--- title: "Årsrutiner" description: "I programmet kan man ha två år öppna samtidigt, t.ex. 2024 och 2025, vilket gör det möjligt att registrera verifikationer på båda åren. För att kunna registrera verifikationer på det nya året, 2025, ska nedanstående 8 rutiner gås igenom: Skapa nytt år Gå till Inställningar-Systeminställningar-År och perioder, välj Ny. Nästa år kommer upp automatiskt, välj “Fördelning: Period per månad”, se till att rutan “Kopiera verifikationsserier från innevarande år” är ibockad och klicka…" lang: sv languages: sv: https://docs.vismasoftware.no/sv/controledge/control/systemansvarig/arsrutiner/index.md lastmod: 2026-09-07 --- > Documentation index: https://docs.vismasoftware.no/sv/controledge/control/systemansvarig/llms.txt # Årsrutiner Senast ändrad 07.09.2026 > I programmet kan man ha två år öppna samtidigt, t.ex. 2024 och 2025, vilket gör det möjligt att registrera verifikationer på båda åren. För att kunna registrera verifikationer på det nya året, 2025, ska nedanstående 8 rutiner gås igenom: Skapa nytt år Gå till Inställningar-Systeminställningar-År och perioder, välj Ny. Nästa år kommer upp automatiskt, välj “Fördelning: Period per månad”, se till att rutan “Kopiera verifikationsserier från innevarande år” är ibockad och klicka… I programmet kan man ha två år öppna samtidigt, t.ex. 2024 och 2025, vilket gör det möjligt att registrera verifikationer på båda åren. För att kunna registrera verifikationer på det nya året, 2025, ska nedanstående 8 rutiner gås igenom: ## Skapa nytt år Gå till *Inställningar-Systeminställningar-År och perioder, välj Ny*. **Nästa år kommer upp automatiskt**, välj "Fördelning: Period per månad", se till att rutan "Kopiera verifikationsserier från innevarande år" är ibockad och klicka på Spara. Perioderna på det nya året kommer att vara låsta per automatik. Om annat år kommer upp som förslag är nästkommande år redan skapat, gå då vidare till nästa steg -> Aktivera kalender. ![Screenshot](https://docs.vismasoftware.no/images/controledge/systemansvarig/arsrutiner/image1.png) ## Aktivera kalender När det nya året är skapat ska kalendern aktiveras. Då säkerställs att fakturor får förfallodag på en bankdag. Lördagar och söndagar är automatiskt markerade som icke-bankdagar. Gå till *Inställningar-Systeminställningar-År och perioder, välj Importera kalender* Ett förslag med kommande icke-bankdagar ges. Tryck ok. ![Screenshot](https://docs.vismasoftware.no/images/controledge/systemansvarig/arsrutiner/image2.png) ![Screenshot](https://docs.vismasoftware.no/images/controledge/systemansvarig/arsrutiner/image3.png) ## Bokning av beräknat resultat Innan ett år låses (2023), skriv ut rapporterna Balans- och Resultaträkningen för året i Utskriftscentralen. Rapporterna finns i Utskriftscentralen, *Redovisning*. Om det finns beräknat resultat på sista sidan i rapporterna, skapa en manuell bokföringsorder på föregående år med bokföringsdatum 2023-12-31. Tänk på att inte markera kryssrutan Summera enhet, kontrollera resultatet för varje Affärsenhet. Resultat ska bokas mot kontot som är kopplat som funktionskonto till årets resultat under *Redovisning-Konto*, läs fram ett konto och tryck på knappen *Koppla*. Här ser man vilket konto som är kopplat till årets resultat. Motkontot ska vara resultatkonto i klass 8. ## Lås föregående år I Control Edge kan man ha två år öppna samtidigt vilket innebär att föregående år (2023) måste låsas innan det går att byta till det nya året (2025). Innan man låser ett år är det **väldigt viktigt** att årets resultat är omfört för att de ingående balanserna ska bli riktiga. Operationen går **inte** att ångra och kontrollera noga att raden **”Beräknat resultat” är 0 på Balans- och Resultaträkning**. Rutinen lås år finns under *Inställningar-Systeminställningar-År och perioder*. Det går alltid att fortsätta skriva ut rapporter samt söka på uppgifter från ett låst år. ![Screenshot](https://docs.vismasoftware.no/images/controledge/systemansvarig/arsrutiner/image4.png) ## Byt år För att kunna utföra operationen “Byt år” behövs admin på privilegiet “år och perioder”. **OBS!** Det är viktigt att samtliga användare loggar ut ur databasen när den här operationen utförs. Operationen “byt år” måste ha utförts då man ska börja bokföra på det nya året. I operationen “byt år” aktiveras det nya året (2025) och det kommer att bli innevarande år. Aktivering görs under *Inställningar-Systeminställningar-År och perioder*. Det år med \* är det aktiva året dvs innevarande år. Tryck på knappen “byt år” för att aktivera nästa år. Det går fortfarande att boka på det tidigare året (2024) tills dess att detta låses och under förutsättning att perioderna är öppna. ## Lås perioder Perioder man inte arbetar aktivt i ska vara låsta och man bör inte ha mer än två perioder öppna samtidigt. **OBS! Detta är viktigt då det annars finns risk att bokföra på fel period.** Gå till *Inställningar-Systeminställningar-År och perioder.* Markera året och tryck “redigera” eller dubbelklicka på året för att öppna. Markera raderna vars perioder ska låsas och tryck på “lås”. (se bilden nedan). Se till att perioderna som inte används är låsta för de öppna åren. Då ett år skapas blir perioderna låsta per automatik. Om bokföring sker parallellt i det föregående året (2024) är det viktigt att låsa de perioder man inte arbetar i. ## Lås verifikationsserier När man endast jobbar med bokslutet i föregående år kan man låsa alla verifikationsserier utom de man arbetar aktivt med för att undvika att andra verifikationer sparas av misstag på felaktigt datum. Lås verifikationsserie under *Redovisning-Register-Verifikationsserie,* sortera fram på det år serierna ska låsas. ![Screenshot](https://docs.vismasoftware.no/images/controledge/systemansvarig/arsrutiner/image6.png) ## Byte av löpnummerserie Löpnummerserier löper automatiskt vidare på det nya året. Det går att lägga upp en ny serie, om så önskas, under *Inköp-Register*. Markera reskontraserie och klicka på *Redigera.* I fältet ”Ändra nr:”anges från vilket datum den nya serien ska gälla och i fältet ”Nytt nr:” anges det första löpnumret för det nya året. Löpnummerserier måste vara unika och får inte krocka med tidigare löpnummerserier och år. När kundfakturor eller reskontraposter registreras med bokföringsdatum på det föregående året hämtas löpnummer från tidigare löpnummerserie i fältet “Nästa nummer” och när bokföringsdatum för det nya året används hämtas löpnummer från ny löpnummerserie i fältet “Nytt nummer”. ![Screenshot](https://docs.vismasoftware.no/images/controledge/systemansvarig/arsrutiner/image7.png) Om innevarande års löpnummerserie står i fältet ”Nytt nummer”, klicka då på pilarna ![](https://docs.vismasoftware.no/controledge/control/systemansvarig/arsrutiner/images/rsrutiner_image8.png) så att numret flyttas upp till fältet ”Nästa nummer”. Lägg sedan in den nya löpnummerserien i fältet ”Nytt nummer” och ange från vilket datum den ska gälla. Klicka på *Spara* --- [View this page](https://docs.vismasoftware.no/sv/controledge/control/systemansvarig/arsrutiner/)