Hur markerar jag lönefilen som Betald? (för företag som inte är integrerade med ett lönesystem)

Om du vill markera en reseräkning som Betald, måste du först ändra status till Överförd till lön.

• Gå till fliken Rapporter > Lön > Skapa lönefil och välj den/de reseäkningar du vill ändra status på.
• Sedan klickar du på knappen Skapa lönerapport.
• Välj vilket format du vill ladda ner filen till.
• De valbara alternativen är CSV-fil och Visma Nova (Finskt affärssystem).
• Därefter bestämmer du överföringsdatum och markerar kryssrutan Överförd till lön.
• Kryssrutan är endast tillgänglig när reseräkningarna har status Godkänd.

När statusen är ändrad kommer reseräkningarna att synas i Lönekörningsfiler.

Här kommer du att se alla skapade lönefiler inom de valda datumintervallet.

• Klicka på knappen Markera alla som betalda eller markera varje reseräkning som betald var för sig.
• När statusen bekräftas och de valda reseräkningarna markeras som Betalda kan inga andra ändringar göras.
• Denna status visas också för den anställde på reseräkningen under Min översikt.