Företag
Ett företag representerar en organisation som använder en applikation. Det kan bestå av flera användare och grupper, vilket möjliggör strukturerad hantering av användaråtkomst och datasynlighet inom organisationens gränser.
Skapa ett nytt företag
- Klicka på knappen “Nytt företag”
- Fyll i de obligatoriska uppgifterna
- Klicka på “Spara företag”
Skapa ett nytt demoföretag
- Klicka på knappen “Nytt företag”
- Fyll i de obligatoriska uppgifterna
- Markera rutan för “Demoföretag”
- Klicka på “Spara företag”
Visa företagsdetaljer
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Kontrollera de visade uppgifterna
- Navigera till andra flikar för ytterligare information
Avaktivera företag
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Klicka på Avaktivera
Obs: När ett företag avaktiveras kommer det att tas bort från alla företagsgrupper som det var medlem i
Ta bort företag
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Om företaget hade en aktiverad tjänst, klicka på knappen Avaktivera, sedan Avsluta
- Om företaget inte har aktiverade tjänster, klicka på knappen “Ta bort”
- Godkänn när du blir ombedd
Obs: Efter att du har valt “Avsluta företag” kommer företaget att finnas kvar i systemet i 31 dagar innan det raderas helt.
Filtrering för endast demoföretag
- Klicka på ikonet i företagslistan för att öppna fönstret för Avancerat filter
- I det öppna fönstret, avmarkera rutan “Företag” och se till att endast “Demoföretag” är markerat
- Klicka på OK för att tillämpa filtret
Filtrering av företag, exklusive demoföretag
- Klicka på ikonet i företagslistan för att öppna fönstret för Avancerat filter
- I det öppna fönstret, avmarkera rutan “Demoföretag” och se till att endast “Företag” är markerat
- Klicka på OK för att tillämpa filtret
Filtrering efter företagsstatus
- Klicka på ikonet i företagslistan för att öppna fönstret för Avancerat filter
- I rullgardinsmenyn Företagsstatus, välj önskad status (t.ex. Aktiverad, Avaktiverad, etc.)
- (Valfritt) Justera kryssrutorna för Företag och/eller Demoföretag efter behov
- Klicka på OK för att tillämpa filtret
Inkludera företag i företagsgrupp
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Navigera till fliken “Företagsgrupper”
- Klicka på fliken “Inkludera i företagsgrupp”
- Klicka på länken “Inkludera i” för att lägga till företaget i en företagsgrupp
- Klicka på “Spara företag” för att tillämpa ändringarna
Obs: När ett företag läggs till i en företagsgrupp kommer användare med företagsgruppsbaserade rolltilldelningar att ärva åtkomst till det nya medlemsföretaget.
Exkludera företag från företagsgrupp
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Navigera till fliken “Företagsgrupper”
- Klicka på fliken “Inkluderad i företagsgrupper”
- Klicka på “Exkludera från” för att ta bort företaget från en företagsgrupp
- Klicka på “Spara företag” för att tillämpa ändringarna
Obs: Genom att ta bort företaget från företagsgruppen kommer användare att förlora företagsgruppsärvd åtkomst till det företaget.
Kontrollera företagsmedlemskap
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Klicka på fliken Företagsgrupper
- Under Inkluderad i företagsgrupper, granska listan för att se vilka grupper företaget tillhör.
- Använd Sök-fältet för att hitta specifika gruppnamn om det behövs.
Aktivera/Avaktivera tjänster
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Klicka på fliken “Tjänster”
- Växla aktiveringsstatusen för specifika tjänster genom att klicka på Aktivera eller Avaktivera bredvid varje tjänst
Obs: När roller först tilldelas ett företag, aktiveras motsvarande tjänst(er) automatiskt.
Kontrollera licensierade tjänster för ett företag
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Klicka på fliken Tjänster
- Kontrollera listan över alla tjänster som är kopplade till företaget
Visa aktiverings- och avaktiveringsdatum för tjänster för ett företag
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Klicka på fliken Tjänster
- Under kolumnerna Aktiveringsdatum och Avaktiveringsdatum, granska när varje tjänst aktiverades eller avaktiverades
- Du kan använda sökfälten högst upp i varje kolumn för att filtrera specifika datum eller datumintervall
Filtrera företag efter tjänstestatus
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Klicka på fliken Tjänster
- Använd rullgardinsmenyn Status för att filtrera tjänster baserat på deras nuvarande status
Visa ändringslogg för företag
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Navigera till fliken “Ändringslogg”
- Visa alla ändringar som har gjorts på företaget
Exportera ändringslogg för företag
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Klicka på fliken “Ändringslogg”
- Tryck på knappen “Exportera”
Exportera listan över aktiva tjänster per företag
- Navigera till företagslistan
- Klicka på ikonen Exportera företag i verktygsfältet
- Klicka på meddelandet som visas i det övre högra hörnet.
Kontrollera standardkonfiguration för rollgrupp
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Navigera till fliken “Konfiguration”
- Leta efter inställningarna för standardrollgrupp
- Verifiera eller ändra standardrollgruppskonfigurationen om det behövs
Informera användare om uppdateringar för rolltilldelning för ett företag
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Navigera till fliken “Konfiguration”
- Markera eller avmarkera “Informera användare om uppdateringar för rolltilldelning”
Obs: Denna inställning hanterar om användare får e-postmeddelanden när roller tilldelas i kontexten av det angivna företaget.
Kontrollera tenant-ID och företags-ID
- I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
- Navigera till fliken “Konfiguration”
- Leta efter tenant-ID och företags-ID