Ny lag om att rapportera betalningstider
Bakgrund
Riksdagen har beslutat om en ny lag som syftar till att förkorta betalningstiderna i näringslivet.
Beslutet innebär bland annat att svenska företag som har fler än 250 anställda varje år ska rapportera uppgifter till Bolagsverket om betalningstider vid köp av varor och tjänster från företag som har färre än 250 anställda. Den nya lagen börjar gälla den 1 mars 2022.
Mer utförligt beskrivet betyder det följande:
Företag bildade enligt svensk rätt med fler än 250 anställda ska till Bolagsverket årligen rapportera uppgifter om betalningstider vid köp av varor och tjänster från företag verksamma i Sverige med färre än 250 anställda.
Uppgifter om betalningstider ska avse den genomsnittliga avtalade betalningstiden, den genomsnittliga faktiska betalningstiden och den andel fakturor som har betalats efter utgången av avtalad betalningstid. Uppgifterna ska redovisas var för sig för företag med 0–9 anställda, 10–49 anställda och 50–249 anställda.
De rapporterade uppgifterna ska publiceras och vara sökbara i ett register.
För att lösa detta har Visma skapat en möjlighet att importera antal anställda och sedan finns det en ny rapport för detta ändamål.
Import av antalet anställda
På leverantörskortet finns ett fält för antalet anställda
Detta fält kan fyllas i manuellt eller automatiskt via en integration med Inyett i Control Edge, se schemaläggning nedan.
Schemaläggning
Integrationen hittas under ”Schemaläggare/Schemaläggare”.
Klicka på knappen ”Ny” för att skapa ett nytt schema.
- Välj uppgiften ”Uppdatera antal anställda leverantör”.
- Ange ett schemanamn.
- Datum = Första gången schemat skall köras.
- Tid = Klockslaget schemat skall köras.
- Återkommande = Vid vilket intervall skall schemat köras. (Dag/vecka/månad)
- Intervall = Hur ofta skall schemat köras.
- Slutdatum = Vid vilket datum skall schemat sluta
- Ange en meddelandemottagare
- Klicka på knappen ”Spara” för att spara schemat.
- Visma rekommendation är att köra detta en gång om året
Rapport av Antalet anställda
I Utskriftscentralen, under Inköp – Avstämning finns en ny rapport som heter Leverantörsinformation som kan användas för att få ut information om betalningar till företag i storlek 0-9, 10-49 och 50-250.