Kalender
Under fliken Kalender kan du lägga till, visa, redigera och ta bort händelser. Kalendern visar alla dina registrerade kalenderhändelser, som täcker både närvaro och frånvaro. Om du är en Stämpla in/ ut-användare kommer alla dessa händelser att visas här också.
Om du inte har denna flik, vänligen kontakta din löneadministratör.
Växla mellan vyer
Kalenderfliken erbjuder två olika vyer:
- Listvy: Visar dina händelser i kronologiskt listformat
- Kalendervy: Visar dina händelser i månadsrutnätsformat
För att växla mellan vyer, tryck på vyväxlingsikonen i det övre högra hörnet:
- Tryck på kalenderikonen för att växla till Kalendervy (när du är i Listvy)
- Tryck på listikonen för att växla till Listvy (när du är i Kalendervy)
Kalendervy
Kalendern visar ett månadsrutnät med visuella indikatorer för dina registrerade händelser:
- Tidsregistreringsposter: Visas med en tidsikon
- Frånvaroposter: Visas med en sjukskrivningsikon
- Semesterposter: Visas med en semesterikon (palm)
- Bekräftad tid: Markerad med ett grönt streck
- Aktuell dag: Framhävd med en cirkel
Om flera poster finns på en dag visar kalendern en indikator (såsom staplade ikoner eller en “+X” räknare).
Navigera i kalendern
Du kan navigera genom kalendern på följande sätt:
- Växla mellan månader: Använd rullgardinsmenyn eller navigeringspilarna
- Växla mellan år: Använd årets rullgardinsmeny
- Svep: Svep åt vänster eller höger för att flytta mellan månader
Visa dagsdetaljer
Tryck på valfri dag för att öppna Dagsdetaljer-vyn. Detta visar:
- En lista över alla poster för den dagen
- Posttyp (tidsregistrering, frånvaro, semester)
- Registrerade timmar (om tillämpligt)
- Status (godkänd, väntande, avvisad) om tillämpligt
Snabbregistrering från kalendervy
Du kan också registrera händelser direkt från kalendern:
- Tryck på en dag för att snabbt registrera en händelse för det specifika datumet
- Tryck på en dag för att bekräfta din registrerade tid
- Långt tryck och svep för att välja flera på varandra följande dagar för batchregistrering
Lägg till Ny Händelse
iOS
-
För att lägga till en ny händelse, klicka på den gröna knappen “Lägg till händelse” längst ner på sidan.
-
Välj händelsetyp, såsom Arbetstimmar.
-
Välj datum, start och sluttid, och lägg till kostnadsenheter vid behov.
-
Klicka på Spara när du är klar.
Du kan välja mellan fliken “från-till” eller fliken “timmar”. Om du väljer “timmar” lägger du inte till start- och sluttider; istället lägger du till totala antalet timmar du arbetade.
För vissa händelsetyper kan kommentarer vara obligatoriska. I så fall kommer “obligatorisk” att visas i Kommentarsfältet, vilket betyder att du inte kan spara händelsen utan att ange en kommentar. Denna inställning görs av din löneadministratör.
Android
-
För att lägga till en ny händelse, klicka på den gröna knappen “Registrera händelse” längst ner på sidan.
-
Välj händelsetyp, såsom Arbetstimmar.
-
Välj datum, start och sluttid, och lägg till kostnadsenheter vid behov.
-
Klicka på Spara när du är klar.
Du kan välja mellan “från-till” eller “timmar” i listan som kan expandera längst upp på sidan. Om du väljer “timmar” lägger du inte till start- och sluttider; lägg bara till totala antalet arbetade timmar.
För vissa händelsetyper kan kommentarer vara obligatoriska. I så fall kommer “obligatorisk” att visas i Kommentarsfältet och förhindra dig från att spara händelsen utan en kommentar. Denna inställning görs av din löneadministratör.
Redigera eller Ta Bort händelse
iOS
-
För att redigera en händelse, gå till Kalenderfliken och öppna händelsen. Klicka på Redigera, gör dina ändringar och välj sedan Spara.
-
För att ta bort en händelse, klicka helt enkelt på Ta bort-knappen på händelsesidan.
Android
-
För att redigera en händelse, gå till Kalenderfliken och öppna händelsen. Klicka på pennikonen i det övre högra hörnet, gör dina ändringar och klicka sedan på Spara ändringar.
-
För att ta bort en händelse, öppna händelsen och välj papperskorgen i det övre högra hörnet.
Saldo / Visa Sammanfattning
I det övre högra hörnet av Kalenderfliken hittar du en Visa sammanfattning-knapp. Här kan du se din semesterbalans, flextid, övertid och registrerade sjukdagar.
Länkar till resten av dokumentationen: