För fullmaktshavaren
När kan jag börja registrera åt andra?
När administratören har beviljat dig fullmakt och den anställde har godkänt den. Du får ett e-postmeddelande om att du har fått rollen som fullmaktshavare och kan registrera reseräkningar på den anställdes vägnar.
Var väljer jag vem jag ska registrera åt?
När du har fått rollen visas listrutan Mina utlägg högst upp på din översiktssida. Där väljer du vilken anställd du ska registrera åt.
Vad händer när jag har valt en anställd?
Du ser den personens översiktssida och registrerar utlägg och reseräkningar på samma sätt som du gör för dig själv.
Kan jag registrera åt andra i mobilappen?
Nej. Registrering på andras vägnar görs endast på webben.
Kan jag skicka reseräkningen för godkännande?
Det beror på vilken fullmaktsnivå administratören har ställt in:
- Skapa resor och utlägg – du kan registrera, men inte skicka in. Under sammanfattningen av reseräkningen får du alternativet Skicka för granskning, och den anställde måste själv skicka den för godkännande.
- Skapa resor och utlägg OCH skicka för godkännande – du kan både registrera och skicka reseräkningen för godkännande på vanligt sätt.
Vad får jag åtkomst till hos den anställde?
Samtycket omfattar Inbox (mottagna kvitton och dokument), Kreditkort (korttransaktioner importerade till Expense), GPS-data (registrerade körrutter) och Historik (tidigare inskickade reseräkningar).
Kan vem som helst vara fullmaktshavare?
Nej. Både fullmaktshavaren och den anställde måste vara registrerade som anställda i Expense med rollen vanlig användare (Expense Regular User).
Kan jag vara fullmaktshavare åt flera?
Ja, du kan ha fullmakt för flera anställda.
Syns det att det är jag som har registrerat?
Ja. Ditt namn visas på reseräkningar som du har skickat för godkännande på den anställdes vägnar, både på den anställdes startsida och för godkännaren.
Vad händer om fullmakten tas bort?
Du får ett e-postmeddelande när fullmakten tas bort, och förlorar då åtkomsten att registrera åt den anställde.