Guide Autopay

I den nya omskrivningen har inte mycket ändrats användarupplevelsen kring Autopay. Det som är nytt är att vi nu har stöd för samtliga statusar för utgående betalningar som finns i Autopay och de kommer även att synas i Control Edge på reskontraposten.

Det andra som har ändrats är att användarhanteringen övergår från visma.net (opens in a new tab) admin till User Admin dvs vår egna användarhanteringsportal.

Er upplevelse av Autopay och dess funktioner som kontoavstämning, utbetalningar och inbetalningar är samma som tidigare. Det är enbart i bakgrunden som ändringar har gjorts.

User Admin

Inne på en användare finns nu en flik som heter Services/Tjänster. Här ser man vilka affärsenheter som är exporterade till Connect samt har möjlighet att lägga till Autopaybehörigheter för respektive affärsenhet.

Har man många affärsenheter kan man använda sig av multiselect genom att markera de affärsenheter man vill ge tillgång till samt masshantering av vilka roller man vill tilldela.

För att exportera en ny affärsenhet till User Admin går man in på Inställningar/Affärsenheter. Markera affärsenheten man vill exportera och tryck på knappen “Export to Connect”

Denna knapp ersätter den gamla “Exportera” knappen.

OBS. Vid migrationen kommer vi att flytta era affärsenheter från Visma.net (opens in a new tab) admin till User admin och därmed behöver ni själva inte exportera affärsenheterna igen.

.

Viktigt att tänka på:

Inställningarna under Inställningar - Betalningar - Autopay måste stämma överens med uppgifterna på affärsenhet, leverantör och leverantörens bank (vid utländsk leverantör eller med svenskt IBAN). När det gäller adresser för affärsenheter och leverantörer så är det ingen förändring sedan tidigare. Det som är nytt är att landskod måste finnas på leverantörens bank när det är en utländsk leverantör. Se nedan exempel för de olika fallen och hur fälten kan användas.

Affärsenhet

Inställningar - Betalningar - Autopay - Inställningar affärsenhet

Inställningar - Affärsenheter

Leverantör

Inställningar - Betalningar - Autopay - Inställningar leverantör

Inköp - Register - Leverantör

Leverantörens bank (utländsk leverantör/svenskt IBAN) Nyhet!

På utländska leverantörer behöver numera landskod även anges på leverantörens bank. Vi rekommenderar att använda adressfält 4 till detta. Har man väldigt många utländska leverantörer upplagda och anser att det inte är rimligt att lägga in manuellt, kontakta vår support så kan de bistå med hjälp.

Inställningar - Betalningar - Autopay - Inställningar Bank

Inköp - Register - Leverantör - Fliken “Banker”