Obligatorisk frukost inkluderad för logi expense/release-notes/2024-10-01-obligatorisk-frukost-inkluderad-f%C3%B6r-logi/ release-note 2024-10-01 Lade till en inställning som gör fältet Frukost inkluderad obligatoriskt för logi. 2024-10-01T00:00:00Z # Obligatorisk frukost inkluderad för logi Det är nu möjligt att sätta Frukost inkluderad som obligatorisk för utläggstypen logi. Detta kan göras av företagsadministratören under menyn Inställningar för reseräkningar. När inställningen är aktiverad måste användaren ange ett belopp för frukost inkluderad vid registrering av logi. Vidarebefordran av e-post till Expense expense/release-notes/2024-08-01-vidarebefordran-av-e-post-till-expense/ release-note 2024-08-01 Lade till vidarebefordran av e-post så att användare kan importera kvitton och dokument som bilagor i Expense. 2024-08-01T00:00:00Z # Vidarebefordran av e-post till Expense Som användare kan du nu vidarebefordra dina e-postmeddelanden och importera dem som bilagor till Visma.net Expense. Du kan ställa in e-postfunktionen direkt från sidan Tilläggstjänster, som också har fått ny design. Favoriter för körsträcka expense/release-notes/2024-08-01-favoriter-f%C3%B6r-k%C3%B6rstr%C3%A4cka/ release-note 2024-08-01 Lade till favoriter för körsträckor och platser för snabbare registrering av återkommande resor. 2024-08-01T00:00:00Z # Favoriter för körsträcka Visma.net Expense kan nu spara dina favoritrutter och platser för körsträckor. Funktionen är utformad för att förenkla registrering och hantering av dina vanliga resvägar. Integration till Nordea First Card (via OpenCard) expense/release-notes/2024-06-01-integration-till-nordea-first-card-via-opencard/ release-note 2024-06-01 Lade till OpenCard-integration för Nordea First Card-transaktioner och digitala kvitton, med aktivering och hantering av kortinnehavare. 2024-06-01T00:00:00Z # Integration till Nordea First Card (via OpenCard) Vi har samarbetat med OpenCard för att överföra kreditkortstransaktioner i realtid och digitala kvitton från Nordea direkt till Expense. Nu kan användare se kreditkortstransaktioner i realtid och automatiskt matcha digitala kvitton, vilket effektiviserar utgiftshanteringen. Integrationen stöder även endpointar för Visma Employee-appen så att status för transaktionerna finns tillgänglig i mobilen. Som administratör kan du aktivera OpenCard-integrationen i Expense. Funktionen möjliggör smidig onboarding via OpenCards API. En ny sida har skapats i Expense för att starta aktiveringen och hantera kortinnehavare. Obligatoriska bilagor expense/release-notes/2024-05-01-obligatoriska-bilagor/ release-note 2024-05-01 Lade till stöd för obligatoriska bilagor per utläggstyp, inklusive validering och uppdaterade import-/exportkolumner. 2024-05-01T00:00:00Z # Obligatoriska bilagor Vi har infört funktionalitet som gör att administratörer kan kräva bilagor för specifika utläggstyper. Förändringen säkerställer efterlevnad av lagar och regler som kräver dokumentation. Saknade bilagor är en vanlig orsak till avvisade reseräkningar, och funktionen hjälper både användare och godkännare genom att kräva underlag i förväg. Uppdateringen innehåller en ny kolumn i inställningarna för utläggstyper, och motsvarande import-/exportfiler har uppdaterats. Användare ser nu indikatorer för obligatoriska bilagor och får felmeddelanden om de skickar in utan nödvändiga bilagor. Förbättringar i klimatrapportering expense/release-notes/2024-04-01-f%C3%B6rb%C3%A4ttringar-i-klimatrapportering/ release-note 2024-04-01 Förbättrad klimatrapportering med mer beräkningsdetalj och mer flexibel inkludering av utläggstyper. 2024-04-01T00:00:00Z # Förbättringar i klimatrapportering Flera förbättringar i klimatrapporteringsmodulen har införts för att ge bättre insikt i beräkningarna i rapporten. Vi har också infört större flexibilitet för att välja vilka utläggstyper som ska ingå i rapporten. Använd SmartScan på bilagor expense/release-notes/2024-01-01-anv%C3%A4nd-smartscan-p%C3%A5-bilagor/ release-note 2024-01-01 Lade till SmartScan på bilagor för automatisk ifyllnad av belopp, datum och valuta samt förslag på utläggstyp. 2024-01-01T00:00:00Z # Använd SmartScan på bilagor Vi har nu introducerat SmartScan-funktionen för bilagor i Expense. Systemet skannar bilagor automatiskt och fyller i information i utlägget, som belopp, datum och valuta. Systemet föreslår också utläggstyp baserat på bilagan.