Startside
På Startside finner du de viktigste delene av appen; nye varsler og muligheten til å opprette nye hendelser uten å måtte gå til andre faner.
Startside gir deg en enkel oversikt og tilgang, og den tilpasser seg avhengig av din rolle. Hvis du kun har tilgang til lønnsslipper, vil startsiden din se annerledes ut enn for noen med en annen rolle.
Det er din lønnsadministrator som gir deg rollene for appen.
Hvis du er en bruker i mer enn ett selskap med samme e-postadresse, kan du bytte selskap på startsiden. Klikk på firmanavnet øverst på siden og velg et annet selskap i listen.
Hvis du er bruker i forskjellige selskaper med ulike e-postadresser, kan du bruke vår funksjon for flere kontoer. Klikk på ikonet øverst til høyre og bruk + Legg til konto. På den måten trenger du ikke logge ut og inn igjen hver gang du ønsker å gjøre noe i appen. Klikk simpelthen på ikonet igjen for å bytte brukere.
Varslingskort / Startsidekort
Varslingskortene på startsiden viser den nyeste informasjonen. For eksempel, hvis du nettopp har sendt tre krav til godkjenning, hvis du har en ny lønnsslipp, hvis ferien din ble godkjent, og mer.
Disse varslingene avhenger av hvilken rolle du har.
For å se alle varslingskortene, sveip til venstre og et nytt kort vises.
Når du klikker på et av kortene, tas du til det spesifikke stedet i appen hvor du kan utføre en handling eller se informasjonen.
Hurtigvalg
For å opprette en ny utgift, kalendarhendelse eller se lønnssammendrag kan du bruke hurtigvalgene.
De har samme funksjonalitet som “Legg til ny” i andre faner. Avhengig av din rolle, får du forskjellige alternativer å velge fra.
Legg til kjørelengde: Du kan velge å bruke kartet for automatiske beregninger eller legge til kilometer manuelt. Les mer om Utgift-fanen
Legg til ny kvittering: Du kan bruke kameraet for å ta et bilde eller laste opp et bilde fra telefonens galleri. Les mer om Utgift-fanen
Registrer tid eller fravær: Legg til en ny hendelse i kalenderen for arbeidede timer, overtid, ferie, sykdom og mer. Les mer om Kalender-fanen
Ansattassistent: I samme knapp som registrerer tid eller fravær finner du vår ansattassistent. Assistenten kan hjelpe deg med tids- og fraværsregistreringer, informere deg om dine balanse (som feriedager, fleksitid, sykdom og mer). Klikk på robotikonet for å starte. Du kan bruke både tekst og tale.
Vis lønnssammendrag: Dette tar deg til en side hvor du kan eksportere alle lønnsslipper og vise en årsoppgjørsrapport (hvis det er publisert av lønnsadministratoren). Du vil få en PDF av alle lønnsslipper som du kan e-poste eller skrive ut (hvis du har en skriver koblet til din mobile enhet). Les mer om Lønnsslipp-fanen
Sjekk inn, sjekk ut
Hvis brukeren din har rollen for Tid, og kompensasjonsregler, kan du sjekke inn og ut direkte via appen.
Det er så enkelt som det ser ut - trykk Sjekk inn når du vil sjekke inn til skiftet ditt, og trykk Sjekk ut når du drar.
Knappen Sjekk ut vil bare være tilgjengelig etter at du har sjekket inn. Informasjon om når du sjekket inn og hvor lenge skiftet ditt har pågått er tilgjengelig etter at du har sjekket inn.
En melding vil vises hvis du glemte å sjekke ut, eller må gå tilbake en dag for å endre noe (for eksempel hvis du glemte å sjekke ut i går og prøver å sjekke ut i dag).