User Admin Control Edge

Hanteringen av användare i Control Edge görs via User Admin. Här finns möjlighet att skapa och radera användare i Control Edge samt att återställa MFA koppling om en användare har en ny mobiltelefon, skicka ut inloggningsinstruktioner på nytt och att tilldela eller plocka bort åtkomst till tjänster i Control Edge.

User Admin nås via sidan:

https://useradmin.control.visma.com (opens in a new tab)

Logga in med din Visma connect inloggning som vanligtvis är din egen epost och lösenord

Tänk på att efter att en användare är skapad i portalen eller har fått åtkomst till en ny tjänst så behöver denna användare sedan tilldelas de rättigheter och behörigheter för respektive tjänst.

• Om en användare skapas i User Admin och får åtkomst till Invoice Manager så behöver man därefter gå in i Invoice Manager och tilldela användare de rättigheter och åtkomster som denna ska i den tjänsten.
• Om en användare skapas i User Admin och får åtkomst till Control Edge så behöver man därefter gå in i Control Edge och tilldela användare de privilegier som denna ska i den tjänsten alternativt att man kopplar användaren till en mall direkt i User Admin.

OBS! Om det saknas utrymme i licensen för nya användare så ska det beställas genom att maila visma.control@visma.com

Hantera användare

I vyn hantera användare presenteras alla användare som finns upplagda i Control Edge oavsett vilken tjänst de har tillgång till.

Här finns det möjlighet att söka på en unik användare utifrån namn eller e-postadress. Det går även att filtrera listan utifrån vilka användare som har tillgång till vilka tjänster genom att klicka på knappen filter och kryssa för en eller flera av tjänster. Kolumnerna för Namn och E-post går att ändra sorteringsordning på.

Det är också möjligt i denna vyn att återställa MFA (tvåstegsverifieringen) för en användare om denna tex bytt mobiltelefon.

Man kan också radera en användare från Control Edge genom att klicka på soptunnan på raden för användaren.

Klickar man på raden för en användare så öppnas användaren upp i redigeraläge, se avsnittet redigera användare.

Lägg till användare

För att lägga till en ny användare i Control Edge så klicka på knappen Skapa användare uppe till höger.

I vyn för att lägga till användare krävs Förnamn, Efternamn samt e-postadress till användaren. Kryssa därefter för vilka tjänster användaren ska ha tillgång till under respektive flik.

Om användaren ska ha åtkomst till Control Edge så behöver även databas anges och koppla eventuellt även användaren till en mall. Ska en användare ha access till Control Edge web så sätter man en bock i rutan för Control Edge Webb.

Om användaren ska ha åtkomst till Invoice Manager för att hantera leverantörsfakturor antingen som sakgranskare eller attestant så behövs även användar ID anges. Ska en användare ha access till Invoice Manager för att hantera fakturor så sätter man en bock i rutan för Invoice Manager. Ska en användare ha access till Invoice Manager Admin så sätter man en bock i rutan för Invoice Manager Admin. Ska en användare ha access till nya Invoice Manager Admin Web så sätter man en bock i rutan för Invoice Manager Admin Web.

På fliken tjänster tilldelar man användaren behörigheter på andra tjänster inom Visma och som också stödjer inloggning via Visma Connect som tex Autopay. Här visas en lista av de affärsenheterna som är exporterade till Visma Connect och vilka tjänster som finns anslutna samt de tillhörande rollerna för de tjänsterna.

Har man många affärsenheter där man vill tilldela samma roller så kan man markera alla eller några affärsenheter i listan och sedan klicka på knappen Uppdatera roller och ange vilken eller vilka roller som ska gälla för användaren på alla de markerade enheterna.

När all information är ifylld på användaren så klicka på Spara användare. I samband med att användaren skapas kommer även inloggningsinformation mejlas ut till användaren till den e-post som är angiven på användaren (mailet kommer från postmaster@control.visma.com). Här finns instruktioner för hur användaren gör för att logga in i respektive tjänst.

Redigera användare

För att redigera en befintlig användare om denna tex ska ha åtkomst till nya tjänster eller plockas bort från en befintlig tjänst så klicka på användarens namn i listan över befintliga användare.

I vyn Redigera användare finns möjlighet att ändra användarens förnamn, efternamn eller e-post. Det är möjligt att återställa MFA för enskilda inloggningskonton om användaren har flera och även att skicka ut inloggningsinstruktioner på nytt eller radera de enskilda kontot.

Om en användare ska ha åtkomst till en ny tjänst så kryssas den tjänsten för och om det krävs utökad information för den tjänsten så behöver detta då också anges tex databas för Control Edge eller användarID för Invoice Manager. När ändringen är klar så klicka på spara användare.

För att ta bort en tjänst för en användare så avmarkeras rutan för den motsvarande tjänsten och när ändringarna på användaren är klar så klicka på Spara användare. Då kommer användaren att plockas bort från tjänsten.

Support

Under fliken Support i den översta menyn ser du en lista på de personer (support och konsulter) som du kan ge åtkomst till er data i Control Edge och Autopay. Du klickar på namnet i listan som du vill tilldela åtkomsten och sedan anger du vilken applikation/tjänst som personen ska ha åtkomst till samt hur länge åtkomsten ska vara aktiv. Klicka sedan på Uppdatera användare. Då får personen åtkomsten som du angett och den kommer automatiskt att dras tillbaka när tidpunkten som du angett har passerat.