expense/release-notes/2026-02-01-registrering-av-utl%C3%A4gg-kommer-ih%C3%A5g-de-tio-senast-anv%C3%A4nda-utl%C3%A4ggstyperna/ release-note 2026-02-01 claim-registration Val av utläggstyp prioriterar nu de tio senast använda typerna för snabbare registrering. 2026-02-01T00:00:00Z # Registrering av utlägg kommer ihåg de tio senast använda utläggstyperna När du registrerar ett utlägg och väljer utläggstyp visas nu de tio senast använda utläggstyperna högst upp i listan. Detta gör det enklare och snabbare att välja rätt utgiftstyp. expense/release-notes/2026-01-01-f%C3%B6rb%C3%A4ttrad-hantering-av-e-post-som-skickas-till-inbox-i-expense/ release-note 2026-01-01 inbox Hantering av e-post i Inbox hoppar över onödiga bilder, prioriterar bifogade PDF-filer och skapar PDF vid behov. 2026-01-01T00:00:00Z # Förbättrad hantering av e-post som skickas till Inbox i Expense Vi har förbättrat hanteringen av e-postmeddelanden som skickas till Expense. Bilder i e-postmeddelandet hoppar över om en PDF också är bifogad. Logotyper hoppar över. Om e-postmeddelandet inte innehåller bilagor används e-postinnehållet. Om e-postinnehållet ser ut som ett kvitto skapas en PDF. Annars hoppar systemet över det. expense/release-notes/2025-12-01-nya-belopp-f%C3%B6r-traktamente-och-bilers%C3%A4ttning/ release-note 2025-12-01 allowance Uppdaterade belopp för 2026 för körersättning och traktamente, inklusive nya utlandsdestinationer, för alla stödda länder. 2025-12-01T00:00:00Z # Nya belopp för traktamente och bilersättning Nya belopp för 2026 har uppdaterats i Visma.net Expense för alla länder (Danmark, Finland, Norge och Sverige). Uppdateringarna inkluderar nya belopp för körersättning, traktamente och utlandstraktamente. expense/release-notes/2025-12-01-utl%C3%A4ggsassistenten/ release-note 2025-12-01 inbox Lade till en AI-assistent som föreslår relevanta objekt i Inbox för krav och utlägg; aktiverad som standard och kan styras av administratör. 2025-12-01T00:00:00Z # Utläggsassistenten Utläggsassistenten i Visma.net Expense är en ny AI-driven funktion. Assistenten föreslår automatiskt vilka objekt i Inbox som är mest relevanta för din reseräkning eller ditt utlägg, baserat på information som beskrivning, datum och belopp. Utläggsassistenten är aktiverad som standard, men kan enkelt inaktiveras av administratör i företagets inställningar genom att avmarkera Använd AI förslag för Inbox. expense/release-notes/2025-11-01-dataextrakt/ release-note 2025-11-01 reporting Förbättrat Dataextrakt så att godkännarens namn visas, även när flera godkännare finns. 2025-11-01T00:00:00Z # Dataextrakt Vi har infört en förbättring i rapporten Dataextrakt i Expense. Godkännarens namn visas nu direkt i rapportlistan. Om flera godkännare är involverade visas alla namn i samma kolumn i filen. expense/release-notes/2025-11-01-v%C3%A4gtullsber%C3%A4kning/ release-note 2025-11-01 travel Förbättrad vägtullsberäkning för returresor för norska företag för att undvika felaktiga belopp. 2025-11-01T00:00:00Z # Vägtullsberäkning Vägtullsberäkningen i Expense (för norska företag) har förbättrats för hantering av returresor. Tidigare upplevde vissa kunder felaktiga vägtullsbelopp vid returresor. Tur och retur beräknades då med en 1-timmesregel eftersom resan antogs ske direkt fram och tillbaka. Nu beräknas vägtull genom att separera resorna, vilket ger mer korrekta belopp. expense/release-notes/2025-11-01-anst%C3%A4llda-f%C3%B6r-kunder-med-payroll-expense-integration/ release-note 2025-11-01 employees Ersätter Aktiv/Inaktiv med Payroll-baserad medarbetarstatus för företag som använder Payroll-integration. 2025-11-01T00:00:00Z # Anställda - för kunder med Payroll-Expense-integration Vi har uppdaterat hur medarbetarstatus hanteras i Expense för företag med Payroll-integration, i linje med filtreringen i Employees/Payroll. Ny Payroll-baserad status Active in Payroll – medarbetaren har en aktiv anställning. Inactive in Payroll – medarbetaren har ett slutdatum på anställningen eller saknar anställning. Den nya statusen visas på medarbetarkortet och ersätter nuvarande Active-markering. Active/Inactive-flaggan tas bort för företag med Payroll-integration för att säkerställa att medarbetare utan aktiv anställning visas som inaktiva och förhindras från att registrera krav, samtidigt som de behåller åtkomst till Expense. expense/release-notes/2025-10-01-regelbunden-dagsresa/ release-note 2025-10-01 travel Lade till stöd för Regelbunden dagsresa som standard med automatisk beräkning av ersättning och omräkning vid övernattning. 2025-10-01T00:00:00Z # Regelbunden dagsresa Medarbetare som reser ofta kan nu sätta Regelbunden dagsresa som standard vid registrering av resa och ersättning. Systemet beräknar automatiskt rätt ersättning, men användaren kan fortfarande justera manuellt om resan inte är regelbunden. När fältet för att tillåta regelbunden dagsresa är aktiverat: Systemet beräknar automatiskt fullt skattepliktig ersättning enligt gällande regler. Medarbetaren kan fortfarande välja standardersättning manuellt. Om resan inte är regelbunden kan markeringen avaktiveras innan registreringen slutförs. Vid ändring till övernattning uppdateras inställningarna automatiskt: Regelbunden dagsresa avmarkeras. Ersättning räknas om baserat på resans uppgifter, inklusive övernattning. expense/release-notes/2025-09-01-inbox/ release-note 2025-09-01 inbox Förbättrad Inbox med massval, filtrering och bättre arbetsflöde, samt automatisk import av kvitton från flera källor. 2025-09-01T00:00:00Z # Inbox Tillgänglig för utvalda kunder (tidig åtkomst) Lägg till flera bilagor från Inbox samtidigt Filtrera innehåll i Inbox Förbättrad växling mellan Inbox och utlägg Tillgänglig för alla användare I Inbox samlas kvitton från e-post, kreditkort, GPS-resa, Utlägg Mobil och Mobil körjournal. Du kan filtrera bilagor efter datum eller typ för att hitta rätt snabbare. E-postintegrationen gör att kvitton och fakturor som skickas eller vidarebefordras till din personliga Expense-adress automatiskt blir tillgängliga i Inbox. expense/release-notes/2025-09-01-obligatoriska-typer-kostnadsst%C3%A4llen/ release-note 2025-09-01 configuration Lade till inställning för att göra valda kostnadsställekategorier obligatoriska innan medarbetare kan skicka in krav. 2025-09-01T00:00:00Z # Obligatoriska typer kostnadsställen För att säkerställa korrekt registrering kan administratörer nu ange att vissa typer av kostnadsställen ska vara obligatoriska i Expense. Ett nytt fält, Obligatoriskt för de anställda att välja, har lagts till på kostnadsställetypen. När alternativet är aktiverat måste den anställde välja kostnadsställe innan registrering kan sparas och skickas för godkännande. expense/release-notes/2025-08-01-danska-f%C3%B6retag-kan-d%C3%B6lja-alternativet-utl%C3%A4gg-utomlands/ release-note 2025-08-01 claim-registration Lade till en inställning för danska företag för att visa eller dölja valet Utlägg utomlands vid registrering. 2025-08-01T00:00:00Z # Danska företag kan dölja alternativet utlägg utomlands Danska företag kan inaktivera funktionen Utlägg utomlands. Detta hanteras under inställningar för registrering av reseräkning via alternativet Visa val för utlägg utomlands. När aktiverat: Medarbetare kan välja om utlägget gäller utomlands. Fältet väljs automatiskt om annan valuta än standard används. När inaktiverat: Valet för utlägg utomlands döljs för medarbetare. expense/release-notes/2025-07-01-utsl%C3%A4ppsrapportering/ release-note 2025-07-01 emissions Förbättrad utsläppsrapportering med anpassade perioder, medarbetarfilter och uppdaterad utsläppsinställning på utläggstyper. 2025-07-01T00:00:00Z # Utsläppsrapportering Förbättringar har gjorts i Expense för mer exakt utsläppsberäkning. Periodval: Du kan nu välja en anpassad period genom att ange start- och slutdatum. Anställdfilter: Rapporten kan genereras för en eller flera anställda. Innehåll: Rapporten visar antal tillfällen, antal övernattningar och antal kilometer utifrån konfigurationen på utläggstypen. Ändringar i utläggstyper Utläggstyper har fått en ny flik Utsläpp. Fälten Beräkna utsläpp för denna typ och Utsläppskategori har flyttats dit. När beräkning av utsläpp aktiveras måste utläggstypen kopplas till en utsläppskategori. expense/release-notes/2025-07-01-inst%C3%A4llningar-per-utsl%C3%A4ppskategori/ release-note 2025-07-01 emissions Införde kategorispecifika obligatoriska fält och rapporteringsregler för utsläpp, inklusive bränsletyp och flygtid. 2025-07-01T00:00:00Z # Inställningar per utsläppskategori Logi Inkludera antal nätter vid registrering av denna typ. Obligatoriskt fält: Antal övernattningar Drift av transportutrustning Inkludera kilometer och bränsletyp. Obligatoriska fält: Antal kilometer Bränsletyp Transport Flyg Inkludera antal flygtimmar. Obligatoriskt fält: Total flygtid Flygtimmar omvandlas automatiskt till kilometer i utsläppsrapporten. Transport Järnväg / Transport Väg / Transport Tjänster / Transport Vatten Inkludera kilometer och bränsletyp. Obligatoriskt fält: Antal kilometer Bränsletyp gäller inte för Transport Vatten. expense/release-notes/2025-07-01-till%C3%A4ggsinformation-per-utsl%C3%A4ppskategori/ release-note 2025-07-01 emissions Lade till extra fält per utsläppskategori för mer detaljerad registrering och mer exakta beräkningar. 2025-07-01T00:00:00Z # Tilläggsinformation per utsläppskategori För följande utsläppskategorier kan du ange extra information för mer exakt utsläppsberäkning: Logi Drift av transportutrustning Transport Flyg Transport Järnväg Transport Väg Transport Tjänster Transport Vatten Så här gör du: Välj önskad utläggstyp. Gå till fliken Utsläpp. Under Utsläppskategori finns tilläggsfält. Exempel: Antal övernattningar. Kilometer och bränsletyp. Flygtid. Typ av transport (buss, motorcykel, privat bil, taxi). expense/release-notes/2025-06-01-anpassad-text-f%C3%B6r-utl%C3%A4ggstyper/ release-note 2025-06-01 configuration Lade till anpassningsbar vägledningstext per utläggstyp som användare kan se vid registrering. 2025-06-01T00:00:00Z # Anpassad text för utläggstyper Du kan lägga in en anpassad förklaring för varje utläggstyp. Texten hjälper användaren att förstå hur och när typen ska användas samt vilka regler och krav som gäller. Så här lägger du in text: Välj aktuell utläggstyp. Gå till fliken Anpassad text. Skriv in texten som ska visas vid registrering. När användaren väljer typen visas en frågeteckenikon bredvid fältet Typ av utlägg. Genom att klicka på ikonen visas texten. expense/release-notes/2025-06-01-inst%C3%A4llning-f%C3%B6r-volont%C3%A4rarbetare-f%C3%B6r-finska-f%C3%B6retag/ release-note 2025-06-01 employees Lade till inställning för volontärarbetare för finska företag, inklusive skatterapportering med inkomsttyper 357 och 358. 2025-06-01T00:00:00Z # Inställning för volontärarbetare för finska företag Gäller endast finska företag. Det är nu möjligt att markera anställda som volontärarbetare. Ett nytt fält, Volontärarbetare, har lagts till på medarbetaren. Om personen är volontär aktiveras detta fält. Inställningen ska endast användas när företaget är en ideell organisation och personen arbetar frivilligt. När fältet är aktivt används inkomsttyperna 357 (kilometer) och 358 (traktamente) för skatterapportering. expense/release-notes/2025-04-01-f%C3%B6renklad-registrering-av-traktamente/ release-note 2025-04-01 allowance Förenklad registrering av traktamente och flyttad registrering av kostnadsfördelning till informationssidan. 2025-04-01T00:00:00Z # Förenklad registrering av traktamente Flera förbättringar och förenklingar har gjorts i hur du registrerar resor med traktamente. Registrering av kostnadsfördelning har flyttats till sidan med information om resan. De största förändringarna gäller hur traktamente registreras. Du ser nu information om datum och plats när du registrerar måltidsalternativ. expense/release-notes/2025-04-01-m%C3%A5ltidsalternativ/ release-note 2025-04-01 allowance Lade till val för att registrera måltider för alla resedatum eller för specifika perioder. 2025-04-01T00:00:00Z # Måltidsalternativ Du kan nu välja och registrera måltider för alla datum i resan eller för en specifik period. expense/release-notes/2025-04-01-st%C3%A4ll-in-f%C3%B6r-alla-datum/ release-note 2025-04-01 allowance Lade till valet Ställ in för alla datum för att använda samma måltidsval under hela resan. 2025-04-01T00:00:00Z # Ställ in för alla datum Om du väljer Ställ in för alla datum kan samma måltidsval användas för alla datum i resan. expense/release-notes/2025-04-01-ange-per-period/ release-note 2025-04-01 allowance Lade till valet Ange per period för olika måltidsval inom samma resa. 2025-04-01T00:00:00Z # Ange per period Om du väljer Ange per period kan du registrera olika måltidsval för olika perioder i resan. expense/release-notes/2025-04-01-information-om-boende-norge/ release-note 2025-04-01 allowance Lade till stöd för flera boendeuppgifter med Från datum-val för norska företag. 2025-04-01T00:00:00Z # Information om boende (Norge) Du kan lägga till flera boendeuppgifter genom att välja + Lägg till fler. Om du har flera boenden kan du också välja Från datum för varje registrering. expense/release-notes/2025-04-01-sammanfattning-av-m%C3%A5ltider/ release-note 2025-04-01 allowance Uppdaterade resesammanfattningen för att visa beräknade måltider, måltidsavdrag och totalt traktamentsbelopp. 2025-04-01T00:00:00Z # Sammanfattning av måltider Längst ned på sidan visas en sammanfattning av resan: antal frukostar, luncher och middagar som beräknats, beräknat traktamente, antal måltidsavdrag och totalbelopp. expense/release-notes/2025-04-01-detaljer-om-traktamente/ release-note 2025-04-01 allowance Utökade detaljer för att visa måltidsinformation per period och alla traktamentestyper med belopp och valuta. 2025-04-01T00:00:00Z # Detaljer om traktamente Visar nu måltidsdetaljer för perioden, inklusive frukost, lunch och middag för hela resan. Visar också alla traktamentestyper för resan, inklusive belopp och valuta. expense/release-notes/2025-01-01-nya-belopp-f%C3%B6r-traktamente-och-bilers%C3%A4ttning/ release-note 2025-01-01 allowance Uppdaterade belopp för 2025 för körersättning och traktamente, inklusive nya utlandsdestinationer, för alla stödda länder. 2025-01-01T00:00:00Z # Nya belopp för traktamente och bilersättning Nya belopp för 2025 har uppdaterats i Visma.net Expense för alla länder (Danmark, Finland, Norge och Sverige). Uppdateringarna inkluderar nya belopp för körersättning, traktamente och utlandstraktamente. expense/release-notes/2024-10-01-obligatorisk-frukost-inkluderad-f%C3%B6r-logi/ release-note 2024-10-01 claim-registration Lade till en inställning som gör fältet Frukost inkluderad obligatoriskt för logi. 2024-10-01T00:00:00Z # Obligatorisk frukost inkluderad för logi Det är nu möjligt att sätta Frukost inkluderad som obligatorisk för utläggstypen logi. Detta kan göras av företagsadministratören under menyn Inställningar för reseräkningar. När inställningen är aktiverad måste användaren ange ett belopp för frukost inkluderad vid registrering av logi. expense/release-notes/2024-08-01-vidarebefordran-av-e-post-till-expense/ release-note 2024-08-01 inbox Lade till vidarebefordran av e-post så att användare kan importera kvitton och dokument som bilagor i Expense. 2024-08-01T00:00:00Z # Vidarebefordran av e-post till Expense Som användare kan du nu vidarebefordra dina e-postmeddelanden och importera dem som bilagor till Visma.net Expense. Du kan ställa in e-postfunktionen direkt från sidan Tilläggstjänster, som också har fått ny design. expense/release-notes/2024-08-01-favoriter-f%C3%B6r-k%C3%B6rstr%C3%A4cka/ release-note 2024-08-01 travel Lade till favoriter för körsträckor och platser för snabbare registrering av återkommande resor. 2024-08-01T00:00:00Z # Favoriter för körsträcka Visma.net Expense kan nu spara dina favoritrutter och platser för körsträckor. Funktionen är utformad för att förenkla registrering och hantering av dina vanliga resvägar. expense/release-notes/2024-06-01-integration-till-nordea-first-card-via-opencard/ release-note 2024-06-01 configuration Lade till OpenCard-integration för Nordea First Card-transaktioner och digitala kvitton, med aktivering och hantering av kortinnehavare. 2024-06-01T00:00:00Z # Integration till Nordea First Card (via OpenCard) Vi har samarbetat med OpenCard för att överföra kreditkortstransaktioner i realtid och digitala kvitton från Nordea direkt till Expense. Nu kan användare se kreditkortstransaktioner i realtid och automatiskt matcha digitala kvitton, vilket effektiviserar utgiftshanteringen. Integrationen stöder även endpointar för Visma Employee-appen så att status för transaktionerna finns tillgänglig i mobilen. Som administratör kan du aktivera OpenCard-integrationen i Expense. Funktionen möjliggör smidig onboarding via OpenCards API. En ny sida har skapats i Expense för att starta aktiveringen och hantera kortinnehavare. expense/release-notes/2024-05-01-obligatoriska-bilagor/ release-note 2024-05-01 claim-registration Lade till stöd för obligatoriska bilagor per utläggstyp, inklusive validering och uppdaterade import-/exportkolumner. 2024-05-01T00:00:00Z # Obligatoriska bilagor Vi har infört funktionalitet som gör att administratörer kan kräva bilagor för specifika utläggstyper. Förändringen säkerställer efterlevnad av lagar och regler som kräver dokumentation. Saknade bilagor är en vanlig orsak till avvisade reseräkningar, och funktionen hjälper både användare och godkännare genom att kräva underlag i förväg. Uppdateringen innehåller en ny kolumn i inställningarna för utläggstyper, och motsvarande import-/exportfiler har uppdaterats. Användare ser nu indikatorer för obligatoriska bilagor och får felmeddelanden om de skickar in utan nödvändiga bilagor. expense/release-notes/2024-04-01-f%C3%B6rb%C3%A4ttringar-i-klimatrapportering/ release-note 2024-04-01 emissions Förbättrad klimatrapportering med mer beräkningsdetalj och mer flexibel inkludering av utläggstyper. 2024-04-01T00:00:00Z # Förbättringar i klimatrapportering Flera förbättringar i klimatrapporteringsmodulen har införts för att ge bättre insikt i beräkningarna i rapporten. Vi har också infört större flexibilitet för att välja vilka utläggstyper som ska ingå i rapporten. expense/release-notes/2024-01-01-anv%C3%A4nd-smartscan-p%C3%A5-bilagor/ release-note 2024-01-01 claim-registration Lade till SmartScan på bilagor för automatisk ifyllnad av belopp, datum och valuta samt förslag på utläggstyp. 2024-01-01T00:00:00Z # Använd SmartScan på bilagor Vi har nu introducerat SmartScan-funktionen för bilagor i Expense. Systemet skannar bilagor automatiskt och fyller i information i utlägget, som belopp, datum och valuta. Systemet föreslår också utläggstyp baserat på bilagan.