/visma-employee-app/expense/adding-expenses section Lär dig hur du lägger till kvitton, milersättningar och traktamenten. 2025-12-08T08:59:32+01:00 # Lägga till utgifter Lär dig hur du lägger till kvitton, milersättningar och traktamenten. Denna sida beskriver hur du lägger till nya utgifter till ditt konto. Du kan lägga till tre typer av utgifter: kvitton, milersättningar och traktamenten. ## Lägg till nytt kvitto ### iOS 1. **Startsida - Tryck på Lägg till nytt kvitto** 2. **Ta ett foto** eller hämta ett från telefonens galleri (via galleriknappen i nedre vänstra hörnet). 3. Gör justeringar av den automatiska beskärningen (valfritt) → **Välj Klar**. 4. **Välj Utgiftstyp och fyll i Syfte** i syftesfältet. Via **SmartScan** fylls annan information i automatiskt. Om du inte fick all information ifylld måste du lägga till informationen manuellt. 5. **Under Kostnadsenheter** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsenheter. Om du har standardkostnadsenheter på din användare ser du dem här. 6. Om du vill **lägga till kvittot i ett anspråk, tryck på Lägg till i anspråk**. Om du vill spara det till senare, tryck på Spara. 7. **Beroende på valet ovan** ser du olika vyer. Om du väljer Spara kommer du till sidan Utgiftslista, och om du väljer Lägg till i anspråk kan du skapa ett nytt anspråk eller lägga till kvittot i ett befintligt anspråk. > [!TIP] > Om du redan är i **Utgifter-fliken** när du vill lägga till en utgift, tryck på **Lägg till ny...**. På så sätt behöver du inte gå tillbaka till startsidan. > [!TIP] > Detsamma gäller för att skicka utgifter till godkännande - tryck bara på **Skicka** i denna flik. Om du inte vill skicka alla på en gång, tryck på **Avmarkera alla-knappen** i det övre högra hörnet och välj manuellt de du vill ha innan du trycker på Skicka. ### Android 1. **Startsida - Tryck på Registrera nytt kvitto** 2. **Ta ett foto eller hämta ett från telefonens galleri** (via galleriknappen i nedre vänstra hörnet). 3. Gör justeringar av den automatiska beskärningen (valfritt) → **Tryck på den blå checkmarkeringsknappen**. 4. Fyll i **Syfte** i syftesfältet. Via **SmartScan** fylls annan information i automatiskt. Om du inte fick all information ifylld (som Utgiftstyp) måste du lägga till informationen manuellt. 5. **Under Kostnadsenheter** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsenheter. Om du har standardkostnadsenheter på din användare ser du dem här. 6. Om du vill **lägga till kvittot i ett anspråk, tryck på Lägg till i anspråk**. Om du vill spara det till senare, tryck på Spara. 7. **Beroende på valet du gjorde** ovan ser du olika vyer. Om du väljer Spara kommer du till sidan Utgiftslista, och om du väljer Lägg till i anspråk kan du skapa ett nytt anspråk eller lägga till kvittot i ett befintligt anspråk. > [!TIP] > Om du redan är i **Utgifter-fliken** när du vill lägga till en utgift, tryck på **plustecknet i det övre högra hörnet**. På så sätt behöver du inte gå tillbaka till startsidan. > [!TIP] > Om du inte vill skicka alla på en gång, tryck på **Markera / Avmarkera-knappen** i det övre högra hörnet och välj sedan de du vill ha innan du trycker på **Skicka**. ## Lägg till ny milersättning ### iOS 1. **Startsida - Tryck på Lägg till ny körning** 2. **Välj beräkna avstånd** (och sök eller visa karta) om du vill använda kartan för automatisk beräkning av avståndet och få rutten ifylld automatiskt. Annars hoppa över detta steg. 3. **Välj datum, fordonstyp, avstånd och rutt** om du inte gick igenom steg 2. 4. Skriv **syftet med resan** i syftesfältet. 5. **Lägg till vägtullar** om det behövs. 6. Expandera **"Övrigt"** om du vill lägga till passagerare, tung last och mer. 7. **Under Kostnadsenheter** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsenheter. Om du har standardkostnadsenheter på din användare ser du dem här. 8. Om du vill **lägga till milersättningen direkt i ett anspråk**, välj **Lägg till i anspråk**. Om du vill spara milersättningen till senare, välj Spara. 9. **Beroende på valet du gjorde** ovan ser du olika vyer. Om du väljer Spara kommer du till sidan Utgiftslista, och om du väljer Lägg till i anspråk kan du skapa ett nytt anspråk eller lägga till milersättningen i ett befintligt anspråk. ### Android 1. **Startsida - Tryck på Lägg till ny körning** 2. **Välj beräkna avstånd** (och sök eller visa karta) om du vill använda kartan för automatisk beräkning av avståndet och få rutten ifylld automatiskt. Annars hoppa över detta steg. 3. **Välj datum, fordonstyp, avstånd och rutt** om du inte gick igenom steg 2. 4. Skriv **syftet med resan** i syftesfältet. 5. **Lägg till vägtullar** om det behövs. 6. Expandera **"Övrigt"** om du vill lägga till passagerare, tung last och mer. 7. **Under Kostnadsenheter** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsenheter. Om du har standardkostnadsenheter på din användare ser du dem här. 8. Om du vill **lägga till milersättningen direkt i ett anspråk, välj Lägg till i anspråk**. Om du vill spara milersättningen till senare, välj Spara. 9. **Beroende på valet du gjorde** ovan ser du olika vyer. Om du väljer Spara kommer du till sidan Utgiftslista, och om du väljer Lägg till i anspråk kan du skapa ett nytt anspråk eller lägga till milersättningen i ett befintligt anspråk. ### Vägtullar En möjlighet att få vägtullarna beräknade automatiskt finns tillgänglig när du har använt **"Beräkna avstånd"** när du skapar en milersättning. Du kan ändra beloppet om det behövs. Du har också möjlighet att välja om det var under **rusningstid** och om du använder **Autopass**. Om du inte beräknade avståndet kan du fortfarande lägga till vägtullsbeloppet manuellt. Om du inte vill ha vägtullsbeloppet beräknat automatiskt kan du stänga av växeln när du trycker på **"Beräkna avstånd"**. Appen kommer att komma ihåg dina inställningar för det, och Autopass och rusningstid, för nästa milersättning - men du kan alltid ändra inställningarna om det behövs. ## Lägg till nytt traktamente När du reser i tjänsten kan du ha rätt till traktamente för måltider under din reseperiod. Beloppet bestäms av din resetid och typen av logi. För att lägga till traktamente i mobilappen: 1. **Startsida - Tryck på Skapa traktamente** 2. Fyll i **resedetaljer**: - **Syfte med resan**: Beskriv varför du reser - **Kostnadsfördelning**: Välj kostnadsenheten (om det krävs av ditt företag) - **Startdatum och tid**: När din resa börjar - **Slutdatum och tid**: När din resa slutar - **Land**: Välj landet du reser till - **Traktamentstyp**: Välj lämplig traktamentstyp baserat på din logisituation 3. Om du reser till flera platser, aktivera **"Res till fler platser"** för att lägga till ytterligare destinationer. 4. Tryck på **Nästa** för att gå vidare till måltidsvalet. 5. **Välj vilka måltider** du betalade för själv: - **Frukost**: Växla på om du betalade för frukost - **Lunch**: Växla på om du betalade för lunch - **Middag**: Växla på om du betalade för middag Appen beräknar ditt traktamente baserat på resedatum och tider. Dra av eventuella måltider som var: - Betalade av någon annan (kollega, kund eller chef) - Inkluderade i en hotellräkning som utgiftsfördes separat eller betalades av din arbetsgivare 6. Det **totala traktamentsbeloppet** visas längst ner på skärmen. 7. Om du vill **lägga till traktamentet direkt i ett anspråk**, välj **Lägg till i anspråk**. Om du vill spara traktamentet till senare, välj **Spara**. > [!TIP] > Om du redan är i **Utgifter-fliken** när du vill lägga till en utgift, tryck på **plustecknet i det övre högra hörnet**. På så sätt behöver du inte gå tillbaka till startsidan. ## Lägga till utgifter i anspråk När du sparar en utgift (kvitto eller milersättning) har du två alternativ: 1. **Spara till senare**: Utgiften sparas i Utgifter-fliken och kan läggas till i ett anspråk senare 2. **Lägg till i anspråk**: Du kan antingen skapa ett nytt anspråk eller lägga till utgiften i ett befintligt oskickat anspråk Detta är motsatsen till hur du hanterar det i Visma.net Expense på webben. **När du har sparat eller skickat hittar du ett anspråk under Utgifter-fliken → Anspråk-knappen.** > [!IMPORTANT] > Sättet att arbeta med utgifter/milersättningar i appen är: **Skapa utgifter (kvitton eller milersättningar) och lägg till dem i ett anspråk direkt via utgiften** eller under utgifter-fliken - inte under anspråk-fliken. Länkar till resten av dokumentationen: [Utgiftsöversikt](../) [Startsida](../../startpage) [Lönespecifikationer](../../payslip) [Kalender](../../calendar)