Företag

Skapa ett nytt företag

1. Klicka på knappen “Nytt företag”
2. Fyll i de obligatoriska uppgifterna
3. Klicka på “Spara företag”

Skapa ett nytt demoföretag

1. Klicka på knappen “Nytt företag”
2. Fyll i de obligatoriska uppgifterna
3. Markera rutan för “Demoföretag”
4. Klicka på “Spara företag”

Visa företagsdetaljer

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Kontrollera de visade uppgifterna
3. Navigera till andra flikar för ytterligare information

Avaktivera företag

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Klicka på Avaktivera

Obs: När ett företag avaktiveras kommer det att tas bort från alla företagsgrupper som det var medlem i

Ta bort företag

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Om företaget hade en aktiverad tjänst, klicka på knappen Avaktivera, sedan Avsluta
3. Om företaget inte har aktiverade tjänster, klicka på knappen “Ta bort”
4. Godkänn när du blir ombedd

Obs: Efter att du har valt “Avsluta företag” kommer företaget att finnas kvar i systemet i 31 dagar innan det raderas helt.

Filtrering för endast demoföretag

1. Klicka på ikonet i företagslistan för att öppna fönstret för Avancerat filter
2. I det öppna fönstret, avmarkera rutan “Företag” och se till att endast “Demoföretag” är markerat
3. Klicka på OK för att tillämpa filtret

Filtrering av företag, exklusive demoföretag

1. Klicka på ikonet i företagslistan för att öppna fönstret för Avancerat filter
2. I det öppna fönstret, avmarkera rutan “Demoföretag” och se till att endast “Företag” är markerat
3. Klicka på OK för att tillämpa filtret

Filtrering efter företagsstatus

1. Klicka på ikonet i företagslistan för att öppna fönstret för Avancerat filter
2. I rullgardinsmenyn Företagsstatus, välj önskad status (t.ex. Aktiverad, Avaktiverad, etc.)
3. (Valfritt) Justera kryssrutorna för Företag och/eller Demoföretag efter behov
4. Klicka på OK för att tillämpa filtret

Inkludera företag i företagsgrupp

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Navigera till fliken “Företagsgrupper”
3. Klicka på fliken “Inkludera i företagsgrupp”
4. Klicka på länken “Inkludera i” för att lägga till företaget i en företagsgrupp
5. Klicka på “Spara företag” för att tillämpa ändringarna

Obs: När ett företag läggs till i en företagsgrupp kommer användare med företagsgruppsbaserade rolltilldelningar att ärva åtkomst till det nya medlemsföretaget.

Exkludera företag från företagsgrupp

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Navigera till fliken “Företagsgrupper”
3. Klicka på fliken “Inkluderad i företagsgrupper”
4. Klicka på “Exkludera från” för att ta bort företaget från en företagsgrupp
5. Klicka på “Spara företag” för att tillämpa ändringarna

Obs: Genom att ta bort företaget från företagsgruppen kommer användare att förlora företagsgruppsärvd åtkomst till det företaget.

Kontrollera företagsmedlemskap

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Klicka på fliken Företagsgrupper
3. Under Inkluderad i företagsgrupper, granska listan för att se vilka grupper företaget tillhör.
4. Använd Sök-fältet för att hitta specifika gruppnamn om det behövs.

Aktivera/Avaktivera tjänster

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Klicka på fliken “Tjänster”
3. Växla aktiveringsstatusen för specifika tjänster genom att klicka på Aktivera eller Avaktivera bredvid varje tjänst

Obs: När roller först tilldelas ett företag, aktiveras motsvarande tjänst(er) automatiskt.

Kontrollera licensierade tjänster för ett företag

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Klicka på fliken Tjänster
3. Kontrollera listan över alla tjänster som är kopplade till företaget

Visa aktiverings- och avaktiveringsdatum för tjänster för ett företag

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Klicka på fliken Tjänster
3. Under kolumnerna Aktiveringsdatum och Avaktiveringsdatum, granska när varje tjänst aktiverades eller avaktiverades
4. Du kan använda sökfälten högst upp i varje kolumn för att filtrera specifika datum eller datumintervall

Filtrera företag efter tjänstestatus

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Klicka på fliken Tjänster
3. Använd rullgardinsmenyn Status för att filtrera tjänster baserat på deras nuvarande status

Visa ändringslogg för företag

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Navigera till fliken “Ändringslogg”
3. Visa alla ändringar som har gjorts på företaget

Obs: Du kan filtrera efter en, ingen eller flera åtgärder: activate service, add to company group, deactivate service, grant role, grant role group, move company, new company, remove from company group, revoke role, revoke role group, status, update company details. Om ingen åtgärd är vald visas alla åtgärder som standard.

Exportera ändringslogg för företag

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Klicka på fliken “Ändringslogg”
3. Tryck på knappen “Exportera”

Exportera listan över aktiva tjänster per företag

1. Navigera till företagslistan
2. Klicka på ikonen Exportera företag i verktygsfältet
3. Klicka på meddelandet som visas i det övre högra hörnet.

Kontrollera standardkonfiguration för rollgrupp

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Navigera till fliken “Konfiguration”
3. Leta efter inställningarna för standardrollgrupp
4. Verifiera eller ändra standardrollgruppskonfigurationen om det behövs

Informera användare om uppdateringar för rolltilldelning för ett företag

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Navigera till fliken “Konfiguration”
3. Markera eller avmarkera “Informera användare om uppdateringar för rolltilldelning”

Obs: Denna inställning hanterar om användare får e-postmeddelanden när roller tilldelas i kontexten av det angivna företaget.

Kontrollera tenant-ID och företags-ID

1. I företagslistan håller du muspekaren över önskat företag och klickar på Redigera-ikonen.
2. Navigera till fliken “Konfiguration”
3. Leta efter tenant-ID och företags-ID

Arkivera företag

1. Öppna önskat företag
2. Klicka på knappen Arkivera
3. Bekräfta åtgärden när du uppmanas

Obs: Vad som händer när ett företag arkiveras:

• Företagets status ändras från Aktiv till Arkiverad
• Företagsdata förblir tillgängliga för sökning, export, revision och liknande ändamål
• Arkiverade företag är inte avsedda för vanlig produktionsanvändning
• Tjänster kan arkiveras individuellt för det valda företaget
• Arkivering av tjänster påverkar endast det aktuella företaget
• Granska användaråtkomst till arkiverade företag för att undvika missbruk
• Kontakta din Visma-partner eller Kundcenter för prisinformation
• Alternativ till arkivering: Exportera önskade data och använd funktionen Avsluta för att starta borttagningsprocessen

Avarkivera företag

1. Öppna önskat företag
2. Klicka på knappen Aktivera eller Avaktivera
3. Bekräfta åtgärden när du uppmanas

Obs: Vad som händer när ett företag avarkiveras:

• Ett företag kan avarkiveras och dess status blir antingen Aktiverad eller Avaktiverad
• Företagets arkiverade flagga tas bort
• Alla företagstjänster märkta som arkiverade avmarkeras automatiskt som arkiverade
• Företaget blir tillgängligt för vanlig produktionsanvändning igen
• Granska användaråtkomst och behörigheter före omaktivering/avaktivering av företaget
• Kontakta din Visma-partner eller Kundcenter för prisinformation

Arkivera en tjänst

1. Öppna önskat företag
2. Klicka på ikonen Arkivera
3. Bekräfta åtgärden när du uppmanas

Obs: Vad som händer när en tjänst arkiveras:

• Tjänsten arkiveras endast för det valda företaget
• Andra tjänster påverkas inte
• Användbar när du stoppar en tjänst medan du fortsätter att använda andra
• Granska användaråtkomst för arkiverade tjänster för att undvika missbruk
• Om du vill sluta använda en tjänst för alla företag kontaktar du Visma för att ändra hela din prenumeration

Avarkivera en tjänst

1. Öppna önskat företag
2. Klicka på ikonen Avarkivera
3. Bekräfta åtgärden när du uppmanas

Obs: Vad som händer när en tjänst avarkiveras:

• Den arkiverade flaggan tas bort från den valda företagstjänsten
• Avarkivering av en tjänst påverkar endast den valda tjänsten
• Andra tjänster påverkas inte
• Tjänsten blir tillgänglig för vanlig användning igen för det valda företaget
• Granska användaråtkomst och behörigheter före avarkivering av företagstjänsten