Hur registrerar jag ett traktamente?

Vad är traktamente?

När du reser i tjänsten kan du ha rätt till ett traktamente. Detta är avsett för att du ska kunna betala för måltider under din reseperiod. Mängden traktamente bestäms av hur länge du reser och vilken typ av boende du har övernattat i.

Vilka måltider täcks?

Alla måltider som du själv har betalat och som inte ingår i en annan utgift du har rapporterat. Det betyder att för följande exempel har du inte rätt till ett traktamente:

• Någon annan än du betalade för din måltid. Tänk en kollega, en kund eller din chef.
• Din måltid var del av en hotellräkning som antingen betalades av dig och rapporterades separat eller betalades direkt av din arbetsgivare.

Hur ska jag registrera måltider?

Expense beräknar antalet måltider du har rätt till baserat på de datum och tider du har lagt till för resan. För varje av dessa måltider kan du ange om detta:

• Betalades av dig, ingår i ditt traktamente
• Betalades inte av dig, dras av från ditt traktamente

Varför ser jag tre måltider när jag reser en halv dag?

Lagstiftningen anger att när du reser under en viss period har du rätt till traktamente uppdelat över tre måltider. Detta ger dig flexibilitet att ange vilka måltider som ska dras av från ditt traktamente.

Varför visas frukost först när jag började resa på eftermiddagen?

Vi visar alltid tre måltidsalternativ om du har rätt till dem oavsett när din resa började. I vilken ordning måltiderna visas säger inget om när din resa började.