/admin/main_concepts section I det här avsnittet utforskar vi de kärnkoncept som definierar strukturen och funktionaliteten hos Admin. Dessa nyckelkoncept är integrerade i användarinteraktion, organisationshierarki och åtkomstkontroll. Att förstå dessa koncept ger dig en tydlig bild av hur applikationen hanterar användare och företag, tilldelar roller och organiserar grupper effektivt. 2025-03-26T16:51:26+02:00 # Huvudkoncept I det här avsnittet utforskar vi de kärnkoncept som definierar strukturen och funktionaliteten hos Admin. Dessa nyckelkoncept är integrerade i användarinteraktion, organisationshierarki och åtkomstkontroll. Att förstå dessa koncept ger dig en tydlig bild av hur applikationen hanterar användare och företag, tilldelar roller och organiserar grupper effektivt. /admin/main_concepts/user page En användare är en individ som har tillgång till systemet. Användare har unika identifierare som e-postadresser och kan tillhöra olika användargrupper. Beroende på deras funktion eller åtkomstnivå inom applikationen kan olika roller tilldelas användarna. 2025-03-26T16:51:26+02:00 # Användare En användare är en individ som har tillgång till systemet. Användare har unika identifierare som e-postadresser och kan tillhöra olika användargrupper. Beroende på deras funktion eller åtkomstnivå inom applikationen kan olika roller tilldelas användarna. ### Skapa en ny användare 1. Klicka på länken "Ny användare" 2. Ange de nödvändiga detaljerna 3. Spara ### Visa användardetaljer 1. Klicka på användarnamnet 2. Kontrollera de visade detaljerna 3. Navigera till andra flikar för ytterligare detaljer ### Ta bort användare 1. Klicka på användarnamnet 2. Klicka på knappen "Ta bort användare" längst ner till vänster 3. Godkänn när du uppmanas ### Inkludera användare i användargrupp 1. Klicka på användarnamnet. 2. Navigera till fliken "Användargrupper" 3. Klicka på fliken "Inkludera i användargrupper" 4. Klicka på länken "Inkludera i" för att lägga till användare i användargrupp 5. Klicka på "Spara användare" för att bekräfta ### Exkludera användare från användargrupp 1. Klicka på användarnamnet 2. Navigera till fliken "Användargrupper" 3. Klicka på "Exkludera från" för att ta bort en användare från användargrupp 4. Klicka på "Spara användare" för att bekräfta ### Tilldela roll 1. Klicka på användarnamnet 2. Klicka på fliken "Tjänsteåtkomst" 3. Välj ett företag, en företagsgrupp eller en prenumerant från listan 4. Välj en roll eller en rollgrupp 5. Kontrollera kolumnen "Åtgärd" för att se osparade ändringar 6. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringarna ### Återkalla roll 1. Klicka på användarnamnet 2. Navigera till fliken "Tjänsteåtkomst". 3. Klicka på växlingsknappen i kolumnen "Åtgärd" och ändra den från "Ingen" till "Återkalla" för de önskade rollerna. 4. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringarna ### Visa ändringslogg 1. Klicka på användarnamnet 2. Klicka på fliken "Ändringslogg" 3. Visa alla ändringar som gjorts på användarens konto ### Kontrollera anslutet användar-ID 1. Klicka på användarnamnet 2. Navigera till fliken "Konfiguration" 3. Kontrollera det anslutna användar-ID:t som visas där ### Filtrera användare 1. I användartabellen, leta upp filterikonen ovanför användarlistan 2. Klicka på den 3. Filtrera användarlistan baserat på företag, tjänst eller roll 4. Tryck på "OK" för att tillämpa filtret /admin/main_concepts/company page Ett företag representerar en organisation som använder en applikation. Det kan bestå av flera användare och grupper, vilket möjliggör strukturerad hantering av användaråtkomst och datasynlighet inom organisationens gränser. 2025-03-26T16:51:26+02:00 # Företag Ett företag representerar en organisation som använder en applikation. Det kan bestå av flera användare och grupper, vilket möjliggör strukturerad hantering av användaråtkomst och datasynlighet inom organisationens gränser. ### Skapa ett nytt företag 1. Klicka på knappen "Nytt företag" 2. Ange de nödvändiga detaljerna ### Visa företagsdetaljer 1. Klicka på företagsnamnet 2. Kontrollera de visade detaljerna 3. Navigera till andra flikar för ytterligare detaljer ### Ta bort företag 1. Klicka på företagsnamnet 2. Om företaget har aktiverade tjänster: Klicka på Inaktivera, sedan Avsluta 3. Om företaget inte har aktiverade tjänster: Klicka på "Ta bort" 4. Godkänn när du uppmanas ### Inkludera företag i företagsgrupp 1. Klicka på företagsnamnet 2. Navigera till fliken "Företagsgrupper" 3. Klicka på fliken "Inkludera i företagsgrupp" 4. Klicka på länken "Inkludera i" för att lägga till företag i företagsgrupp 5. Klicka på "Spara företag" för att tillämpa ändringarna ### Exkludera företag från företagsgrupp 1. Klicka på företagsnamnet 2. Navigera till fliken "Företagsgrupper" 3. Klicka på fliken "Inkluderad i företagsgrupper" 4. Klicka på "Exkludera från" för att ta bort företag från företagsgrupp 5. Klicka på "Spara företag" för att tillämpa ändringarna ### Aktivera/Inaktivera tjänster 1. Klicka på företagsnamnet 2. Klicka på fliken "Tjänster" 3. Växla aktiveringsstatusen för specifika tjänster genom att klicka på Aktivera eller Inaktivera bredvid varje tjänst ### Tilldela roll 1. Klicka på företagsnamnet 2. Navigera till fliken "Tjänsteåtkomst" 3. Välj en användare, användargrupp eller supportanvändare från listan 4. Välj en roll eller en rollgrupp 5. Kontrollera kolumnen "Åtgärd" för att se osparade ändringar 6. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringarna ### Återkalla roll 1. Klicka på företagsnamnet 2. Navigera till fliken "Tjänsteåtkomst" 3. Klicka på växlingsknappen i kolumnen "Åtgärd" och ändra den från "Ingen" till "Återkalla" för de önskade rollerna 4. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringarna ### Visa ändringslogg 1. Klicka på företagsnamnet 2. Navigera till fliken "Ändringslogg" 3. Visa alla ändringar som gjorts på företaget ### Kontrollera standardrollgruppskonfiguration 1. Klicka på företagsnamnet 2. Navigera till fliken "Konfiguration" 3. Leta efter inställningarna för Standardrollgrupp 4. Verifiera eller ändra standardrollgruppskonfigurationen vid behov ### Informera användare om rolltilldelningsuppdateringar för företaget 1. Klicka på företagsnamnet 2. Navigera till fliken "Konfiguration" 3. Markera eller avmarkera "Informera användare om rolltilldelningsuppdateringar" /admin/main_concepts/role page En roll är en uppsättning behörigheter som bestämmer vilka åtgärder en användare kan utföra inom applikationen. Roller tilldelas ofta baserat på arbetsfunktioner (t.ex. Admin, Redigerare, Visare). 2025-03-26T16:51:26+02:00 # Roll En roll är en uppsättning behörigheter som bestämmer vilka åtgärder en användare kan utföra inom applikationen. Roller tilldelas ofta baserat på arbetsfunktioner (t.ex. Admin, Redigerare, Visare). ### Visa rolldetaljer 1. Klicka på rollnamnet 2. Kontrollera de visade detaljerna 3. Navigera till andra flikar för ytterligare detaljer ### Inkludera roll i rollgrupp 1. Klicka på rollnamnet 2. Navigera till fliken "Rollgrupper" 3. Klicka på fliken "Inkludera i rollgrupp" 4. Klicka på länken "Inkludera i" för att lägga till roll i rollgrupp 5. Klicka på "Spara roll" för att tillämpa ändringarna ### Exkludera roll i rollgrupp 1. Klicka på rollnamnet 2. Navigera till fliken "Rollgrupper" 4. Klicka på länken "Exkludera från" för att ta bort roll från rollgrupp 5. Klicka på "Spara roll" för att tillämpa ändringarna ### Visa ändringslogg 1. Klicka på rollnamnet 2. Navigera till fliken "Ändringslogg" 3. Visa alla ändringar som gjorts på rollen /admin/main_concepts/subscriber page En prenumerant är en enhet, som ett företag eller en individ, som använder tjänster från Visma. En administratör inom prenumeranten kan hantera vem som har åtkomst genom att tilldela roller och ge åtkomst till tjänster för användare i deras organisation. 2025-03-26T16:51:26+02:00 # Prenumerant En prenumerant är en enhet, som ett företag eller en individ, som använder tjänster från Visma. En administratör inom prenumeranten kan hantera vem som har åtkomst genom att tilldela roller och ge åtkomst till tjänster för användare i deras organisation. ### Visa prenumerantdetaljer 1. Klicka på prenumerantnamnet 2. Kontrollera de visade detaljerna 3. Navigera till andra flikar för ytterligare detaljer ### Visa prenumerationer 1. Klicka på prenumerantnamnet 2. Navigera till fliken "Prenumerationer" 3. Kontrollera de tjänster och företag som används ### Tilldela roll 1. Klicka på prenumerantnamnet 2. Navigera till fliken "Tjänsteåtkomst" 3. Välj en användare, användargrupp eller supportanvändare från listan 4. Välj en roll eller en rollgrupp 5. Kontrollera kolumnen "Åtgärd" för att se osparade ändringar 6. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringarna ### Återkalla roll 1. Klicka på prenumerantnamnet 2. Navigera till fliken "Tjänsteåtkomst" 3. Klicka på växlingsknappen i kolumnen "Åtgärd" och ändra den från "Ingen" till "Återkalla" för de önskade rollerna. 4. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringarna ### Visa ändringslogg 1. Klicka på prenumerantnamnet 2. Navigera till fliken "Ändringslogg" 3. Visa alla ändringar som gjorts på prenumeranten. ### Aktivera/Inaktivera tvåstegsverifiering för användare 1. Klicka på prenumerantnamnet 2. Navigera till fliken "Konfiguration" 3. Markera eller avmarkera "Jag vill aktivera tvåstegsverifiering för mina användare" ### Tillåt eller förhindra användare från att ändra sin e-postadress 1. Klicka på prenumerantnamnet 2. Navigera till fliken "Konfiguration" 3. Markera eller avmarkera "Jag vill att mina användare ska kunna ändra sin e-postadress" ### Visa prenumerant-ID och klient-ID 1. Klicka på prenumerantnamnet 2. Navigera till fliken "Konfiguration" 3. Kontrollera den nödvändiga informationen ### Visa prenumerantens överordnade 1. Klicka på prenumerantnamnet 2. Navigera till fliken "Konfiguration" 3. Kontrollera den nödvändiga informationen /admin/main_concepts/user_group page En användargrupp är en samling användare som grupperats tillsammans för att förenkla åtkomsthantering. Att tilldela behörigheter till en grupp istället för enskilda användare säkerställer konsekvent åtkomst för alla medlemmar i gruppen och förenklar administrationen. 2025-03-26T16:51:26+02:00 # Användargrupp En användargrupp är en samling användare som grupperats tillsammans för att förenkla åtkomsthantering. Att tilldela behörigheter till en grupp istället för enskilda användare säkerställer konsekvent åtkomst för alla medlemmar i gruppen och förenklar administrationen. ### Skapa en ny användargrupp 1. Klicka på länken "Ny användargrupp" 2. Ange de nödvändiga detaljerna 3. Spara ### Visa användargruppsdetaljer 1. Klicka på användargruppens namn 2. Kontrollera de visade detaljerna 3. Navigera till andra flikar för ytterligare detaljer ### Ta bort användargrupp 1. Klicka på användargruppens namn 2. Klicka på knappen "Ta bort användargrupp" längst ner till vänster 3. Godkänn när du uppmanas ### Inkludera användare i användargrupp 1. Klicka på användargruppens namn 2. Navigera till fliken "Användare" 3. Klicka på fliken "Inkludera användare" 4. Klicka på länken "Inkludera" för att lägga till en användare i användargruppen 5. Klicka på "Spara användargrupp" för att tillämpa ändringarna ### Exkludera användare från användargrupp 1. Klicka på användargruppens namn 2. Navigera till fliken "Användare", i popup-fönstret 3. Klicka på länken "Exkludera" för att ta bort en användare från användargruppen 4. Klicka på "Spara användargrupp" för att tillämpa ändringarna ### Tilldela roll 1. Klicka på användargruppens namn 2. Klicka på fliken "Tjänsteåtkomst" 3. Välj ett företag, en företagsgrupp eller en prenumerant från listan 4. Välj en roll eller en rollgrupp 5. Kontrollera kolumnen "Åtgärd" för att se osparade ändringar 6. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringarna ### Återkalla roll 1. Klicka på användargruppens namn 2. Navigera till fliken "Tjänsteåtkomst". 3. Klicka på växlingsknappen i kolumnen "Åtgärd" och ändra den från "Ingen" till "Återkalla" för de önskade rollerna. 4. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringarna ### Visa ändringslogg 1. Klicka på användargruppens namn 2. Klicka på fliken "Ändringslogg" 3. Visa alla ändringar som gjorts på användargruppen /admin/main_concepts/support_user page En supportanvändare är en Partner eller Visma-anställd som hjälper prenumeranter med serviceproblem. De har speciell åtkomst för att felsöka och hjälpa användare utan att direkt ändra prenumerantens inställningar eller data. 2025-03-26T16:51:26+02:00 # Supportanvändare En supportanvändare är en Partner eller Visma-anställd som hjälper prenumeranter med serviceproblem. De har speciell åtkomst för att felsöka och hjälpa användare utan att direkt ändra prenumerantens inställningar eller data. ### Lägg till en supportanvändare 1. Klicka på länken "Lägg till supportanvändare" 2. Välj användare som ska läggas till som support 3. Spara ### Visa supportanvändardetaljer 1. Klicka på supportanvändarnamnet 2. Kontrollera de visade detaljerna 3. Navigera till andra flikar för ytterligare detaljer ### Ta bort supportanvändare 1. Klicka på supportanvändarnamnet 2. Klicka på knappen "Ta bort supportanvändare" längst ner till vänster 3. Godkänn när du uppmanas ### Inkludera supportanvändare i användargrupp 1. Klicka på supportanvändarnamnet 2. Navigera till fliken "Användargrupper" 3. Klicka på fliken "Inkludera i användargrupper" 4. Klicka på länken "Inkludera i" för att lägga till användare i användargrupp 5. Klicka på "Spara användare" för att bekräfta ### Exkludera supportanvändare från användargrupp 1. Klicka på supportanvändarnamnet 2. Navigera till fliken "Användargrupper" 3. Klicka på länken "Exkludera från" för att ta bort en användare från användargrupp 4. Klicka på "Spara användare" för att bekräfta ### Tilldela roll 1. Klicka på supportanvändarnamnet 2. Klicka på fliken "Tjänsteåtkomst" 3. Välj ett företag, en företagsgrupp eller en prenumerant från listan 4. Välj en roll eller en rollgrupp 5. Kontrollera kolumnen "Åtgärd" för att se osparade ändringar 6. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringarna ### Återkalla roll 1. Klicka på supportanvändarnamnet 2. Navigera till fliken "Tjänsteåtkomst". 3. Klicka på växlingsknappen i kolumnen "Åtgärd" och ändra den från "Ingen" till "Återkalla" för de önskade rollerna. 4. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringarna ### Visa ändringslogg 1. Klicka på supportanvändarnamnet 2. Klicka på fliken "Ändringslogg" 3. Visa alla ändringar som gjorts på användarens konto ### Kontrollera anslutet användar-ID 1. Klicka på supportanvändarnamnet 2. Navigera till fliken "Konfiguration" 3. Kontrollera det anslutna användar-ID:t som visas där /admin/main_concepts/company_group page En företagsgrupp är en samling företag som kan hanteras kollektivt för gemensamma åtkomstpolicyer eller centraliserad administration. Denna gruppering hjälper till att hantera åtkomst och behörigheter effektivt över flera organisationer. 2025-03-26T16:51:26+02:00 # Företagsgrupp En företagsgrupp är en samling företag som kan hanteras kollektivt för gemensamma åtkomstpolicyer eller centraliserad administration. Denna gruppering hjälper till att hantera åtkomst och behörigheter effektivt över flera organisationer. ### Skapa ny företagsgrupp 1. Klicka på länken "Ny företagsgrupp" 2. Ange de nödvändiga detaljerna 3. Spara ### Visa företagsgruppsdetaljer 1. Klicka på företagsgruppens namn 2. Kontrollera de visade detaljerna 3. Navigera till andra flikar för ytterligare detaljer ### Ta bort företagsgrupp 1. Klicka på företagsgruppens namn 2. Klicka på knappen "Ta bort företagsgrupp" längst ner till vänster 3. Godkänn när du uppmanas ### Inkludera företag i företagsgrupp 1. Klicka på företagsgruppens namn 2. Navigera till fliken "Företag" 3. Klicka på fliken "Inkludera företag" 4. Klicka på länken "Inkludera" för att lägga till företag i företagsgrupp 5. Klicka på "Spara företagsgrupp" för att tillämpa ändringarna ### Exkludera företag från företagsgrupp 1. Klicka på företagsgruppens namn 2. Navigera till fliken "Företag". 3. Klicka på "Exkludera" för att ta bort företag från företagsgrupp 4. Klicka på "Spara företagsgrupp" för att tillämpa ändringarna ### Inkludera klientföretag i företagsgrupp 1. Klicka på företagsgruppens namn 2. Navigera till fliken "Klientföretag" 3. Klicka på fliken "Inkludera klientföretag" 4. Klicka på "Inkludera" för att lägga till klientföretag i företagsgrupp 5. Klicka på "Spara företagsgrupp" för att tillämpa ändringarna ### Exkludera klientföretag från företagsgrupp 1. Klicka på företagsgruppens namn 2. Navigera till fliken "Klientföretag". 3. Klicka på "Exkludera" för att ta bort klientföretag från företagsgrupp 4. Klicka på "Spara företagsgrupp" för att tillämpa ändringarna ### Visa ändringslogg 1. Klicka på företagsgruppens namn 2. Navigera till fliken "Ändringslogg" 3. Visa alla ändringar som gjorts på företaget /admin/main_concepts/client_company page Ett Klientföretag är en affärsenhet kopplad till en Prenumerant, som innehar sitt eget Visma-abonnemang. Även om det fungerar självständigt kan det också hanteras av en Redovisningsbyråadministratör om det finns ett avtal på plats. Denna inställning möjliggör både autonomi och externt administrationsstöd för Klientföretagets abonnemang och tjänster. 2025-03-26T16:51:26+02:00 # Klientföretag Ett Klientföretag är en affärsenhet kopplad till en Prenumerant, som innehar sitt eget Visma-abonnemang. Även om det fungerar självständigt kan det också hanteras av en Redovisningsbyråadministratör om det finns ett avtal på plats. Denna inställning möjliggör både autonomi och externt administrationsstöd för Klientföretagets abonnemang och tjänster. ### Visa klientföretagsdetaljer 1. Klicka på klientföretagsnamnet 2. Kontrollera de visade detaljerna 3. Navigera till andra flikar för ytterligare detaljer ### Inkludera företag i företagsgrupp 1. Klicka på klientföretagsnamnet 2. Navigera till fliken "Företagsgrupper" 3. Klicka på fliken "Inkludera i företagsgrupp" 4. Klicka på länken "Inkludera i" för att lägga till företag i företagsgrupp 5. Klicka på "Spara klientföretag" för att tillämpa ändringar ### Exkludera företag från företagsgrupp 1. Klicka på klientföretagsnamnet 2. Navigera till fliken "Företagsgrupper" 3. Klicka på fliken "Inkluderad i företagsgrupper" 4. Klicka på länken "Exkludera från" för att ta bort företag från företagsgrupp 5. Klicka på "Spara klientföretag" för att tillämpa ändringar ### Aktivera/Avaktivera tjänster 1. Klicka på klientföretagsnamnet 2. Klicka på fliken "Tjänster". 3. Växla aktiveringsstatusen för specifika tjänster genom att klicka på Aktivera eller Avaktivera bredvid varje tjänst ### Ge roll 1. Klicka på klientföretagsnamnet 2. Navigera till fliken "Tjänsteåtkomst" 3. Välj en användare, användargrupp eller supportanvändare från listan 4. Välj en roll eller rollgrupp 5. Kontrollera kolumnen "Åtgärd" för att se osparade ändringar 6. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringar ### Återkalla roll 1. Klicka på klientföretagsnamnet 2. Navigera till fliken "Tjänsteåtkomst" 3. Klicka på växlingsknappen i kolumnen "Åtgärd" och ändra den från "Ingen" till "Återkalla" för de önskade rollerna 4. Klicka på "Spara åtgärder" för att tillämpa ändringar ### Visa ändringslogg 1. Klicka på klientföretagsnamnet 2. Navigera till fliken "Ändringslogg" 3. Visa alla ändringar som gjorts i företaget ### Informera användare om rolltilldelningsuppdateringar för företaget 1. Klicka på klientföretagsnamnet 2. Navigera till fliken "Konfiguration" 3. Markera eller avmarkera "Informera användare om rolltilldelningsuppdateringar" /admin/main_concepts/role_group page En rollgrupp är en samling roller som kan tilldelas kollektivt. Detta är användbart när flera roller med ett gemensamt syfte eller åtkomstnivå behöver tilldelas tillsammans, vilket effektiviserar tilldelningsprocessen för användare eller grupper (t.ex. en rollgrupp som heter Anställd kan inkludera Utgifts vanlig användare, Mobil lönespecifikationsanvändare och Webb lönespecifikationsanvändare). 2025-03-26T16:51:26+02:00 # Rollgrupp En rollgrupp är en samling roller som kan tilldelas kollektivt. Detta är användbart när flera roller med ett gemensamt syfte eller åtkomstnivå behöver tilldelas tillsammans, vilket effektiviserar tilldelningsprocessen för användare eller grupper (t.ex. en rollgrupp som heter Anställd kan inkludera Utgifts vanlig användare, Mobil lönespecifikationsanvändare och Webb lönespecifikationsanvändare). ### Skapa ny rollgrupp 1. Klicka på länken "Ny rollgrupp" 2. Ange de nödvändiga detaljerna 3. Spara ### Visa rollgruppsdetaljer 1. Klicka på rollgruppens namn 2. Kontrollera de visade detaljerna 3. Navigera till andra flikar för ytterligare detaljer ### Ta bort rollgrupp 1. Klicka på rollgruppens namn 2. Klicka på knappen "Ta bort rollgrupp" längst ner till vänster 3. Godkänn när du uppmanas ### Inkludera roll i rollgrupp 1. Klicka på rollgruppens namn 2. Navigera till fliken "Roller". 3. Klicka på fliken "Inkludera roll". 4. Klicka på "Inkludera" för att lägga till roll i rollgrupp 5. Klicka på "Spara rollgrupp" för att tillämpa ändringarna ### Exkludera roll från rollgrupp 1. Klicka på rollgruppens namn 2. Navigera till fliken "Roller" 4. Klicka på länken "Exkludera" för att ta bort roll från rollgrupp 5. Klicka på "Spara rollgrupp" för att tillämpa ändringarna ### Visa ändringslogg 1. Klicka på rollgruppens namn 2. Navigera till fliken "Ändringslogg" 3. Visa alla ändringar som gjorts på rollen