/expense/faq/for_admins/reports section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Rapporter Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om rapporter. /expense/faq/for_admins/reports/payment section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Betalningar Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om betalningar. /expense/faq/for_admins/reports/payment/mark_payrollfile_paid page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hur markerar jag lönefilen som Betald? (för företag som inte är integrerade med ett lönesystem) Om du vill markera en reseräkning som Betald, måste du först ändra status till **Överförd till lön**. - Gå till fliken **Rapporter > Lön > Skapa lönefil** och välj den/de reseäkningar du vill ändra status på. - Sedan klickar du på knappen **Skapa lönerapport**. - Välj vilket format du vill ladda ner filen till. - De valbara alternativen är CSV-fil och Visma Nova (Finskt affärssystem). - Därefter bestämmer du överföringsdatum och markerar kryssrutan **Överförd till lön**. - Kryssrutan är endast tillgänglig när reseräkningarna har status **Godkänd**. När statusen är ändrad kommer reseräkningarna att synas i **Lönekörningsfiler**. Här kommer du att se alla skapade lönefiler inom de valda datumintervallet. - Klicka på knappen **Markera alla** som betalda eller markera varje reseräkning som betald var för sig. - När statusen bekräftas och de valda reseräkningarna markeras som Betalda kan inga andra ändringar göras. - Denna status visas också för den anställde på reseräkningen under Min översikt. /expense/faq/for_admins/reports/payroll section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Lön Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om lön. /expense/faq/for_admins/reports/payroll/payrollfile_format page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Vilket format kan jag ladda ner lönefilen till och vad innehåller den? Lönekörningsfilen kan laddas ned i två olika format, CSV-fil eller Visma Nova. CSV filen innehåller: | Kolumn | Kommentar | | ---- | ---- | | Employee | Anställningsnummer | | Claim ID | Reseräkningsnummer | | Description | Beskriving på reseräkningen | | TransferDate | Datum när överföringsfilen skapades | | PayCode | Löneart för korrekt hantering i lönesystemet | | Quantity | Antal traktamente (samma som finns i reseräkning) | | UnitPrice | àPris | | TotalValue | Antal * Pris | | DebitAccount | Debetkonto på typen | | DebitAmount | Debet belopp | | CostUnit 1-x | Ange i respektive konstadnadsställe | | TransactionDate | Transaktionsdatum i Expense oavsett om det är en reseräkning, ett utlägg eller körjournal. | /expense/faq/for_admins/reports/bookkeeping section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Bokföring Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om bokföring. /expense/faq/for_admins/reports/bookkeeping/bookkeepingfile_format page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # I vilket format kan jag ladda ner bokföringsfilen och vad innehåller den? Bokföringsfilen kan laddas ner i tre olika format; Rapport (pdf), CSV-fil och Visma Nova. CSV filen innehåller (kolumnnamn på engelska): | Kolumn | Kommentar | | ---- | ---- | | Employee | Anställningsnummer | | Claim ID | Reseräkningsnummer | | Description | Beskriving på reseräkningen | | BookkeepingDate | Datum när överföringsfilen skapades | | TransactionDate | Transaktionsdatum i Expense oavsett om det är en reseräkning, ett utlägg eller körjournal. | | Type | Traktamente, körjournal, utlägg | | Purpose | Syfte på transaktionen | | Account | Kontonummer | | VATCode | Moms kod | | Debit | Totalt debetbelopp | | Credit | Totalt kreditbelopp | | Currency | Lokal valuta | | Taxable | 1=skattepliktig, 0=skattefri | | CostUnit 1-x | Ange i respektive konstadnadsställe | /expense/faq/for_admins/reports/bookkeeping/mark_bookkeeping_booked page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hur markerar jag bokföringsfilen som Bokförd? (för företag som inte är integrerade med ett affärssystem) Om du vill markera en reseräkning som Bokförd så behöver du först ändra statusen till Överförd till bokföring. - Gå till menyn **Rapporter > Skapa bokföringrapport** och välj en eller flera resräkningar som du vill ändra status på. - Sedan klickar du på knappen **Skapa bokföringsrapport**. - Välj vilket format du vill ladda ner filen till. - Alternativen som finns är CSV fil eller Visma Nova (Finskt affärssystem) - Därefter bestämmer du överföringsdatum och markerar kryssrutan **Överförs till bokföring**. - Observera att den här kryssrutan endast är tillgänglig när reseräkningarna har status **Betald**. Efter att du har ändrat status kommer reseräkningarna att synas i menyn **Bokföringsrapporter**. På den här sidan ser du alla skapade bokföringsrapporter inom det valda datumintervallet. - Klicka på knappen **Markera alla** som bokförda eller markera varje reseräkning som bokförd, var för sig. - Klicka på OK-knappen för att bekräfta statusändringen och de valda reseräkningarna markeras som bokförda och inga ytterligare åtgärder kan vidtas när denna status har valts. - Denna status visas inte för den enskilde användaren på Min översikt, användaren kommer fortfarande att se reseräkningen med status Betald. /expense/faq/for_admins/reports/emission_report section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Utsläppsrapportering Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om utsläppsrapportering. /expense/faq/for_admins/reports/emission_report/calculateemissions page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hur beräknar Expense utsläpp? Utsläppen beräknad med: [Ducky.eco](https://www.ducky.eco/) /expense/faq/for_admins/reports/emission_report/climatedate page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Är klimatrapporten uppdaterad? Ja, klimatrapporten genereras du realtid när du öppnar sidan. /expense/faq/for_admins/reports/emission_report/emission_categories_used_for page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Vad används utsläppskategorier till? Utsläppskategorier används för att klassificera typen av varor och tjänster. Detta är ett sätt att kategorisera varor och tjänster på ett generiskt sätt över världen. Dessa utsläppskategorier tillåter oss att använda en stor databas med information om utsläpp att basera våra beräkningar på. Om du är administratör och behöver koppla en utsläppskategori till en egenskapad utläggstyp, se till att välja en utsläppskategori med en titel som ligger så nära utläggstypen som möjligt som du vill koppla den till.