Hur kan jag ställa in så att en del anställda får en annan ersättning vid milersättning?

Som Company administrator kan du sätta upp olika grupper i Visma.net Expense.

Dessa grupper kan ha olika inställningar och belopp.

För att definiera olika ersättningar för olika grupper behöver du först skapa en grupp.

1. Gå till menyn Inställningar.
2. Klicka på Anställda och grupper och sedan Grupper till vänster.
3. Klicka på Lägg till grupp.
4. Ange en unik kod för gruppen du vill skapa och sedan ett gruppnamn.
5. Tryck Spara.

När företagsgruppen är skapad kan du koppla de anställda till gruppen.

1. Klicka på Anställda i den vänstra menyn.
2. Välj en anställd.
3. På fliken Generell väljer du rätt företagsgrupp i drop down listan.
4. Tryck Spara.

Upprepa detta för de anställda som ska vara knutna till gruppen.

Du kan nu definiera den anpassade bilersättningen för den specifika gruppen.

1. Gå till Kostnadstyper till vänster och välj Bilersättning.
2. Överst på sidan väljer du den specifika grupp som du vill ställa in en ny ersättning för.
3. Klicka på den fordonstyp, tex egen bil, och sedan på Nytt belopp.
4. Välj ett giltigt från datum och ett giltigt till datum (frivilligt) och lägg till den nya ersättningen i kolumnen Företagsbelopp.
5. Spara den nya bilersättningen genom att klicka på godkänn symbolen till höger, och sedan Spara.

Inställningarna för bilersättningen är nu sparade och gäller endast för den grupp du valt.

En anställd kan endast tillhöra en grupp åt gången