Betalningar

Under menyn Betalningar är det möjligt för administratörerna att skapa och visa betalningsrapporter och skicka betalningar via Visma.net AutoPay om Visma.net AutoPay är uppsatt och aktiverad.

Betalningsrapporter kan användas i följande scenarier:

När arbetsflödet för AutoPay används:

• Godkända reseräkningar kan skickas till Visma.net AutoPay för betalning.

Bankutbetalning

Under Bankutbetalning är det möjligt att betala ut reseräkningar till de anställdas bankkonton. När du öppnar sidan visas en tabell med alla tillgängliga reseräkningar.

Som standard, visas alla godkända reseräkningar för alla anställda inom ett standard datumintervall (de senaste 3 månaderna).

Alla godkända reseräkningar är markerade, men det är möjligt att avmarkera de reseräkningar som inte behövs. Företagets standard IBAN är förvalt och betalningsdatumet sätts till dagens datum. Det är inte möjligt att markera reseräkningar där den anställdes kontonummer saknas.

Skicka till Visma.net AutoPay

När du använder AutoPay skickas de valda reseräkningarna till Visma.net AutoPay när du klickar på knappen Betalning via AutoPay. Knappen är inte tillgänglig om företagets IBAN nummer saknas.

Ett fönster öppnas sedan med information om hur många reseräkningar som markerats, betalningsdatum, företagets IBAN nummer och beloppet. Användaren kan sedan välja att skicka reseräkningen till Visma.net AutoPay för betalning eller avbryta.

Reseräkningarna kommer sedan att hanteras av användaren i Visma.net AutoPay. När filen har betalts i Visma.net AutoPay, kommer de markerade reseräkningarna att tas bort från denna lista och vara tillgängliga under menyn Betalningsrapporter.

Betalningsrapporter

Betalningsrapporter ger en översikt över alla skapade Betalningsrapporter från menyn Bankutbetalning.

Hantering av betalningar via AutoPay

Listan med betalningsfiler som skickats till Visma.net AutoPay visas med följande information:

• Betalningsdatumet för hela betalningsfilen, som angavs under Bankutbetalningar när reseräkningarna skickades till Visma.net AutoPay.
• Beloppet för reseräkningarna som inkluderats i betalningsrapporten.
• Företagets IBAN varifrån utbetalningen debiterades.
• Betalningsmetod AutoPay
• Betalningsreferens från AutoPay
• PDF ikon: För att ladda ner betalningsrapporten

Vid klick på betalningsrapporten, utvidgas tabellen med detaljerad information så som Anställds namn, Reseräkning, Godkännandedatum och Belopp. Statusen på reseräkningen är också synlig, men en användare kan inte ändra detta från Visma.net Expense.