Vad är Inbox och hur fungerar den?

Inbox samlar alla kvitton och bilagor på ett ställe, oavsett vart de kommer ifrån:

• E-post
• Kreditkort
• GPS-resor
• Utlägg i mobilappen
• Körjournal i mobilappen

Med Inbox kan du skicka eller vidarebefordra kvitton och fakturor (PDF eller JPG) direkt till din personliga Expense-adress. Dokumenten blir automatiskt tillgängliga i Inbox, och du kan använda dem när du registrerar utlägg.

Så här aktiverar du e-postintegrationen

1. Gå till Tilläggstjänster \ E-post integration \ Aktivera, eller
2. Öppna Inbox och tryck på Aktivera

Du får då en personlig e-postadress som du kan använda för att skicka dokument direkt till Inbox.

Hur kan jag ändra eller kopiera min e-postadress?

• Klicka på pennikonen för att ändra adressen.
• Använd kopieringsfunktionen för att kopiera adressen.

Var hittar jag Inbox?

När du har skapat en reseräkning visas Inbox på översiktssidan.

Hur lägger jag till utlägg från Inbox i reseräkningen?

1. Markera ett eller flera utlägg du vill lägga till.
2. Tryck på Lägg till valda.
3. Utlägget skapas automatiskt och tas bort från Inbox.

Hur redigerar jag eller tar bort utlägg i Inbox?

Klicka på de tre prickarna vid bilagan för att:

• Redigera
• Lägga till
• Ta bort utlägg

En röd triangel betyder att obligatorisk information saknas.

Vad gör jag om ett utlägg saknar information?

1. Klicka på pennikonen för att öppna utlägget.
2. Fälten som saknar information är markerade i rött.
3. Fyll i de nödvändiga fälten och tryck Spara.
4. Utlägget flyttas då till Klart att skickas.

Vad händer om jag tar bort ett utlägg?

• Om du tar bort ett utlägg från översiktssidan läggs bilagan automatiskt tillbaka i Inbox.
• För att ta bort ett utlägg permanent, gör det direkt i Inbox.