Huvudkoncept
Innehåll
Användare
En användare är en individ som har tillgång till systemet. Användare har unika identifierare som e-postadresser och kan tillhöra olika användargrupper. Beroende på deras funktion eller åtkomstnivå inom applikationen kan olika roller tilldelas användarna.
Företag
Ett företag representerar en organisation som använder en applikation. Det kan bestå av flera användare och grupper, vilket möjliggör strukturerad hantering av användaråtkomst och datasynlighet inom organisationens gränser.
Roll
En roll är en uppsättning behörigheter som bestämmer vilka åtgärder en användare kan utföra inom applikationen. Roller tilldelas ofta baserat på arbetsfunktioner (t.ex. Admin, Redigerare, Visare).
Prenumerant
En prenumerant är en enhet, som ett företag eller en individ, som använder tjänster från Visma. En administratör inom prenumeranten kan hantera vem som har åtkomst genom att tilldela roller och ge åtkomst till tjänster för användare i deras organisation.
Användargrupp
En användargrupp är en samling användare som grupperats tillsammans för att förenkla åtkomsthantering. Att tilldela behörigheter till en grupp istället för enskilda användare säkerställer konsekvent åtkomst för alla medlemmar i gruppen och förenklar administrationen.
Supportanvändare
En supportanvändare är en Partner eller Visma-anställd som hjälper prenumeranter med serviceproblem. De har speciell åtkomst för att felsöka och hjälpa användare utan att direkt ändra prenumerantens inställningar eller data.
Företagsgrupp
En företagsgrupp är en samling företag som kan hanteras kollektivt för gemensamma åtkomstpolicyer eller centraliserad administration. Denna gruppering hjälper till att hantera åtkomst och behörigheter effektivt över flera organisationer.
Klientföretag
Ett Klientföretag är en affärsenhet kopplad till en Prenumerant, som innehar sitt eget Visma-abonnemang. Även om det fungerar självständigt kan det också hanteras av en Redovisningsbyråadministratör om det finns ett avtal på plats. Denna inställning möjliggör både autonomi och externt administrationsstöd för Klientföretagets abonnemang och tjänster.
Rollgrupp
En rollgrupp är en samling roller som kan tilldelas kollektivt. Detta är användbart när flera roller med ett gemensamt syfte eller åtkomstnivå behöver tilldelas tillsammans, vilket effektiviserar tilldelningsprocessen för användare eller grupper (t.ex. en rollgrupp som heter Anställd kan inkludera Utgifts vanlig användare, Mobil lönespecifikationsanvändare och Webb lönespecifikationsanvändare).