---
title: "Förståelse av Arbetsflöde"
description: "Vad är ett Arbetsflöde Ett arbetsflöde beskriver hela processen en reseräkning går igenom i din organisation från inskickande och godkännande till utbetalning och bokföring. Genom att välja rätt arbetsflöde säkerställer du att reseräkningen hanteras korrekt och följer företagets rutiner, system och krav. Viktigt Valet av arbetsflöde avgör vilka funktioner och inställningssidor som är tillgängliga i Expense. Välj noggrant baserat på dina löne, ERP och betalsystem. Tillgängliga…"
lang: sv
languages:
  sv: https://docs.vismasoftware.no/sv/expense/online-help/settings/understanding_workflows/index.md
  en: https://docs.vismasoftware.no/expense/online-help/settings/understanding_workflows/index.md
  no: https://docs.vismasoftware.no/no/expense/online-help/settings/understanding_workflows/index.md
lastmod: 2025-12-04
---

> Documentation index: https://docs.vismasoftware.no/sv/expense/online-help/settings/llms.txt


# Förståelse av Arbetsflöde

Senast ändrad 04.12.2025

> Vad är ett Arbetsflöde Ett arbetsflöde beskriver hela processen en reseräkning går igenom i din organisation från inskickande och godkännande till utbetalning och bokföring. Genom att välja rätt arbetsflöde säkerställer du att reseräkningen hanteras korrekt och följer företagets rutiner, system och krav. Viktigt Valet av arbetsflöde avgör vilka funktioner och inställningssidor som är tillgängliga i Expense. Välj noggrant baserat på dina löne, ERP och betalsystem. Tillgängliga…

## Vad är ett Arbetsflöde

Ett arbetsflöde beskriver hela processen en reseräkning går igenom i din organisation från inskickande och godkännande till utbetalning och bokföring. Genom att välja rätt arbetsflöde säkerställer du att reseräkningen hanteras korrekt och följer företagets rutiner, system och krav.

### Viktigt

Valet av arbetsflöde avgör vilka funktioner och inställningssidor som är tillgängliga i Expense. Välj noggrant baserat på dina löne, ERP och betalsystem.

### Tillgängliga Arbetsflöden

Olika arbetsflöden är tillgängliga beroende på land och integrerade system. Använd alternativen nedan för ditt företag. (Tillgängligt för Norge, Sverige, Danmark).

## Betalning i lönesystem, bokföring via ERP-integration

Reseräkningarna betalas via lön, medan bokföring och vidarefakturering hanteras automatiskt genom integrationen med ditt ERP system.

### Reseräkningsflöde

`Godkänd → Överförd till ERP → Överförd till Lön → Betald & Bokförd`

### Krav för inställning

- Aktiv ERP-integration (Visma.net, Visma Business eller Visma Global)
- Huvudbokskonton är tillagda på utläggstyper
- Lönearter (rekommenderad)
- Integration med lönesystem

### Vad Händer - Steg för Steg

1. Godkännande av reseräkning
2. Överföring till ERP-system
3. Behandling i ERP
4. Överföring till Lön
5. Behandling i Lönesystem
6. Betalning till Anställda

## Betalning i lönesystem, manuell bokföring

Reseräkningarna betalas genom ditt lönesystem, med bokföringsfiler genererade för manuell import eller referens i ditt bokföringssystem.

### Reseräkningsflöde

`Godkänd → Överförd till Lön → Betald → Överförd till Bokföring → Bokförd`

### Krav för inställning

- Lönearter (obligatorisk Lön, Agda)
- Huvudbokskonton (rekommenderad)
- Moms (obligatorisk Agda)

### Vad Händer - Steg för Steg

1. Godkännande av reseräkning
2. Import till lönesystem
3. Behandling i Lönesystem
4. Markerad som betald
5. Generera bokföringsfil
6. Import till bokföringssystem

## Betalning i AutoPay, ERP integration för bokföring, rapportering via lönesystem

Arbetsflöde med användning av AutoPay för betalningar, ERP för bokföring, och lönesystem endast för skatterapportering.

### Reseräkningsflöde

`Godkänd → Överförd till Betalning → Betald (AutoPay) → Överförd till ERP → Bokförd`

### Krav för inställning

- Anställdas bankkonton (obligatorisk)
- Aktiv ERP-integration
- Huvudbokskonton är tillagda på utläggstyper
- Lönearter (rekommenderad för rapporteringsbara typer)

### Vad Händer - Steg för Steg

1. Godkännande av reseräkning
2. Överföring till ERP-system
3. Behandling i ERP
4. Överföring till Lön
5. Behandling i Lönesystem
6. Betalning till Anställda

### Viktigt

- Reseräkningarna måste ha både "Betald" och "Bokförd" status för att vara fullföljda. Ordningen spelar ingen roll.
- **Huvudbokskonto:** Vid godkännande säkerställer systemet att alla utläggstyper är korrekt kopplade till huvudbokskonton för att undvika fel senare.
- **Agda Integration:** För Agda måste alla utläggstyper ha lönearter och momskod innan överföring.
- **Automatisk Vidarefakturering:** Utlägg med kundkoder blir automatiskt vidarefakturerade till kunder i ERP systemet.

## Betalning via AutoPay, manuell bokföring, rapportering via lönesystem

Lämpligt för företag som använder AutoPay för betalningar, men inte har ERP integration. Bokföringsfiler genereras för manuell hantering.

### Reseräkningsflöde

`Godkänd → Överförd till Betalning → Betald (AutoPay) → Överförd till Bokföring → Bokförd`

### Krav för inställning

- Anställdas bankkonton (obligatorisk)
- Huvudbokskonton (rekommenderad)
- Lönearter (rekommenderad för rapporteringsbara typer)

### Vad Händer - Steg för Steg

1. Godkännande av reseräkning
2. Överförd till Betalning
3. Betald (Status från AutoPay)
4. Överförd till Bokföring
5. Bokförd
6. Skatterapportering via Lön

**Viktigt:** Anställda utan giltiga bankkonton kan inte få sin reseräkning betald genom AutoPay. Se till att alla anställdas bankkonton är registrerade innan behandling av betalningar.

---

[View this page](https://docs.vismasoftware.no/sv/expense/online-help/settings/understanding_workflows/)