För den anställde
Varför har jag fått ett meddelande om att jag måste godkänna en fullmakt?
För att en fullmaktshavare har ställts in med fullmakt att skapa och administrera reseräkningar på dina vägnar. Fullmakten gäller först när du har godkänt den.
Varför måste jag samtycka?
Fullmaktshavaren får åtkomst till dina data, och därför krävs samtycke innan åtkomsten aktiveras.
Vad får fullmaktshavaren åtkomst till?
- Inbox – kvitton som du har lagt in via Visma Employee-appen eller vidarebefordrat via e-post till Expense
- Kreditkort – översikt över kreditkortsköp, om du använder ett integrerat kreditkort
- GPS-data – dina GPS-registrerade resor, om du använder en GPS-baserad ruttlogg
- Historik – alla reseutgifter som har registrerats tidigare
Hur godkänner eller avvisar jag?
Du kan göra det på två sätt:
- I Expense. Högst upp på översiktssidan visas meddelandet Åtgärd krävs, godkänn fullmakter. Klicka på Granska förfrågan.
- Via e-post. Klicka på Hantera förfrågan i e-postmeddelandet du har fått.
Båda vägarna öppnar dialogrutan Godkänn åtkomst till registrering av reseräkningar, där du väljer Godkänn förfrågan eller Avvisa förfrågan.
Hur lång tid har jag på mig att svara?
Länken i e-postmeddelandet är giltig i 24 timmar. Går den ut kan du fortfarande hantera förfrågan från översiktssidan i Expense, eller be administratören skicka en ny.
Jag fick besked om att en fullmaktshavare har ställts in, men blev aldrig tillfrågad om samtycke?
Då har administratören bekräftat att samtycke redan har inhämtats utanför systemet, och fullmakten är aktiv omedelbart. Kontakta administratören om detta inte stämmer.
Kan fullmaktshavaren skicka in reseräkningen åt mig?
Det beror på fullmaktsnivån. Fullmaktshavaren kan antingen registrera och skicka reseräkningar för godkännande på dina vägnar, eller bara förbereda dem – då måste du själv skicka in dem.
Ser jag vad fullmaktshavaren har registrerat?
Ja. Startsidan visar status för alla reseräkningar och utlägg, både de du har skapat själv och de som en fullmaktshavare har registrerat på dina vägnar. På de sistnämnda visas namnet på den fullmaktshavare som skickade dem för godkännande.
Kan jag skicka reseräkningar för godkännande från mobilappen?
Ja, om fullmaktsnivån innebär att du själv ska skicka in dem. Du ser också vem som har registrerat på dina vägnar.
Kan jag återkalla behörigheten?
Ja, när som helst – på två sätt:
- I Expense. Högst upp på översiktssidan visas meddelandet Aktiva fullmakter. Klicka på Granska fullmakter för att öppna dialogrutan och välj Återkalla behörighet.
- Via administratör. Kontakta administratören för att få behörigheten borttagen.
Du får ett e-postmeddelande när fullmakten har tagits bort.