Lön

Under menyn Lön är det möjligt för administratören att skapa och se lönekörningsfiler.

Löneöverföringar används för att:

• Skapa betalningar i ett separat lönesystem utan en integration.
• Vid användning av arbetsflöde Autopay och Payroll, överförs skattefria/skattepliktiga traktamenten till lönesystemet för rapportering till skattemyndigheter.

Skapa lönefil

Under Skapa lönefil är det möjligt att skapa och ladda ner lönefiler. När du öppnar sidan visas en tabell med alla tillgängliga reseräkningar.

Som standard, visas alla godkända reseräkningar för alla anställda inom ett standard datumintervall (de senaste 3 månaderna). Det är även möjligt att sortera på olika statusar.

Alla godkända reseräkningar är förvalda men det är möjligt att avmarkera de reseräkningar som inte behövs.

När reseräkningar har valts är det möjligt att klicka på knappen Skapa lönerapport.

Ett fönster med följande fält öppnas:

• Filformat - välj mellan följande:
  • CSV-fil - filnamn payrollTransfer.csv
• Överföringsdatum - datumet som väljs kommer att visas i lönefilen som överföringsdatum
• Ändra status till I lönekörning - genom att markera den här rutan, sätts status på de reseräkningar som inkluderas i rapporten eller i filen som I lönekörning. Efter statusändringen kan reseräkningarna hittas under Lönekörningsfiler. Reseräkningar med status Betald eller Bokad, kan inte ändra status varpå rutan inte kan markeras.

Användaren kan klicka på Ladda ner för att ladda ner filen i valt format eller klicka på Avbryt. När filerna har laddats ner, kommer de valda reseräkningarna att tas bort från listan och vara tillgängliga under Lönekörningsfiler - under förutsättning att statusen har ändrats under processen.

Lönekörningsfiler

Sidan Lönekörningsfiler ger en översikt över alla skapade Lönekörningsfiler på sidan Skapa lönefil.

När menyn öppnas, visas alla skapade lönekörningsfiler inom det valda datumintervallets från och till datum, oavsett vilken status de har.

Översikten visar vilket datum de skapades, reseräkningens belopp samt om det finns något att hantera.

Vid klick på lönekörningsfilen utökas tabellen med mer detaljerad information så som Anställds namn, Reseräkning, Överföringsdatum och Belopp.

Klicka på knappen Markera alla som betalda eller klicka på Markera som betald för varje enskild reseräkning. Klicka på knappen OK för att bekräfta statusändringen och de valda reseräkningarna markeras som Betald och inga ytterligare åtgärder kan vidtas när denna status har satts. Denna status visas även för den vanliga användaren på min översikt.

Det är också möjligt att ta bort reseräkningar. Klicka på knappen Avbryt alla eller markera kolumnen Avbryt manuellt för varje reseräkning. Klicka på knappen Ta bort reseräkning för att bekräfta denna statusändring och de valda reseräkningarna markeras som Återkallad. Efter denna åtgärd är reseräkningarna ännu en gång tillgängliga för att väljas och skapas till lönefil.