/expense/faq/for_admins/reports/bookkeeping section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Bokföring Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om bokföring. /expense/faq/for_admins/reports/bookkeeping/bookkeepingfile_format page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # I vilket format kan jag ladda ner bokföringsfilen och vad innehåller den? Bokföringsfilen kan laddas ner i tre olika format; Rapport (pdf), CSV-fil och Visma Nova. CSV filen innehåller (kolumnnamn på engelska): | Kolumn | Kommentar | | ---- | ---- | | Employee | Anställningsnummer | | Claim ID | Reseräkningsnummer | | Description | Beskriving på reseräkningen | | BookkeepingDate | Datum när överföringsfilen skapades | | TransactionDate | Transaktionsdatum i Expense oavsett om det är en reseräkning, ett utlägg eller körjournal. | | Type | Traktamente, körjournal, utlägg | | Purpose | Syfte på transaktionen | | Account | Kontonummer | | VATCode | Moms kod | | Debit | Totalt debetbelopp | | Credit | Totalt kreditbelopp | | Currency | Lokal valuta | | Taxable | 1=skattepliktig, 0=skattefri | | CostUnit 1-x | Ange i respektive konstadnadsställe | /expense/faq/for_admins/reports/bookkeeping/mark_bookkeeping_booked page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hur markerar jag bokföringsfilen som Bokförd? (för företag som inte är integrerade med ett affärssystem) Om du vill markera en reseräkning som Bokförd så behöver du först ändra statusen till Överförd till bokföring. - Gå till menyn **Rapporter > Skapa bokföringrapport** och välj en eller flera resräkningar som du vill ändra status på. - Sedan klickar du på knappen **Skapa bokföringsrapport**. - Välj vilket format du vill ladda ner filen till. - Alternativen som finns är CSV fil eller Visma Nova (Finskt affärssystem) - Därefter bestämmer du överföringsdatum och markerar kryssrutan **Överförs till bokföring**. - Observera att den här kryssrutan endast är tillgänglig när reseräkningarna har status **Betald**. Efter att du har ändrat status kommer reseräkningarna att synas i menyn **Bokföringsrapporter**. På den här sidan ser du alla skapade bokföringsrapporter inom det valda datumintervallet. - Klicka på knappen **Markera alla** som bokförda eller markera varje reseräkning som bokförd, var för sig. - Klicka på OK-knappen för att bekräfta statusändringen och de valda reseräkningarna markeras som bokförda och inga ytterligare åtgärder kan vidtas när denna status har valts. - Denna status visas inte för den enskilde användaren på Min översikt, användaren kommer fortfarande att se reseräkningen med status Betald.