Utsläppsrapportering
Aktivera Utsläppsrapportering
Så här aktiverar du utsläppsrapportering:
- Gå till Rapporter i toppmenyn.
- Välj Utsläpp i menyn till vänster.
- Klicka på Aktivera för att aktivera rapporteringen.
Om du har skapat egna utläggstyper i ditt företag måste du göra konfigurationer innan du kan använda utsläppsrapporten.
När du klickar på knappen Aktivera måste du länka alla utläggstyper till en utsläppskategori för alla medarbetargrupper. Detta måste göras för att kunna beräkna utsläppen mer exakt.
Läs mer om utsläppskategorier her.
Välj en utsläppskategori från listan för varje utläggstyp. Om du inte kan hitta rätt grupp, välj den som ligger närmast utläggstypen.
Aktivera-knappen blir tillgänglig när alla utläggstyper är länkade till en utsläppskategori.
Notera! Alla standardutläggstyper kopplas automatiskt till en utsläppskategori. Du måste ta ställning till tilläggsfälten under utsläppskategori om dessa kräver extra information för en mer exakt utsläppsberäkning.
Så här förbereder du utläggstyper för utsläppsrapportering när rapporten är aktiverad:
- Gå till Inställningar > Kostandstyper > Utlägg.
- Välj fliken Utsläpp.
- Under Utsläppskategori hittar du tilläggsfälten:
Ytterligare information per utsläppskategori
För följande utsläppskategorier kan du ange extra information för att säkerställa en mer exakt beräkning av utsläpp.
Aktuella utsläppskategorier:
- Logi
- Drift av transportutrustning
- Transport Luft
- Transport Järnväg
- Transport Väg
- Transporttjänster
- Transport Vatten
Utsläppsrapportering
Utsläppsrapporten ger alla med administratörsbehörighet en översikt över koldioxidutsläpp av godkända utgifter registrerade i Visma.net Expense.
Rapporten kan filtreras på följande perioder:
- Senaste 7 dagarna
- Senaste 30 dagarna
- Hittills denna månad
- Hittills i år
- Förgående år
- Anpassad Datum från - till
Välj Anställd Du kan generera en rapport för en eller flera anställda efter behov.
Det är möjligt att filtrera rapporten baserat på Typ av kostnadsställe och Kostnadsbärare.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Nuvarande period og Föregående period | Sammanfattningen och rapporten visar alltid utsläpp för nuvarande period och föregående period Nuvarande period är den valda perioden i datum filtret. Föregående period är exakt samma tidsperiod, men före det valda filtret. |
| Utläggstype | Visar utläggstypen som är markerad för ‘Beräkna utsläpp för denna typ’. Resor/utlägg måste vara godkända för att visas i rapporten. |
| Co2e kg | Beräknade utsläpp för godkända resor/utlägg av denna typ. |
| Antal tillfällen | Visar antal tillfällen utifrån utsläppskategori som är inställd på typen. Se listan nedan för hur varje enskild utsläppskategori beräknar antalet. |
| Antal | Visar antal baserat på utsläppskategori som är inställd på typen. Se listan nedan för hur varje enskild utsläppskategori beräknar antalet. |
| Utsläppskategori | Antal tillfällen | Antal |
|---|---|---|
| Övriga tjänster | Antal utlägg | |
| Tidningar och böcker | Antal utlägg | |
| Catering | Antal utlägg | |
| Drift av transportutrustning | Antal utlägg | Antal kilometer |
| Energi | Antal utlägg | |
| Logi | Antall utlegg | Antal nätter |
| Tjänster inom öppenvård | Antal utlägg | |
| Posttjänester | Antal utlägg | |
| Telefontjänester | Antal utlägg | |
| Transport Luft | Antal utlägg | Antal kilometer |
| Transport Järnväg | Antal utlägg | Antal kilometer |
| Transporttjänester | Antal utlägg | Antal kilometer |
| Transport Vatten | Antal utlägg | Antal kilometer |
| Transport Väg | Antal utlägg | Antal kilometer |
| Underhåll av transportutrustning | Antal utlägg |
Rapporten kan laddas ner i .csv-format.