Sammanfattning och åtgärder för reseräkningen
Sammanfatning
På höger sida av reseräkningen hittar du en sammanställning av alla dina registreringar. Du kommer se det totala beloppet, fördelat mellan skattepliktiga och skattefria beloppet. Om ett utlägg har markerats som Betald av företag kommer beloppet för denna att visas. Om det finns några förmåner registrerade i reseräkningen (som bränsleförmån och måltisdförmån) kommer detta också att visas här.
Det är också möjligt att lägga till en kommentar. Den här kommentaren kommer att vara synlig för godkännaren som tar emot reseräkningen.
Det är också möjligt att ladda upp generella dokument.
Hantering av reseräkningar
Det finns olika åtgärder som kan vidtas för reseräkningen.
- Skicka för godkännande
- Denna åtgärd skickar reseräkningen till godkännaren och du kommer tillbaka till översiktssidan.
- Återkalla godkännande
- Denna knapp är endast tillgänglig om reseräkningen har skickats för godkännande, och kommer avbryta godkännandet och öppna reseräkningen för redigering igen.
- Spara till senare
- Detta sparar reseräkningen och du kommer tillbaka till översiktssidan. Detta kan endast göras när reseräkningen är i redigeringsläge (inte skickad för godkännande eller är godkänd).
- Ta bort reseräkning
- Denna åtgärd tar bort hela reseräkningen. Detta kan endast göras om reseräkningen är i redigeringsläge (inte skickad för godkännande eller godkänts).
Radera registreringar i reseräkning
Om du behöver ändra eller radera registreringar i en reseräkning som redan har skickats för godkännande, måste följande process följas:
Godkännaren måste först avvisa reseräkningen
Det är inte möjligt att göra ändringar i reseräkningen som ligger för godkännande.
Den anställde gör nödvändiga ändringar
När reseräkningen är avvisad kan du öppna den, radera eller korrigera registreringar och kontrollera att alla uppgifter är korrekta.
Skicka reseräkningen för godkännande igen
Efter att ändringarna har gjorts måste reseräkningen skickas in på nytt för godkännande.
Observera! Reseräkningar som har skickats för godkännande kan inte redigeras av godkännaren.