---
title: "Anställda och grupper"
description: "Menyn Anställda och grupper under Inställningar innehåller följande två undermenyer: Anställda Grupper Anställda En Visma.net Expense användare måste ha en anställd för att få åtkomst och kunna registrera reseräkningar. Information om den anställde kan importeras från ett lönesystem, genom en importfil (.csv) eller registreras manuellt. För att lägga till anställda manuellt, klicka på knappen Lägg till anställda och fyll i följande om den anställde på fliken Generell: Fält…"
lang: sv
languages:
  sv: https://docs.vismasoftware.no/sv/expense/online-help/settings/employees_and_groups/index.md
  en: https://docs.vismasoftware.no/expense/online-help/settings/employees_and_groups/index.md
  no: https://docs.vismasoftware.no/no/expense/online-help/settings/employees_and_groups/index.md
lastmod: 2026-04-22
---

> Documentation index: https://docs.vismasoftware.no/sv/expense/online-help/settings/llms.txt


# Anställda och grupper

Senast ändrad 22.04.2026

> Menyn Anställda och grupper under Inställningar innehåller följande två undermenyer: Anställda Grupper Anställda En Visma.net Expense användare måste ha en anställd för att få åtkomst och kunna registrera reseräkningar. Information om den anställde kan importeras från ett lönesystem, genom en importfil (.csv) eller registreras manuellt. För att lägga till anställda manuellt, klicka på knappen Lägg till anställda och fyll i följande om den anställde på fliken Generell: Fält…


Menyn **Anställda och grupper** under **Inställningar** innehåller följande två undermenyer:

- Anställda
- Grupper

## Anställda

En Visma.net Expense användare måste ha en anställd för att få åtkomst och kunna registrera reseräkningar. Information om den anställde kan importeras från ett lönesystem, genom en importfil (.csv) eller registreras manuellt.

För att lägga till anställda manuellt, klicka på knappen **Lägg till anställda** och fyll i följande om den anställde på fliken **Generell**:

| Fält | Beskrivning | Obligatorisk ja/nej |
| ---- | ---- | ---- |
| Kryssrutan Aktiv | Aktivera/Inaktivera anställdas åtkomst |   |
| Anställningsnummer | Anställningsnumret som används i lönesystemet | Ja |
| Förnamn | Den anställdes tilltalsnamn | Ja |
| Mellannamn | Den anställdes mellannamn | Nej |
| Efternamn | Den anställdes efternamn | Ja |
| E-postadress | Den anställdes e-postadress | Ja |
| Företagsgrupp | Tillgänglig när en företagsgrupp eller fler har skapats under menyn Inställningar - Anställda och grupper - Grupper | Nej |
| Adress 1 | Den anställdes gatuadress | Nej |
| Adress 2 | Den anställdes postboxadress | Nej |
| Postnummer | Den anställdes postnummer | Nej |
| Stad | Den anställdes postort | Nej |
| Land | Landet där den anställde bor | Nej |

Det finns även en andra flik för den anställde som heter **Tilläggsinformation** där du kan fylla i följande:

| Fält | Beskrivning | Obligatorisk  ja/nej |
| ---- | ---- | ---- |
| Bankkonto | Kontonummer för den anställde, används endast när du betalar via bank eller använder AutoPay | Ja om arbetsflöde = AutoPay är valt |
| IBAN | Det internationella kontonumret. Fylls automatiskt om bankkontot anges. | Ja om arbetsflöde = AutoPay är valt |
| BIC | Identifikationskoden för det angivna bankkontonumret. | Nej |
| Standard kostnadsställen | Välj standard kostnadsställe(n) som den anställde tillhör. Det kostnadsställe som anges i inställningen på den anställde kommer att användas som standard vid registrering av reseräkning, detta kan även användas för att bestämma vem som ska godkänna reseräkningen. | Nej |

### Massuppdateringar av anställda

Den här funktionen gör det möjligt för dig som administratör att effektivt utföra större underhållsarbete genom att uppdatera specifika fält för många anställda samtidigt, istället för att behöva uppdatera varje fält manuellt.

#### Översikt av processen

Massuppdateringen genomförs via en steg-för-steg-guide bestående av följande huvudsteg:

1. Välj anställda
2. Klicka på knappen för massuppdatering
3. Välj vilken data som ska uppdateras
4. Tillämpa ändringar

#### Så här går du tillväga

- **Välj anställda**

Du startar arbetsflödet i listan över anställda.

- **Sök och filtrera:** Använd sökfunktionen för att hitta de anställda du vill ändra.
- **Välj anställda:** Använd kryssrutorna bredvid varje anställds namn.
- **Välj alla:** Du kan välja alla anställda i listan med kryssrutan högst upp i tabellen.

#### Massredigera och välj data att uppdatera

Efter att ha valt anställda klickar du på **Massuppdatering**. Fönstret **Massuppdatera anställda** öppnas. Välj sedan vilket fält som ska uppdateras. Tillgängliga fält kan variera beroende på integrationer och företagstyp.

| Fält | Beskrivning | Kommentar |
| ------ | ------------- | ----------- |
| Grupper | Välj Företagsgrupp och välj grupp från rullgardinsmenyn. | Endast en grupp kan väljas och uppdateras åt gången. |
| Kostnadsbärare | Välj standard Kostnadsbärare och välj typer från rullgardinsmenyn. | Kan endast uppdateras om Expense äger Kostnadsbärare. Endast aktiva kostnadsställen visas. |

#### Granska och tillämpa

Innan ändringarna tillämpas visas en sammanfattning av uppdateringarna.

- **Sammanfattning:** Visar hur många anställda som påverkas och vilka värden som kommer att tillämpas.
- **Tillbaka:** Klicka på *Tillbaka* om du vill justera fältvalen utan att förlora din inmatning.
- **Slutför:** Klicka på *Tillämpa ändringar* för att starta uppdateringen.

**Observera:** Massuppdateringen kommer att skriva över nuvarande värden för alla valda anställda. Ändringen kan inte ångras, och tidigare värden kan inte återställas automatiskt.

### Importera anställda från fil

Import av anställda tillåter företagsadministratören att importera data om anställda från en CSV-fil. Filen måste innehålla obligatorisk data enligt ett specificerat format.

Följ följande steg för att importera data om anställda:

1. Klicka på knappen Importera fil:
2. Sök upp den CSV fil som ska importeras (eller dra och släpp filen i fönstret som visas).
3. Importen börjar när filen har valts. En förloppsindikator visar den andel procent av posterna som har avslutats.
4. Resultatet presenteras när importen är klar. Den visar hur många poster som har importerats korrekt. Om några poster inte kunde importeras, visas radens id och orsaken.

De anställde är nu tillgänglig i listan över anställda.

#### CSV-filens filformat

Kolumndata måste separeras med semikolon (;)

| Kolumnnamn | Beskrivning | Datatyp/format | Obligatorisk (J/N) |
| ---- | ---- | ---- | ---- |
| Kod | Det unika anställningsnumret | Alfanumeriskt | J |
| Aktiv | Indikerar om den anställde är aktiv eller ej | Boolean (TRUE/FALSE) | Ej tillämpligt |
| Visma.net e-postadress | Det unika ID som används i Visma.net. | E-postadressformat | J |
| Förnamn | Den anställdes förnamn | Alfanumeriskt | J |
| Mellannamn | Den anställdes mellannamn | Alfanumeriskt | N |
| Efternamn | Den anställdes efternamn | Alfanumeriskt | J |
| Adress 1 | Adressfält 1 | Alfanumeriskt | N |
| Adress 2 | Adressfält 2 | Alfanumeriskt | N |
| Postnummer | Fält för postnummer | Alfanumeriskt | N |
| Stad | Stadsfält | Alfanumeriskt | N |
| Land | Landsfält | Alfanumeriskt | N |
| Bankkonto | Kontonummer | Alfanumeriskt | N |
| IBAN | IBAN-nummer | Alfanumeriskt | N |
| BIC | BIC-kod | Alfanumeriskt | N |
| Nivå på typ av kostnadsställe | I följande rader kommer koder för kostnadsställen att läggas till för den angivna typen av kostnadsställe. Rubrik innehåller typer för kostnadsställe (1; 2) medan rader innehåller kostnadsställenummer | Numeriskt/Alfanumeriskt | N |

#### Fil exempel

- [Employee import NO/DK](./EmployeeImportNO_DK.csv)
- [Employee import FI](./EmployeeImportFI.csv)
- [Employee import SE](./EmployeeImportSE.csv)  

### Ta bort anställd

Det är möjligt att ta bort en anställd även om den anställde har registrerade reseräkningar. Detta är enligt GDPR-regler. När en anställd markeras i tabellen, visas knappen Ta bort.

Detta gäller även företag med integration till andra system, men borttagning av anställd ska då göras från det integrerade systemet.

### Grupper

Företagsadministratören kan skapa grupper av anställda där varje företagsgrupp kan ha sina egna inställningar. Till exempel kan en företagsgrupp ha en annan skattesats för typen bil eller att endast en företagsgrupp ska få traktamente vid registrering av resor.

#### För att lägga till en ny grupp

Klicka på knappen **Lägg till grupp** och fyll i följande information:

1. Namn - namnet på gruppen
2. Kod - koden/numret för gruppen
3. Kryssrutan Aktiv - indikerar om gruppen är aktiv eller inaktiv
4. Klicka på **Spara** för att spara den nya gruppen

När företagsgruppen är skapad, kan den läggas till på de anställda.

1. Gå till **Inställningar - Anställda och grupper - Anställda** och välj en anställd i tabellen.
2. På fliken **Generell** och fältet **Företagsgrupp**, välj korrekt företagsgrupp för den anställde.
3. Klicka på **Spara** för att spara ändringarna.

När företagsgruppen har lagts till på de anställda, kan specifika inställningar anges för företagsgruppen.

#### Exempel 1 - Olika belopp på bilersättningar av typen Egen bil för en viss företagsgrupp

För att lägga till ett annat belopp för en specifik företagsgrupp:

1. Gå till **Inställningar - Kostnadstyper - Bilersättning**
2. Klicka filtret för den specifika företagsgruppen - visas ovanför listan av typer
3. Välj typen **Egen bil**
4. Lägg till ett nytt **Företagsbelopp** och spara raden genom att klicka på den gröna markeringen.
5. Spara genom att klicka på knappen **Spara**.

De anställda som är kopplade till den här företagsgruppen får nu det tillagda beloppet när de registrerar bilersättning för denna typ i reseräkningen.

#### Exempel 2 - Tillåt beräkning av traktamente för en viss företagsgrupp

För att ändra inställningen för att tillåta beräkning av traktamente:

1. Gå till **Inställningar - Företagsinställningar - Inställningar för reseräkningar**
2. Klicka på filtret för den specifika företagsgruppen
3. Kryssrutorna för beräkning av traktamente kan därefter avmarkeras.

De anställda som är kopplade till denna företagsgrupp kommer därför inte att få något traktamente när de registrerar resor i reseräkningen.

---

[View this page](https://docs.vismasoftware.no/sv/expense/online-help/settings/employees_and_groups/)