Anläggning

Inställningar

Systeminställningar/Reskontra och anläggning inställningar

Välj Inställningar-Systeminställningar-Systeminställningar- Reskontra och anläggning inställningar för att ange de inställningar som skall gälla för Control Edge Anläggning.

Ränterutin Används Internränta kan man här koppla en ränterutin som föreslås för samtliga anläggningar. Detta går självklart att ändra per anläggning alt koppla en ränterutin per Anläggningstyp.

Debetkonto Det konto som ska debiteras vid beräkning och bokföring av internränta.

Kreditkonto Det konto som ska krediteras vid beräkning och bokföring av internränta.

Nästa numeriska ID Innebär att man automatiskt får uppräkning av ID-nummer för anläggningar genom att klicka på plusknappen i anläggningsregistret. Ett anläggnings-ID kan max vara 9 tecken.

Maxbelopp/småhus/ Här anges det maxbelopp per småhus och lägenhet som används vid beräkning av en bostadslägenhet fastighetskatt. Detta belopp multipliceras med antal angivna hus och lägenheter på respektive huvudanläggning och används vid fortsatt beräkning och jämförelse för att få fram den med fördelaktiga fastighetsskatten att bokföra.

Fastighetsskatt, XX % Här anges den %-sats som ska multipliceras med fastighetens taxeringsvärde för de olika fastighetstyperna Hyreshus, Lokaler, Småhus, Tomtmark samt Industrienhet som används vid fortsatt beräkning och jämförelse för att få fram den med fördelaktiga fastighetsskatten att bokföra.

Startperiod Ange den period som ska föreslås som startperiod för avskrivningar när en anläggning registreras. Detta går självklart att ändra per anläggning Det är Bokföringsårets start, Inköpsperioden eller Efterföljande period.

Avskrivningstyper

Välj Anläggning-Register-Avskrivningstyper för att lägga upp vilka typer av avskrivningar som skall användas.

I Control Edge är det fritt för användaren att lägga upp hur många avskrivningstyper som behövs under respektive avskrivningsmetod. Det finns 8 stycken olika avskrivningsmetoder. Avskrivning för fastigheter kan bestå av en bokföringsmässig- och en skattemässig avskrivningstyp.

Det är lämpligt att namnge avskrivningstyperna på ett logiskt sätt, tex PLAN3 för planenlig avskrivning på 3 år.

Planenlig avskrivning/period Startdatum för ny avskrivning sätts till dagen efter slutet på den period vari senaste avskrivningsdatum ligger. Slutdatum för avskrivningen är avskrivningsregelns startdatum eller startdatum för tidigare avskrivningar om det finns + antal år enligt planen. Den minsta enheten för avskrivningar är en period.

Planenlig avskrivning/datum Startdatum för ny avskrivning sätts till dagen efter senaste avskrivningsdatum. Slutdatum för avskrivningen är avskrivningsregelns startdatum eller startdatum för tidigare avskrivningar om det finns + antal år enligt planen. Den minsta enheten för avskrivningar är en dag.

Procentuell avskrivning/period Startdatum för ny avskrivning sätts till dagen efter slutet på den period vari senaste avskrivningsdatum ligger. Avskrivning beräknas enligt procentsatsen angiven för kalenderår. Den minsta enheten för avskrivningar är en period.

Procentuell avskrivning/datum Startdatum för ny avskrivning sätts till dagen efter senaste avskrivningsdatum. Avskrivningen beräknas enligt procentsatsen angiven i kalenderår. Den minsta enheten för avskrivningar är en dag.

Slutavskrivningstidpunkt/period Startdatum för ny avskrivning sätts till dagen efter slutet på den period vari senaste avskrivningsdatum ligger. Slutdatum för avskrivningen är det som angivits på anläggningen. Den minsta enheten för avskrivningar är en period.

Slutavskrivningstidpunkt/datum Startdatum för ny avskrivning sätts till dagen efter senaste avskrivningsdatum. Slutdatum för avskrivningen är det som angivits på anläggningen. Den minsta enheten för avskrivningar är en dag.

Skattemässig avskrivning/period Startdatum för ny avskrivning sätts till dagen efter slutet på den period vari senaste avskrivningsdatum ligger. Avskrivning beräknas enligt procentsatsen angiven för kalenderår. Den minsta enheten för avskrivningar är en period. Avskrivningsunderlaget beräknas som anskaffningsvärde - tidigare gjorda skattemässiga avskrivningar.

Skattemässig avskrivning/datum Startdatum för ny avskrivning sätts till dagen efter senaste avskrivningsdatum. Avskrivning beräknas enligt procentsatsen angiven för kalenderår. Den minsta enheten för avskrivningar är en dag. Avskrivningsunderlaget beräknas som anskaffningsvärde - tidigare gjorda skattemässiga avskrivningar. Skattemässig avskrivning kan endast användas för anläggningskategorin Fastighet/Byggnad. En avskrivning för fastigheter kan ha en bokföringsmässig- och en skattemässig avskrivningstyp, mao kan man till en sådan anläggning koppla två avskrivningstyper, dvs planenlig eller procentuell samt skattemässig.

Skattemässig avskrivning på anläggningskategorin Avskrivningsbar inventarie sker årsvis med en rapport, Maximal skattemässig avskrivning, i Utskriftscentralen.

Gör så här:

Klicka på Ny för att lägga upp en ny Avskrivningstyp. Ange ID samt Namn för typen

Välj Avskrivningsmetod från lista Ange t ex År eller Procent beroende på vilken metod som valts.

Klicka på Spara

Anläggningstyper

Välj Anläggning-Register-Anläggningstyper för att ange indelning av de olika typer av anläggningar som finns.

Anläggningstyperna registreras i 5 förutbestämda kategorier, bla på grund av de olika skattemässiga reglerna som finns. Varje gång en ny anläggning läggs upp skall Anläggningstyp väljas.

Under fliken Anläggningstyp anger man standardkonton för vinst- eller förlustkonto vid försäljning eller utrangering samt upp- eller nedskrivning samt motkonto.

Under fiken Avskrivningar väljer man den Avskrivningstyp som ska föreslås med denna typ, samt de konton och eventuella objekt som avskrivningarna ska bokföras på. Dessa konton och objekt , samt avskrivningstyp, kommer då som förslag vid upplägg av en anläggning men kan ändras om så önskas. Vanligt är dock att objekt inte anges här utan detta görs på respektive anläggning .

Minsta restvärde anges så att Control Edge kan lägga eventuell liten rest på sista avskrivningen så att anläggningen lättare kan bli fullt avskriven.

Gör så här:

Klicka på Ny för att lägga upp en ny Anläggningstyp. Ange ID samt Namn för typen. Ange vilken Kategori som Anläggningstypen ska tillhöra, t ex Avskrivningsbar inventarie, Fastighet/Byggnad.

Under fliken Anläggningstyper kopplas aktuella konton som ska föreslås vid ev försäljning, utrangering samt upp- eller nedskrivning. Under fliken Avskrivningar kopplas typen till en Avskrivningstyp för att kunna få förslag på avskrivningstid vid upplägg av anläggning samt konton och ev objekt vid bokföring av avskrivningarna. Under fliken Internränta anges konton för bokning av internränta samt den ränterutin som ska gälla för denna anläggningstyp, om inte man angivit några konton och ränterutin i Systeminställningarna.

Klicka på Spara.

Anläggningstyper, fastighet och mark

För Anläggningstyper av kategori Fastighet/Byggnad, Fastighet/Markanläggning samt Fastighet/Mark kan även ytterligare information registreras beroende på vilken Kategori av Fastighet som det gäller.

För kategori Fastighet/Byggnad kan skattemässig avskrivning anges under fliken Skattemässiga avskrivningar samt förutsättningar för fastighetsskatt under Kontering fastighetsskatt byggnad och/eller lokal. Under fliken Reduktion av fastighetsskatt anges de intervall av värdeår som ger reduktion i %, samt hur mycket.

För kategori Fastighet /Markanläggning kan bara skattemässig avskrivningstyp kopplas eftersom man inte beräknar fastighetsskatt på markanläggningar.

För kategorin Fastighet/Mark kan bara uppgifter om fastighetsskatt under Kontering fastighetsskatt byggnad och/eller lokal anges samt Reduktion av fastighetsskatt eftersom mark inte skrivs av bokföringsmässigt.

Anläggningar

Välj Anläggningar-Anläggningar eller Anläggningar-Register-Anläggningar för att registrera anläggningar i registret.

Anläggning med tidigare avskrivningar

Tidigare bokförda avskrivningar på anläggningar , i t ex det gamla ekonomisystemet, kan läggas in som ingående balans per anläggning. Detta är en förutsättning för att kommande avskrivningar skall kunna beräknas på rätt belopp för befintliga anläggningar. De anläggningar som finns i bokföringen sedan tidigare räkenskapsår kan läggas upp direkt i Anläggning-Register-Anläggningar där man då ser till att ack.avskrivning och start för avskrivning i Control Edge är korrekt.

Viktigt här är att man måste ange den ack.avskrivningen tom perioden innan avskrivningen ska påbörjas i Control Edge. Detta görs under fliken Avskrivningar och de fält som finns, Startdatum och Belopp, som finns under rubriken Tidigare avskrivningar. Startdatum är när avskrivningen påbörjades i t ex det gamla ekonomisystemet.

Startår-/period för avskrivning i Control Edge anges här genom att välja år och period när avskrivningarna ska påbörjas i Control Edge. Spara anläggningen**.** När dessa uppgifter är inlagda kan man prova att simulera för att se att man får rätt periodavskrivning genom att klicka på knappen Mera åtgärder-Avskrivning simulering. Fyll i datum för första avskrivningsmånaden i fältet Datum och klicka på Beräkna nytt.

Registrera preliminär anläggning

Välj Inköp-Leverantörsreskontra-Definitivbokning för att lägga upp en anläggning när fakturan kommer. Det är att rekommendera att lägga upp den här för att inte tappa bort den i hanteringen.

Kopplingen mellan Reskontra och Anläggning sker via markering av respektive anskaffningskonto som ett sk Anläggningskonto i Redovisning-Register-Konto

När man bokar på ett sådant konto, där man gjort denna markering i kontoregistret, och sparar sin faktura samt verifikation får man upp en dialogruta som säger att ”Preliminära anläggningar har skapats”.

Gör så här:

Välj Standard definitivbokning och klicka på knappen Ny reskontrapost

Ange Bokföringsdatum, Fakturadatum, Belopp, och Ursprungligt fakturanummer (leverantörens fakturanummer). Förfallodatum föreslås utifrån betalningsvillkoret samt moms utifrån kostnadskontots inställning. Ange Reskontratyp som LF, debetfaktura

Klicka på knappen Skapa verifikation för att skapa konteringsrader utifrån fakturauppgifterna samt leverantörens standardinställningar. Ange kontering på ett anskaffningskonto, som är markerat som ett Anläggningskonto, samt aktuella objekt.

Klicka på Spara.

Komplettera preliminära anläggningar

Välj Anläggning-Anläggning eller Anläggning-Register-Anläggning för att komplettera preliminära anläggningar med avskrivningsinformation för att påbörja avskrivningar.

Lägg ett filter i kolumnen Status genom att välja värdet 1, Preliminär anläggningar Markera en anläggning och klicka på Redigera.

Anläggningen ska nu kompletteras med information, t ex Namn, Beskrivning, Anläggningstyp samt ny Status.

Det finns en mängd olika fält som kan användas till annan valfri information men det är ej obligatoriska uppgifter. På de ställen där registerknappar finns kan man lägga upp ett register på olika benämningar i Inställningar- Systeminställningar-Grupper.

Fliken Avskrivningar måste kompletteras för att anläggningen skall kunna skrivas av vid nästa avskrivningstillfälle. Här kan man hämta standardinställningarna för vald Anläggningstyp genom knappen Läs Standardregler. Skall ev objekt läggas till för avskrivningarna görs detta i fälten för detta under Standard balansobjekt och Standard resultatobjekt.

Gör så här:

Välj Anläggning-Anläggning Filtrera på preliminära anläggningar, med status , i kolumnen Status Markera en anläggning och klicka på knappen Redigera.

I fältet Typ, anges vilken Anläggningstyp som anläggningen tillhör. Ange Namn och Beskrivning för anläggning samt ev annan valfri information för anläggningen.

I fältet Status, ändrar man till en status som är avskrivningsbar, t ex status 10. Status 10 -13 är avskrivningsbara.

Gå till fliken Avskrivningar och klicka på knappen Läs standardregler för att fram standardinställningar kopplat till anläggningstypen gällande avskrivningstyp, minsta restvärde samt avskrivningskonton. Dessa värden går att ändra. Komplettera med ev objekt för avskrivningen kopplat till själva anläggningen.

Klicka på Spara

Registrera Internränta

Välj Anläggning-Anläggning eller Anläggning-Register-Anläggning för att registrera internränta.

Räntesats, samt debet- och kreditkontering på konto och objekt, sker enligt vad som kopplats till anläggningen. Om inget anges för internränta på en anläggning kommer uppgifterna från Anläggningstypen att användas i första hand. I andra hand hämtas dessa uppgifter från Systeminställningarna under fliken Reskontra och anläggningsinställningar.

Gör så här:

Välj Anläggning-Anläggningar Klicka på Ny för att lägga upp en ny anläggning alt klicka på Redigera för att lägga till internränta på en befintlig.

Välj fliken Internränta Ange startdatum för beräkning av internränta. Finns ränterutin och konton kopplat i Systeminställningarna, eller på Anläggningstypen, visas detta under de gråade fälten för Systeminställningar och Anläggningstyp. Finns något kopplat kommer Control Edge välja någon av dessa.

Ska anläggningen ha en egen ränterutin, samt konton för internränta, anges detta i fälten Ränterutin samt Debet- och Kreditkonto. Ange även ev objekt om internräntan ska bokföras på detta.

Klicka på Spara

Registrera preliminär fastighet

Välj Inköp-Leverantörsreskontra-Definitivbokning för att lägga upp en anläggning när fakturan kommer. Det är att rekommendera att lägga upp den här för att inte tappa bort den i hanteringen.

Kopplingen mellan Reskontra och Anläggning sker via markering av respektive anskaffningskonto som ett sk Anläggningskonto i Redovisning-Register-Konto

När man bokar på ett sådant konto, där man gjort denna markering i kontoregistret, och sparar sin faktura samt verifikation får man upp en dialogruta som säger att ”Preliminära anläggningar har skapats”.

Gör så här:

Välj Standard definitivbokning och klicka på knappen Ny reskontrapost

Ange Bokföringsdatum, Fakturadatum, Belopp, och Ursprungligt fakturanummer (leverantörens fakturanummer). Förfallodatum föreslås utifrån betalningsvillkoret samt moms utifrån kostnadskontots inställning. Ange Reskontratyp som LF, debetfaktura

Klicka på knappen Skapa verifikation för att skapa konteringsrader utifrån fakturauppgifterna samt leverantörens standardinställningar. Ange kontering på ett anskaffningskonto, som är markerat som ett Anläggningskonto, samt aktuella objekt.

Klicka på Spara.

Komplettera preliminär fastighet

Välj Anläggning-Anläggning eller Anläggning-Register-Anläggning för att komplettera preliminära anläggningar med avskrivningsinformation för att påbörja avskrivningar.

Lägg ett filter i kolumnen Status genom att välja värdet 1, Preliminär anläggningar Markera en anläggning och klicka på Redigera.

Anläggningen ska nu kompletteras med information, t ex Namn, Beskrivning, Anläggningstyp samt ny Status.

Det finns en mängd olika fält som kan användas till annan valfri information men det är ej obligatoriska uppgifter. På de ställen där registerknappar finns kan man lägga upp ett register på olika benämningar i Inställningar- Systeminställningar-Grupper.

Fliken Avskrivningar måste kompletteras för att anläggningen skall kunna skrivas av vid nästa avskrivningstillfälle. Här kan man hämta standardinställningarna för vald Anläggningstyp genom knappen Läs Standardregler. Skall ev objekt läggas till för avskrivningarna görs detta i fälten för detta under Standard balansobjekt och Standard resultatobjekt.

Även fliken Skattemässiga avskrivningar ska kompletteras för att anläggningen ska kunna skrivas av skattemässigt. Här kan man hämta standardinställningarna för vald Anläggningstyp genom knappen Läs Standardregler samt komplettera med objekt.

Gör så här:

Välj Anläggning-Anläggning Filtrera på preliminära anläggningar, med status , i kolumnen Status Markera en anläggning och klicka på knappen Redigera.

I fältet Typ, anges vilken Anläggningstyp som anläggningen tillhör. Ange Namn och Beskrivning för anläggning samt ev annan valfri information för anläggningen.

I fältet Status, ändrar man till en status som är avskrivningsbar, t ex status 10. Status 10 -13 är avskrivningsbara.

I fältet Skattemässigt belopp anges det belopp som ska vara underlag för de skattemässiga avskrivningarna, om sk Direktavdrag använts, och då annat belopp ska användas än själva anskaffningsvärdet.

Gå till fliken Avskrivningar och klicka på knappen Läs standardregler för att ta fram standardinställningar kopplat till anläggningstypen gällande avskrivningstyp, minsta restvärde samt avskrivningskonton. Dessa värden går att ändra. Komplettera med ev objekt för avskrivningen kopplat till själva anläggningen.

Gå till fliken Fastighetsskatt bostad och/eller Fastighetsskatt Lokal och klicka på knappen Läs standardregler för att ta fram standardinställningar kopplat till anläggningstypen gällande startperiod och konton. Dessa värden går att ändra. Komplettera med ev objekt för fastighetsskatten kopplat till själva anläggningen.

Gå till fliken Taxeringsvärde för att ange Värdeår för anläggningen samt aktuella taxeringsvärden så att fastighetsskatt ska kunna beräknas. Ange värden för antingen byggnad, lokaler, småhus, tomtmark eller Industrienhet.

Klicka på Spara.

Det går att simulera beräkning av fastighetsskatt per huvudanläggning genom att klicka på knappen Beräkna. Två olika beräkningar kommer då presenteras, Alternativ 1 och Alternativ 2.

För beräkning enligt Alternativ 1 hämtas angivna taxeringsvärden för byggnad, lokal eller småhus, samt även antal lägenheter och småhus som multipliceras med maxbelopp per lägenhet/småhus, där dessa värden adderas för att få ett omräknat värde.

För beräkning i Alternativ 2 hämtas enbart det angivna taxeringsvärdet, som multipliceras med %-sats för respektive fastighetstyp från Systeminställningarna, för att få det omräknade värdet. Dessa två beräkningar jämförs sedan med varandra av Control Edge där den mest fördelaktiga skatten av de två alternativen bokförs automatiskt. Själva bokföringen sker från flödet Anläggning-Fastighetsskatter.

Aktivera anläggning

Välj Anläggning-Aktivera anläggningar för att aktivera anläggningar.

Flödet är för att kunna hantera investeringsprojekt och aktivera delar av, eller hela, projektet till anläggningar så att de kan börja skrivas av. I flödet summeras bokningar för angivna investeringskonton, och objekt, där man då kan välja vilka belopp som ska aktiveras till en ny preliminär anläggning.

En förutsättning för att aktivering ska fungera är att man först måste markera vilket/vilka konton som används för bokning av pågående investeringar/projekt på respektive konto i Register-Konton. Det är ju detta konto som sedan kommer motbokas vid aktivering.

Vid aktiveringen anger man vilket anläggningskonto som den preliminära anläggningen ska bokas på, och som då blir själva motkonto till bortbokningen på investeringskontot, samt att aktiveringen då lägger upp en preliminär anläggning med motsvarande belopp. Tidigare aktiveringar visas också i flödet så att man kan se detta när ny aktivering görs.

När belopp och konto angivits går man vidare till verifikationen för att granska bokningen och aktiveringen. Här kan t ex verifikationsserie ändras, om man har en särskilt för aktiveringar.

Gör så här:

Ange bokföringsdatum för aktiveringen Välj därefter affärsenhet, investeringskonto samt vilket objekt/projekt som ska aktiveras.

Klicka på Ladda

Ange belopp som ska aktiveras för aktuell rad i kolumnen Kommer aktiveras Tidigare aktiveringar visas i kolumnen Tidigare aktiveringar.

Ange anläggningskonto och anläggningstyp som den preliminära anläggningen ska skapas och bokas upp på, i fältet Anläggningskonto.

Klicka på Nästa.

Granska verifikationen och ange fritext. Ändra eventuellt den föreslagna verifikationsserien. Den som föreslås är samma som för flödet Verifikationer-Skapa verifikation.

Klicka på Spara. Nu skapas bokföring och preliminär anläggning skapas.

Avskrivningar

Simulera avskrivningar

Avskrivningar kan göras göras som en simulerad verifikation i redovisningen eller på bildskärm för en eller flera anläggningar. För att få en specifikation över de anläggningar som ska skrivas av kan rapporten Avskrivningslista skrivas ut från Rapportering-Utskriftscentral-Anläggning-Dagliga rapporter. Ange beräkningsdatum för att rätt avskrivning ska visas.

Simulering kan också ske för en enskild anläggning från registret under i Anläggning-Register-Anläggning direkt på skärmen. Välj den önskade anläggningen och klicka sedan knappen Fler åtgärder- Simulering avskrivning. Ange beräkningsdatum i fältet Datum och klicka på knappen Beräkna nytt.

Välj Anläggning-Avskrivningar för att kunna skapa simulering för flera anläggningar med en verifikationsserie av typen Simulering. Ange Bokföringsdatum, markera fältet För simulering samt välj Verifikationsserie. Klicka på Ladda

Ska någon anläggning inte inkluderas i den simulerade avskrivningen tas den bort via att klicka på minus(-) knappen. Klicka på Spara.

Bokföra avskrivningar

Välj Anläggning-Avskrivningar för att bokför periodens avskrivningar samt ta ut ett underlag i form av rapporten Avskrivningslista.

Rapporten specificerar alla avskrivningar som kommer att utföras per anläggning och kan användas som underlag för bokförda avskrivningar som en bilaga till avskrivningsverifikationerna.

Beräkningen av avskrivningar grundar sig på de perioder som finns mellan angivet beräkningsdatum och senaste internränteberäkning.

Det är möjligt att utföra alla avskrivningar samtidigt eller skriva av tex per Anläggningstyp. Varje omgång avskrivningar får ett gemensamt buntnummer, medan det skapas en verifikation per anläggning.

Gör så här:

Välj Anläggning-Avskrivningar. Ange bokföringsdatum och ev fritetxt.

Se till att bocken i För simulering tas bort.

Ange urval för t ex Affärsenhet eller Anläggningstyp Klicka på Ladda

Är framlästa anläggningar korrekt kan avskrivningarna bokföras och Avskrivningslista kan skrivas ut genom att klicka på knappen Förhandsgranska. Rapporten visas på skärmen och därifrån kan man sen välja skrivare för utskrift på papper.

Klicka på Spara

Bokför internränta

Välj Anläggning-Internränta för att bokföra periodens internränta.

Beräkning av internränta sker i allmänhet efter periodens avskrivningar har beräknats.

Internräntan börjar beräknas från det Startdatum som anges för anläggningen under fliken Internränta.

Beräkningen grundar sig på de perioder som finns mellan angivet beräkningsdatum och senaste internränteberäkning. Beräkningen sker på bokfört restvärde vid varje periods början för varje enskild anläggning och för de enskilda anläggningar där kopplingar för internränta finns registrerade.

Gör så här:

Välj Anläggning-Internränta. Ange bokföringsdatum och ev fritetxt.

Se till att bocken i För simulering tas bort.

Ange urval för t ex Affärsenhet eller Anläggningstyp Klicka på Ladda

Är framlästa anläggningar korrekt kan internräntan bokföras och rapporten Internränta kan skrivas ut genom att klicka på knappen Förhandsgranska. Rapporten visas på skärmen och därifrån kan man sen välja skrivare för utskrift på papper.

Klicka på Spara

Bokför fastighetsskatter

Välj Anläggning-fastighetsskatter för att bokföra periodens fastighetsskatt.

I denna bakgrund läser man fram anläggningar som tillhör kategorin Fastighet/Byggnad eller Fastighet/Mark för beräkning av fastighetsskatt. Procentsatser för beräkning av skatten hämtas från Inställningar-Systeminställningar där aktuella procentsatser registrerats.

Vilka procentsatser som används för vilka fastigheter är kopplat till de taxeringsvärden som angivits på respektive fastighet under fliken Taxeringsvärde. Där anges även fastighetens värdeår som kan ge reduktion av skatt eller inte. Vilka intervall av värdeår som ger reduktion anges på de aktuella anläggningstyperna under Anläggning-Register-Anläggningstyper.

Gör så här:

Välj Anläggning-Fastighetsskatter. Ange bokföringsdatum och ev fritetxt.

Se till att bocken i För simulering tas bort.

Ange urval för t ex Affärsenhet eller Anläggningstyp Klicka på Ladda

Är de framlästa anläggningarna korrekta kan fastighetsskatten bokföras och rapporten Fastighetsskatt kan skrivas ut genom att klicka på knappen Förhandsgranska. Rapporten visas på skärmen och därifrån kan man sen välja skrivare för utskrift på papper.

Klicka på Spara.

Redigera avskrivningar

Välj Anläggning-Sök-Historik Anläggning för att redigera bokförda avskrivningar.

I denna bakgrund läser man fram utförda avskrivningar och andra händelser per anläggning, men man kan också redigera avskrivningar. Då en redigerad avskrivning sparas kommer automatiskt en motbokning av tidigare verifikation att ske och en ny verifikation skapas. Om det nya beloppet medför att anläggningen blir fullt avskriven kommer anläggningsstatus att ställas om för att indikera detta.

Notera! Belopp på avskrivning kan inte ändras för anläggningar som redan är fullt avskrivna.

Gör så här:

Välj Anläggning-Sök-Anläggningshistorik Filtrera på den anläggning som ska redigeras genom att i kolumnen AnläggningsID skriva in ID på anläggningen.

Markera den avskrivningsrad, med händelsetyp 2-Avskrivning, som ska redigeras. Klicka på Öppna-ikonen i kolumnen Händelsetyp så att fönstret för att redigera avskrivning öppnas.

Skriv in det belopp som skulle ha skrivits av, inte mellanskillnaden, utan det korrekta beloppet i Debet och Kredit fälten. När verifikationen balanserar kan man spara redigeringen, Klicka på Spara.

Redigera internränta

Välj Anläggning-Sök-Anläggningshistorik för att redigera bokförda internräntor.

I denna bakgrund läser man fram utförda internräntor och andra händelser per anläggning, men man kan också redigera internräntor. Då en redigerad internränta sparas kommer automatiskt en motbokning av tidigare verifikation att ske och en ny verifikation skapas.

Notera! Belopp på internränta kan inte ändras för anläggningar som redan är fullt avskrivna.

Gör så här:

Välj Anläggning-Sök-Anläggningshistorik Filtrera på den anläggning som ska redigeras genom att i kolumnen AnläggningsID skriva in ID på anläggningen.

Markera den internränterad, med händelsetyp 9-Internräntebokning, som ska redigeras. Klicka på Öppna-ikonen i kolumnen Händelsetyp så att fönstret för att redigera internränta öppnas.

Skriv in det belopp som skulle ha skrivits av, inte mellanskillnaden, utan det korrekta beloppet i Debet och Kredit fälten. När verifikationen balanserar kan man spara redigeringen, Klicka på Spara.

Redigera fastighetsskatt

Välj Anläggning-Sök-Anläggningshistorik för att redigera bokförda fastighetsskatter.

I denna bakgrund läser man fram utförda fastighetsskatter och andra händelser per anläggning, men man kan också redigera fastighetsskatt. Då en redigerad fastighetsskatt sparas kommer automatiskt en motbokning av tidigare verifikation att ske och en ny verifikation skapas.

Notera! Belopp på fastighetsskatt kan inte ändras för anläggningar som redan är fullt avskrivna.

Gör så här:

Välj Anläggning-Sök-Anläggningshistorik Filtrera på den anläggning som ska redigeras genom att i kolumnen AnläggningsID skriva in ID på anläggningen.

Markera den avskrivningsrad, med händelsetyp 4-Skattebokning, som ska redigeras. Klicka på Öppna-ikonen i kolumnen Händelsetyp så att fönstret för att redigera fastighetsskatt öppnas.

Skriv in det belopp som skulle ha skrivits av, inte mellanskillnaden, utan det korrekta beloppet i Debet och Kredit fälten. När verifikationen balanserar kan man spara redigeringen, Klicka på Spara.

Dela anläggningar

Välj Anläggning-Anläggning för att dela anläggningar.

Det kan vara aktuellt om man t.ex. säljer en del av en anläggning eller om en del av anläggningen skall tillhöra något annat kostnadsställe eller motsvarande alt delas upp på olika komponenter.

Alla anläggningens belopp, samt tidigare bokförda avskrivningar och händelser, fördelas i proportion till anskaffningsvärdet mellan den ursprungliga anläggningen och den nya, avdelade anläggningen.

Tips! De avdelade anläggningarna kan kopplas samman med den ursprungliga anläggningen genom att man i fältet Tillhör anger ID till den ursprungliga anläggningen. Genom detta kan rapporter tas ut som kan summera och gruppera enligt detta begrepp.

Gör så här:

Välj Anläggning-Anläggning Filtrera på den anläggning som ska redigeras genom att i kolumnen AnläggningsID skriva in ID på anläggningen.

Markera anläggningen och klicka på knappen Dela

Ange datum för den nya avdelade anläggningen som då blir dess inköpsdatum. Observera att detta datum måste vara efter senaste händelse, t ex avskrivning, på anläggningen som ska delas. Ange belopp samt ev objekt för den nya avdelade anläggningen

Klicka på Dela.

Slå ihop anläggningar

Välj Anläggning-Anläggning för att slå ihop anläggningar.

Anläggningar som har status 1, preliminär, kan läggas ihop med en annan anläggning som också har status1 eller status 10-12 (ägda). Anläggningen som har status 10-12 kan endast väljas som huvudanläggning.

Denna operation är lämplig att använda då t ex flera preliminära anläggningar skapats via fakturor i leverantörsreskontran, och de är bokförda på samma projekt, för att få det till en anläggning i registret. De anläggningar som slås ihop med en annan raderas från Control Edge.

Notera! Bokföringsdatum får ej vara tidigare än inköpsdatum, datum för senaste avskrivning eller senaste datum för upp/nedskrivning

Gör så här:

Välj Anläggning-Anläggning. Filtrera på den anläggning som ska slås ihop med en annan genom att i kolumnen AnläggningsID skriva in ID på anläggningen. Markera anläggningen och klicka på knappen Slå ihop.

Den markerade anläggningen kommer nu föreslås som sk huvudanläggning till vilken en eller flera anläggningar ska slås ihop med. Ange datum för när anläggningarna ska slås ihop. I fältet Anläggningar att lägga till söker man fram den eller de anläggningar som ska slås ihop med den valda huvudanläggningen.

Klicka på Slå ihop.

Sälj anläggningar

Välj Anläggning-Anläggning för att sälja anläggningar. En såld anläggning får status 91(utrangerad,såld)

De konton som föreslås vid en försäljning hämtas per anläggningstyp under Anläggning-Register- Anläggningstyper. Man kan sälja flera anläggningar samtidigt genom att då ange ett totalt försäljningsbelopp som då kommer fördelas jämt över valda anläggningar.

Anläggningar som har skattemässiga avskrivningar kopplade kommer generera en fråga om dessa ska fortsätta skrivas av, enligt kvarvarande tid för dem, efter det att anläggningen är såld.

Notera! Bokföringsdatum får ej vara tidigare än inköpsdatum, datum för senaste avskrivning eller senaste datum för upp/nedskrivning.

Gör så här:

Välj Anläggning-Anläggning. Filtrera på den anläggning som ska säljas genom att i kolumnen AnläggningsID skriva in ID på anläggningen. Markera anläggningen och klicka på knappen Sälj

Bokföringsdatum och då tillika försäljningsdatum föreslås till dagens datum. Ange försäljningsbeloppet i fältet Belopp. Har man markerat flera anläggningar som ska säljas anger man här det totala försäljningsbeloppet.

Klicka på Fördela. Nu fördelas försäljningsbeloppet på en eller flera anläggningar vilket visas i kolumnen Försäljningsbelopp.

Klicka på Nästa.

Kontrollera att försäljningsverifikationen har rätt belopp och konton. De konton som anges är de konton som angivits för försäljning på själva anläggningstypen under Anläggning-Register-Anläggningstyp. Är kontering och belopp ok kan försäljningen utföras.

Klicka på Sälj.

Utrangera anläggningar

Välj Anläggning-Anläggning för att utrangera anläggningar.

Vid utrangering får man först välja vilken status anläggningen ska få efter utrangeringen. Det är antigen status 92 Utrangerad saknas, 93 Utrangerad stulen, 94 Utrangerad tillbakalämnad eller 99 Utrangerad bortbokad.

Man kan utrangera flera anläggningar samtidigt.

De konton som föreslås vid en utrangering hämtas per anläggningstyp under Anläggning-Register- Anläggningstyper.

Anläggningar som har skattemässiga avskrivningar kopplade kommer generera en fråga om dessa ska fortsätta skrivas av, enligt kvarvarande tid för dem, efter det att anläggningen är såld.

Notera! Bokföringsdatum får ej vara tidigare än inköpsdatum, datum för senaste avskrivning eller senaste datum för upp/nedskrivning.

Gör så här:

Välj Anläggning-Anläggning. Filtrera på den anläggning som ska utrangeras genom att i kolumnen AnläggningsID skriva in ID på anläggningen. Markera anläggningen, eller anläggningarna, och klicka på knappen Utrangera

Bokföringsdatum för utrangeringen föreslås till dagens datum. Ange Status för utrangeringen.

Klicka på Nästa.

Kontrollera att utrangeringsverifikationen har rätt belopp och konton. De konton som anges är de konton som angivits för utrangering på själva anläggningstypen under Anläggning-Register-Anläggningstyp. Är kontering och belopp ok kan utrangeringen utföras.

Klicka på Utrangera

Upp-/nedskrivning anläggning

Välj Anläggning-Anläggning-Upp-/Nedskrivning anläggning för att göra en upp-eller nedskrivning.

Om en anläggnings värde varaktigt har gått upp eller ner bör avskrivningsplanen ändras, men om detta inte är tillräckligt kan man som engångsåtgärd registrera en upp- eller nedskrivning. Den här typen av åtgärd utförs oftast i samband med bokslutsarbete.

Upp- och nedskrivningar kan göras på befintliga anläggningar med status 10, 11 eller 12. Om anläggningen inte är avskrivningsbar kan man inte göra upp- eller nedskrivningar.

Notera! Bokföringsdatum för upp/nedskrivning kan inte vara före senaste avskrivning.

Gör så här:

Välj Anläggning-Anläggning. Filtrera på den anläggning som ska upp/nedskrivas genom att i kolumnen AnläggningsID skriva in ID på anläggningen. Markera anläggningen, eller anläggningarna, och klicka på knappen Upp-/nedskrivning

Bokföringsdatum för upp/nedskrivningen måste vara efter senaste avskrivning. Ange Belopp**.** Positivt belopp för Uppskrivning och negativt belopp för Nedskrivning.

Kontrollera att upp/nedskrivningsverifikationen har rätt belopp och konton. De konton som anges är de konton som angivits för upp och nedskrivning på själva anläggningstypen under Anläggning-Register-Anläggningstyp. Är kontering och belopp ok kan upp/nedskrivning utföras.

Klicka på Upp-/nedskrivning