen i et krav, trykk på Legg til i krav**. Hvis du ønsker å lagre den til senere, trykk på Lagre. 7. **Avhengig av valget ovenfor** vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kvitteringen i et eksisterende krav. > [!TIP] > Hvis du allerede er i **Utgifter-fanen** når du vil legge til en utgift, trykk på **Legg til ny...**. På den måten trenger du ikke å gå tilbake til startsiden. > [!TIP] > Det samme gjelder for å sende utgifter til godkjenning - bare trykk på **Send** i denne fanen. Hvis du ikke vil sende alle på en gang, trykk på **Fjern alle-knappen** øverst til høyre og velg manuelt de du ønsker før du trykker på Send. ### Android 1. **Startside - Trykk på Registrer ny kvittering** 2. **Ta et bilde eller hent et fra telefonens galleri** (via galleriknappen i nedre venstre hjørne). 3. Gjør justeringer av den automatiske beskjæringen (valgfritt) → **Trykk på den blå hakeknappen**. 4. Fyll inn **Formål** i formålsfeltet. Via **SmartScan** vil annen informasjon fylles inn automatisk. Hvis du ikke fikk all informasjon fylt inn (som Utgiftstype), må du legge til informasjonen manuelt. 5. **Under Kostnadsenheter** kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her. 6. Hvis du ønsker å **legge til kvitteringen i et krav, trykk på Legg til i krav**. Hvis du ønsker å lagre den til senere, trykk på Lagre. 7. **Avhengig av valget du gjorde** ovenfor vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kvitteringen i et eksisterende krav. > [!TIP] > Hvis du allerede er i **Utgifter-fanen** når du vil legge til en utgift, trykk på **plusstegnet øverst til høyre**. På den måten trenger du ikke å gå tilbake til startsiden. > [!TIP] > Hvis du ikke vil sende alle på en gang, trykk på **Velg / Fjern valg-knappen** øverst til høyre og velg deretter de du ønsker før du trykker på **Send**. ## Legg til ny kjøregodtgjørelse ### iOS 1. **Startside - Trykk på Opprett kjørebok** 2. **Velg beregn distanse** (og søk eller vis kart) hvis du vil bruke kartet for automatisk beregning av distansen og få ruten fylt inn automatisk. Ellers hopp over dette trinnet. 3. **Velg dato, kjøretøytype, distanse og rute** hvis du ikke gikk gjennom trinn 2. 4. Skriv **formålet med turen** i formålsfeltet. 5. **Legg til bomavgifter** hvis nødvendig. 6. Utvid **"Annet"** hvis du vil legge til passasjerer, tung last og mer. 7. **Under Kostnadsenheter** kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her. 8. Hvis du ønsker å **legge til kjøregodtgjørelsen direkte i et krav**, velg **Legg til i krav**. Hvis du ønsker å lagre kjøregodtgjørelsen til senere, velg Lagre. 9. **Avhengig av valget du gjorde** ovenfor vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kjøregodtgjørelsen i et eksisterende krav. ### Android 1. **Startside - Trykk på Opprett kjørebok** 2. **Velg beregn distanse** (og søk eller vis kart) hvis du vil bruke kartet for automatisk beregning av distansen og få ruten fylt inn automatisk. Ellers hopp over dette trinnet. 3. **Velg dato, kjøretøytype, distanse og rute** hvis du ikke gikk gjennom trinn 2. 4. Skriv **formålet med turen** i formålsfeltet. 5. **Legg til bomavgifter** hvis nødvendig. 6. Utvid **"Annet"** hvis du vil legge til passasjerer, tung last og mer. 7. **Under Kostnadsenheter** kan du legge til, endre og slette kostnadsenheter. Hvis du har standard kostnadsenheter på brukeren din, vil du se dem her. 8. Hvis du ønsker å **legge til kjøregodtgjørelsen direkte i et krav, velg Legg til i krav**. Hvis du ønsker å lagre kjøregodtgjørelsen til senere, velg Lagre. 9. **Avhengig av valget du gjorde** ovenfor vil du se forskjellige visninger. Hvis du velger Lagre, kommer du til Utgiftsliste-siden, og hvis du velger Legg til i krav, vil du kunne opprette et nytt krav eller legge til kjøregodtgjørelsen i et eksisterende krav. ### Bomavgifter En mulighet til å få bomavgiftene beregnet automatisk er tilgjengelig når du har brukt **"Beregn distanse"** når du oppretter en kjøregodtgjørelse. Du kan endre beløpet hvis nødvendig. Du har også mulighet til å velge om det var i **rushtiden** og om du bruker **Autopass**. Hvis du ikke beregnet distanse, kan du fortsatt legge til bomavgiftsbeløpet manuelt. Hvis du ikke vil ha bomavgiftsbeløpet beregnet automatisk, kan du slå av bryteren når du trykker på **"Beregn distanse"**. Appen vil huske innstillingene dine for det, og Autopass og rushtid, for neste kjøregodtgjørelse - men du kan alltid endre innstillingene hvis nødvendig. ## Legg til ny diett Når du reiser i jobb, kan du ha rett til diett for måltider i løpet av reiseperioden. Beløpet bestemmes av reisevarigheten og overnattingstypen. For å legge til diett i mobilappen: 1. **Startside - Trykk på Legg til diett** 2. Fyll inn **reisedetaljene**: - **Formål med reisen**: Beskriv hvorfor du reiser - **Kostnadsfordeling**: Velg kostnadsenheten (hvis påkrevd av bedriften din) - **Startdato og -tid**: Når reisen din starter - **Sluttdato og -tid**: Når reisen din slutter - **Land**: Velg landet du reiser til - **Dietttype**: Velg passende dietttype basert på overnattingssituasjonen din 3. Hvis du reiser til flere steder, aktiver **"Reis til flere steder"** for å legge til flere destinasjoner. 4. Trykk på **Neste** for å gå videre til måltidsvalg-skjermen. 5. **Velg hvilke måltider** du betalte for selv: - **Frokost**: Slå på hvis du betalte for frokost - **Lunsj**: Slå på hvis du betalte for lunsj - **Middag**: Slå på hvis du betalte for middag Appen beregner dietten din basert på reisedatoer og -tider. Trekk fra måltider som var: - Betalt av noen andre (kollega, kunde eller leder) - Inkludert i en hotellregning som ble utgiftsført separat eller betalt av arbeidsgiveren din 6. Det **totale diettbeløpet** vises nederst på skjermen. 7. Hvis du ønsker å **legge til dietten direkte i et krav**, velg **Legg til i krav**. Hvis du ønsker å lagre dietten til senere, velg **Lagre**. > [!TIP] > Hvis du allerede er i **Utgifter-fanen** når du vil legge til en utgift, trykk på **plusstegnet øverst til høyre**. På den måten trenger du ikke å gå tilbake til startsiden. ## Legge til utgifter i krav Når du lagrer en utgift (kvittering eller kjøregodtgjørelse), har du to alternativer: 1. **Lagre til senere**: Utgiften lagres i Utgifter-fanen og kan legges til i et krav senere 2. **Legg til i krav**: Du kan enten opprette et nytt krav eller legge til utgiften i et eksisterende usendt krav Dette er det motsatte av hvordan du håndterer det i Visma.net Expense på nettet. **Når du har lagret eller sendt, finner du et krav under Utgifter-fanen → Krav-knappen.** > [!IMPORTANT] > Måten å jobbe med utgifter/kjøregodtgjørelser i appen er: **Opprett utgifter (kvitteringer eller kjøregodtgjørelser) og legg dem til i et krav direkte via utgiften** eller under utgifter-fanen - ikke under krav-fanen. Lenker til resten av dokumentasjonen: [Utgiftsoversikt](../) [Startside](../../startpage) [Lønnsslipper](../../payslip) [Kalender](../../calendar)