/expense/faq/travel_expense_registration section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Registrering av reseräkningar Här har vi samlat allmänna tips och information, samt svar på det som rör din personliga profil och insändning av utlägg och reseräkningar. Här hittar du mer om: - **Tips och info** - **Inbox** - **Resa med traktamente** - **Utlägg** - **Kreditkort** /expense/faq/travel_expense_registration/inbox section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Inbox Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om inbox. /expense/faq/travel_expense_registration/inbox/what_is_inbox page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Vad är Inbox och hur fungerar den? Inbox samlar alla kvitton och bilagor på ett ställe, oavsett vart de kommer ifrån: - E-post - Kreditkort - GPS-resor - Utlägg i mobilappen - Körjournal i mobilappen Med Inbox kan du skicka eller vidarebefordra kvitton och fakturor (PDF eller JPG) direkt till din personliga Expense-adress. Dokumenten blir automatiskt tillgängliga i Inbox, och du kan använda dem när du registrerar utlägg. ## Så här aktiverar du e-postintegrationen 1. Gå till **Tilläggstjänster** \ **E-post integration** \ **Aktivera**, eller 2. Öppna **Inbox** och tryck på **Aktivera** Du får då en personlig e-postadress som du kan använda för att skicka dokument direkt till Inbox. ### Hur kan jag ändra eller kopiera min e-postadress? - Klicka på pennikonen för att ändra adressen. - Använd kopieringsfunktionen för att kopiera adressen. ### Var hittar jag Inbox? När du har skapat en reseräkning visas Inbox på översiktssidan. ### Hur lägger jag till utlägg från Inbox i reseräkningen? 1. Markera ett eller flera utlägg du vill lägga till. 2. Tryck på **Lägg till valda**. 3. Utlägget skapas automatiskt och tas bort från Inbox. ### Hur redigerar jag eller tar bort utlägg i Inbox? Klicka på de tre prickarna vid bilagan för att: - Redigera - Lägga till - Ta bort utlägg En röd triangel betyder att obligatorisk information saknas. ### Vad gör jag om ett utlägg saknar information? 1. Klicka på pennikonen för att öppna utlägget. 2. Fälten som saknar information är markerade i rött. 3. Fyll i de nödvändiga fälten och tryck **Spara**. 4. Utlägget flyttas då till **Klart att skickas**. ### Vad händer om jag tar bort ett utlägg? - Om du tar bort ett utlägg från översiktssidan läggs bilagan automatiskt tillbaka i Inbox. - För att ta bort ett utlägg permanent, gör det direkt i Inbox. /expense/faq/travel_expense_registration/inbox/ai-powered-inbox page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # AI-driven Inbox ## Vad är AI-driven Inbox? AI-driven Inbox är ett inbyggt verktyg som hjälper dig att fylla i reseräkningar snabbare och mer exakt. Det använder artificiell intelligens för att tolka informationen du matar in och föreslår relevanta utgifter från Inbox. ### Hur fungerar AI-drivna förslag? AI-driven Inbox analyserar dina utgifter från din Inbox, till exempel beskrivning, datum och valuta, och föreslår utgifter som sannolikt passar in i samma kontext. Detta gör det enklare att slutföra registreringen utan att behöva samla all information själv. ### Vad betyder föreslagna utgifter? Detta är utgifter som systemet tror kan vara kopplade till din reseräkning baserat på den information du har registrerat. ### Varifrån kommer förslagen? Systemet identifierar utgifter i Inbox som matchar detaljer från utgifter, såsom tidpunkt, plats, valuta eller beskrivning. När något verkar relevant föreslås det för dig. ### Hur kan jag dölja förslagen om jag inte vill se dem varje gång? Under de **tre prickarna** till höger om **Föreslagna utgifter för denna reseräkning** hittar du valet **Dölj förslag som standard**. När du markerar det här alternativet visas inte förslagen automatiskt. De är fortfarande tillgängliga men dolda under **Visa förslag**, som du när som helst kan öppna för att se dem. ### Hur får jag förslagen att visas automatiskt igen? Om du har aktiverat **Dölj förslag som standard** men vill att förslagen ska visas automatiskt, väljer du **Visa förslag** och tar bort markeringen i **Visa förslag som standard**. ### Måste jag lägga till de föreslagna utgifterna, och varför kommer det nya förslag när jag avfärdar eller ändrar dem? Nej, alla förslag är valfria. Du kan själv välja om du vill lägga till dem eller avfärda dem. När du raderar eller avfärdar ett förslag tolkar AI-driven Inbox detta som ny information. Därför uppdateras förslagen kontinuerligt, och systemet kan komma med nya förslag baserat på dina ändringar. ### Varför visas vissa utgifter som förslag även om de inte hör till resan? Systemet kan ibland föreslå utgifter som liknar men inte är relevanta. Dessa kan enkelt avfärdas. ### Är mina data säkra? Ja. All behandling sker i enlighet med gällande dataskyddsregler. Systemet lagrar inte känslig information för andra ändamål än att ge dig korrekta och relevanta förslag. /expense/faq/travel_expense_registration/allowances section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Resa med traktamente Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om resa med traktamente. /expense/faq/travel_expense_registration/allowances/how_do_i_register_allowance page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hur registrerar jag ett traktamente? ## Vad är traktamente? När du reser i tjänsten kan du ha rätt till ett traktamente. Detta är avsett för att du ska kunna betala för måltider under din reseperiod. Mängden traktamente bestäms av hur länge du reser och vilken typ av boende du har övernattat i. ### Vilka måltider täcks? Alla måltider som du själv har betalat och som inte ingår i en annan utgift du har rapporterat. Det betyder att för följande exempel har du inte rätt till ett traktamente: - Någon annan än du betalade för din måltid. Tänk en kollega, en kund eller din chef. - Din måltid var del av en hotellräkning som antingen betalades av dig och rapporterades separat eller betalades direkt av din arbetsgivare. ### Hur ska jag registrera måltider? Expense beräknar antalet måltider du har rätt till baserat på de datum och tider du har lagt till för resan. För varje av dessa måltider kan du ange om detta: - Betalades av dig, ingår i ditt traktamente - Betalades inte av dig, dras av från ditt traktamente ### Varför ser jag tre måltider när jag reser en halv dag? Lagstiftningen anger att när du reser under en viss period har du rätt till traktamente uppdelat över tre måltider. Detta ger dig flexibilitet att ange vilka måltider som ska dras av från ditt traktamente. ### Varför visas frukost först när jag började resa på eftermiddagen? Vi visar alltid tre måltidsalternativ om du har rätt till dem oavsett när din resa började. I vilken ordning måltiderna visas säger inget om när din resa började. /expense/faq/travel_expense_registration/expense section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Utlägg Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om utlägg. /expense/faq/travel_expense_registration/expense/how_to_attach_receipts page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hur bifogar jag mina kvitton i Visma.net Expense? Det är möjligt att bifoga ditt kvitto till ett utlägg eller en bilersättning. Klicka på knappen Ladda upp fil så kommer ett pop-up fönster där du kan välja bilaga genom att välja en fil (med drag-och-släpp eller bläddra) eller genom att använda ett kvitto från mobilappen Visma Employee / Visma Attach. Bilagor från mobilapparna är endast tillgängliga när du har använt en app och tillgängligt kvitto finns. I pop-up fönstret kan du också ta bort bilagor genom att välja bilaga och klicka på Ta bort. Om du har laddat upp filer i pop-up fönstret men inte använt dem i utlägg så är det möjligt att spara bilagorna för senare användning. En dialogruta visas när du stänger pop-up fönstret där du kan välja att antingen spara de uppladdade filerna alternativt ta bort dem. Det är också möjligt att ladda upp en generell bilaga till ett utlägg, exempelvis en mötesinbjudan. Detta kan göras på fliken Översikt. /expense/faq/travel_expense_registration/expense/exchange_rate_retrieved_from page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Var hämtas valutakurser? Växelkursen bestäms utifrån det datum som anges för utlägget och hämtas från tjänsten Visma.net AutoPay som säkerställer att kursen är korrekt. Om du använder en kreditkortstransaktion fastställdes kursen när köpet gjordes och det är inte möjligt att ändra växelkursen i Visma.net Expense. När ett utlägg med utländsk valuta läggas in kommer det lokala beloppet att beräknas utifrån det angivna beloppet och växelkursen. Utlägg utbetalas alltid i lokal valuta. /expense/faq/travel_expense_registration/expense/emissions_details_and_reporting page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Varför måste jag fylla i utsläpps detaljer och vad är det? För att beräkna utsläppen från utlägg så exakt som möjligt måste du fylla i extra uppgifter när administratören har aktiverat den här funktionen. Vissa typer av utlägg kan ha egna obligatoriska fält. ## Exempel på obligatoriska fält per utläggstyp | Utläggstyp | Obligatoriska fält | | ------------ | ------------------- | | Logi | Antal nätter | | Hyrbil, Buss, Taxi, Tåg | Kilometer och bränsletyp | | Flygbiljett | Totalt antal flygtimmar | | Båttransport | Kilometer | ### Vad är utsläppsrapportering? Utsläppsrapporten ger administratörer en översikt över koldioxidutsläpp från godkända resor och utlägg som registrerats i Visma.net Expense. /expense/faq/travel_expense_registration/credit_card section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Kreditkort Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om kreditkort. /expense/faq/travel_expense_registration/credit_card/credit_card_import page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hur kommer vi igång med import av kreditkortstransaktioner? Det finns flera kreditkortsleverantörer som kan skicka kreditkortstransaktioner till Visma.net Expense. Följande kreditkortsleverantörer kan skicka kreditkortstransaktioner till Expense: - American Express Card - Danske Bank Corporate Mastercard - Nordea FirstCard - SEB Eurocard & Diners - Volvo Finans Mastercard Du behöver kontakta er kreditkortsleverantör för att beställa överföring av kreditkortstransaktioner till Visma.net Expense. Ingen uppsättning i Visma.net Expense behöver göras. Kreditkortstransaktionerna kopplas samman med anställd i Visma.net Expense med hjälp av anställningsnummer. Så det är viktigt att kreditkortsleverantören får rätt information om detta. Visma tar ingen extra kostnad för att sätta upp kreditkortskopplingen men kreditkortsleverantörer kan ta ut en avgift för uppsättningen från deras sida. Kontakta din kortleverantör för mer information.