/visma-employee-app/expense section Lägg till, ändra, ta bort utlägg. 2025-12-08T08:59:32+01:00 # Utlägg Lägg till, ändra, ta bort utlägg. Den första fliken du kommer in på i **Utläggsfliken** är Utlägg. Här kan du se alla skapade kvitton och milersättningar som inte har lagts till i en reseräkning än. Det kan vara ett utkast eller utlägg du inte vill lägga till i en reseräkning ännu. **Alla utlägg du kan skicka för godkännande väljs automatiskt**, men du kan **avmarkera alla** i det övre högra hörnet. Du kan också avmarkera specifika utlägg manuellt genom att trycka på den **blå bock-knappen** på utlägget. > [!NOTE] > Om du inte har denna flik, vänligen kontakta din löneadministratör. ### iOS **Lägg till ett nytt kvitto:** 1. **Startsidansida - Klicka på Lägg till nytt kvitto** 2. **Ta ett foto** eller hämta ett från telefonens galleri (via galleri-knappen längst ner till vänster). 3. Gör justeringar i den automatiska beskärningen (valfritt) → **Välj Klar**. 4. **Välj Utläggstyp, och fyll i Syfte** i syftesfältet. Via **SmartScan** fylls mycket information automatiskt. Om du inte fick all information ifylld måste du lägga till informationen manuellt. 5. **Under Kostnadsbärare** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsbärare. Om du har standardkostnadsbärare på din användare kommer du att se dem här. 6. Om du vill **lägga till kvittot i en reseräkning, klicka på Lägg till i reseräkning**. Om du vill spara det för senare, klicka på Spara. 7. **Beroende på valet du gjorde** ovan kommer du att se olika vyer. Om du väljer Spara kommer du att nå Utläggssidan, och om du väljer Lägg till i reseräkning kommer du att kunna skapa en ny reseräkning eller lägga till kvittot till en befintlig reseräkning. **Läs mer om reseräkningar nedan**. Om du redan är i **Utläggsfliken** när du vill lägga till ett utlägg, klicka på **Lägg till ny...** På så sätt behöver du inte gå tillbaka till startsidan. Samma sak gäller för att skicka utlägg för godkännande - klicka bara på **Skicka** i denna flik. Om du inte vill skicka alla på en gång klickar du på **Avmarkera alla-knappen** i det övre högra hörnet och väljer manuellt de du vill innan du klickar på Skicka. **Lägg till milersättning:** 1. **Startsidan - Klicka på Lägg till ny milersättning** 2. **Välj beräkna avstånd** (och sök eller visa karta) om du vill använda kartan för automatisk beräkning av avståndet och få rutten ifylld automatiskt. Annars hoppa över detta steg. 3. **Välj datum, fordonstyp, avstånd och rutt** om du inte gick igenom steg 2. 4. Skriv **syftet med resan** i syftesfältet. 5. **Lägg till vägtullar** om det behövs. 6. Expandera **"Övrigt"** om du vill lägga till passagerare, tung last och mer. 7. **Under Kostnadsbärare** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsbärare. Om du har standardkostnadsbärare på din användare kommer du att se dem här. 8. Om du vill **lägga till milersättningen direkt till en reseräkning, välj Lägg till i reseräkning**. Om du vill spara milersättningen för senare, välj Spara. 9. **Beroende på valet du gjorde** ovan kommer du att se olika vyer. Om du väljer Spara kommer du att nå Utläggssidan, och om du väljer Lägg till i reseräkning kommer du att kunna skapa en ny reseräkning eller lägga till milersättningen till en befintlig reseräkning. **Läs mer om reseräkningar nedan**. ### Android **Lägg till ett nytt kvitto:** 1. **Startsida - Klicka på Registrera nytt kvitto** 2. **Ta ett foto eller hämta ett från telefonens galleri** (via galleri-knappen längst ner till vänster). 3. Gör justeringar i den automatiska beskärningen (valfritt) → **Klicka på den blå bock-knappen**. 4. Fyll i **Syfte** i syftesfältet. Via **SmartScan** fylls mycket information i automatiskt. Om du inte fick all information (såsom Utläggstyp) ifylld måste du lägga till informationen manuellt. 5. **Under Kostnadsbärare** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsbärare. Om du har standardkostnadsbärare på din användare kommer du att se dem här. 6. Om du vill **lägga till kvittot i en reseräkning, klicka på Lägg till i reseräkning**. Om du vill spara det för senare, klicka på Spara. 7. **Beroende på valet du gjorde** ovan kommer du att se olika vyer. Om du väljer Spara kommer du att nå Utläggssidan, och om du väljer Lägg till i reseräkning kommer du att kunna skapa en ny reseräkning eller lägga till kvittot till en befintlig reseräkning. **Läs mer om reseräkningar nedan**. Om du redan är i **Utläggsfliken** när du vill lägga till ett utlägg, klicka på **plustecknet i det övre högra hörnet**. På så sätt behöver du inte gå tillbaka till startsidan. Om du inte vill skicka alla på en gång, klicka på **Markera / Avmarkera-knappen** i det övre högra hörnet och välj sedan de du vill innan du klickar på **Skicka**. **Lägg till milersättning:** 1. **Startsida - Klicka på Lägg till ny milersättning** 2. **Välj beräkna avstånd** (och sök eller visa karta) om du vill använda kartan för automatisk beräkning av avståndet och få rutten ifylld automatiskt. Annars hoppa över detta steg. 3. **Välj datum, fordonstyp, avstånd och rutt** om du inte gick igenom steg 2. 4. Skriv **syftet med resan** i syftesfältet. 5. **Lägg till vägtullar** om det behövs. 6. Expandera **"Övrigt"** om du vill lägga till passagerare, tung last och mer. 7. **Under Kostnadsbärare** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsbärare. Om du har standardkostnadsbärare på din användare kommer du att se dem här. 8. Om du vill **lägga till milersättningen direkt till en reseräkning, välj Lägg till i reseräkning**. Om du vill spara milersättningen för senare, välj Spara. 9. **Beroende på valet du gjorde** ovan kommer du att se olika vyer. Om du väljer Spara kommer du att nå Utläggssidan, och om du väljer Lägg till i reseräkning kommer du att kunna skapa en ny reseräkning eller lägga till milersättningen till en befintlig reseräkning. **Läs mer om reseräkningar nedan**. #### Vägtullar En möjlighet att få vägtullarna beräknade automatiskt är tillgänglig när du har använt **"Beräkna avstånd"** när du skapar en milersättning. Du kan ändra beloppet om det behövs. Du har också möjlighet att välja om det var under **rusningstid** och om du använder en **Autopass**. Om du inte beräknade avstånd kan du ändå lägga till vägavgiftsbeloppet manuellt. Om du inte vill ha vägavgiftsbeloppet beräknat automatiskt kan du stänga av växelknappen när du klickar på **"Beräkna avstånd"**. Appen kommer att komma ihåg dina inställningar för det, och Autopass och rusningstid, för nästa milersättning - men du kan alltid ändra inställningarna om det behövs. Om du behöver lägga till **traktamenten** måste du gå till **Visma.net Expense** på webben. **Läs mer om redigera utlägg, ta bort utlägg och mer nedan**. ## Reseräkningar Nästa flik är **Reseräkningar**. Här ser du alla skapade reseräkningar, både ej skickade och skickade. I listvyn kan du se en översikt över reseräkningarnas status. Öppna en reseräkning genom att klicka på den så ser du utläggen och/eller milersättningarna som lagts till i den specifika reseräkningen. **Reseräkningar som ännu inte skickats kan redigeras i appen**. Klicka på reseräkningen du vill redigera. Observera att hur du redigerar en reseräkning ser olika ut i iOS och Android. I iOS finns en **Redigeringsknapp** och i Android klickar du på det **gröna plustecknet** vid knappen. Du kan välja att ta bort, lägga till fler kvitton och milersättningar och skicka för godkännande. Det är inte möjligt att ta bort befintliga kvitton, bara ta bort hela reseräkningen. **Ta bort alternativet är inte tillgängligt när reseräkningen är Godkänd**. Om reseräkningen redan är skickad och godkänd av löneadministratören måste du kontakta din löneadministratör. Sättet att arbeta med utlägg / milersättningar i appen är: **Skapa utlägg (kvitton eller milersättningar) och lägg till dem i en reseräkning direkt via utlägget** eller under utläggsfliken - inte under reseräkningsfliken. **Reseräkningsfliken är endast för visning och redigering, inga nya reseräkningar kan läggas till där**. **Lägg till en ny reseräkning:** För att lägga till en ny reseräkning, i både iOS och Android, måste du först skapa utläggen/ milersättningarna. Som nämnts i avsnitten om "lägg till ett nytt kvitto" och "lägg till ny milersättning" får du valet att **"Lägg till i reseräkning"** när du sparar utlägget/ milersättningen. Detta är motsatsen till hur du hanterar det i Visma.net Expense på webben. **När du har sparat eller skickat kommer du att hitta en reseräkning under Utgiftsfliken → Knappen Reseräkningar.** ## Ta bort eller redigera utlägg ## Utlägg under Utläggsfliken Det är möjligt att radera eller redigera ett skapat utlägg i appen **För iOS:** Gå till **Utläggsfliken** och svep vänster på det utlägg du vill ta bort. Om du vill redigera ett utlägg, öppna utlägget och gör de ändringar du vill. När du har gjort alla nödvändiga ändringar kan du **Spara det för senare** igen via **Spara-knappen** eller lägga det direkt till en reseräkning via knappen **Fler åtgärder**. Via **Fler åtgärder-knappen** kan du också ladda ner bilden av utlägget. Observera att du bara kan ta bort eller redigera utlägg som finns under Utläggsfliken och inte har lagts till i en reseräkning. Det betyder att de inte är skickade. **För Android:** Gå till **Utläggsfliken** och håll ner utgiften du vill ta bort. I botten av skärmen kommer ett alternativ för **Ta bort utlägg** att visas. Om du vill **redigera ett utlägg**, öppna utlägget och gör de ändringar du vill. När du har gjort de nödvändiga ändringarna kan du **Spara till senare** via **Spara-bocken** eller **Lägga till i reseräkning** via knappen. Observera att du bara kan ta bort eller redigera utlägg som finns under **Utläggsfliken och inte har lagts till i en reseräkning**. Det betyder att de inte är skickade. ## Utlägg under Reseräkningsfliken Om du behöver ta bort eller ändra ett utlägg som finns under **Reseräkningar**, måste du **ta bort reseräkningen först** och utläggen kommer då att bli redigerbara igen. När du har tagit bort reseräkningen skickas utläggen tillbaka till **Utläggsfliken** och du kan göra de ändringar du behöver genom att följa anvisningarna ovan. **För iOS:** Gå till **Utläggsfliken** och klicka på Reseräkningar. Öppna reseräkningen du vill radera och välj **Radera**. Via **Redigera** har du också alternativen att **Lägga till kvitton och kjörningar** eller **Skicka för godkännande**. Observera att **raderingsfunktionen endast är tillgänglig om reseräkningen har statusen**: **Ej skickad**, **Återkallad** eller **Avvisad**. Om statusen är **Väntar på godkännande** måste du klicka på **Återkalla godkännande** när du har öppnat reseräkningen. Om du väljer att återkalla godkännandet kommer statusen att vara **Återkallad** och reseräkningen kommer nu att vara öppen igen. Det betyder att ansökningar med status **Aterkallad** och **Ej skickad** i princip är demsamma. Statusen **Avvisad** betyder att godkännaren har avvisat reseräkningen av någon anledning. Avvisandet görs manuellt av godkännaren och det finns en kommentar till den statusen. **Kommentaren visas när du öppnar ansökan**. Om reseräkningen har statusen **Godkänd**, är den på väg att **betalas ut** eller är redan **utbetald**. **Du kan inte radera eller redigera godkända reseräkningar**. Om något är fel med en godkänd reseräkning måste du kontakta din löneadministratör. Länkar till resten av dokumentationen: [Startsida](../startpage) [Lönespecifikationer](../payslip) [Kalender](../calendar) /visma-employee-app/expense/adding-expenses section Lär dig hur du lägger till kvitton, milersättningar och traktamenten. 2025-12-08T08:59:32+01:00 # Lägga till utgifter Lär dig hur du lägger till kvitton, milersättningar och traktamenten. Denna sida beskriver hur du lägger till nya utgifter till ditt konto. Du kan lägga till tre typer av utgifter: kvitton, milersättningar och traktamenten. ## Lägg till nytt kvitto ### iOS 1. **Startsida - Tryck på Lägg till nytt kvitto** 2. **Ta ett foto** eller hämta ett från telefonens galleri (via galleriknappen i nedre vänstra hörnet). 3. Gör justeringar av den automatiska beskärningen (valfritt) → **Välj Klar**. 4. **Välj Utgiftstyp och fyll i Syfte** i syftesfältet. Via **SmartScan** fylls annan information i automatiskt. Om du inte fick all information ifylld måste du lägga till informationen manuellt. 5. **Under Kostnadsenheter** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsenheter. Om du har standardkostnadsenheter på din användare ser du dem här. 6. Om du vill **lägga till kvittot i ett anspråk, tryck på Lägg till i anspråk**. Om du vill spara det till senare, tryck på Spara. 7. **Beroende på valet ovan** ser du olika vyer. Om du väljer Spara kommer du till sidan Utgiftslista, och om du väljer Lägg till i anspråk kan du skapa ett nytt anspråk eller lägga till kvittot i ett befintligt anspråk. > [!TIP] > Om du redan är i **Utgifter-fliken** när du vill lägga till en utgift, tryck på **Lägg till ny...**. På så sätt behöver du inte gå tillbaka till startsidan. > [!TIP] > Detsamma gäller för att skicka utgifter till godkännande - tryck bara på **Skicka** i denna flik. Om du inte vill skicka alla på en gång, tryck på **Avmarkera alla-knappen** i det övre högra hörnet och välj manuellt de du vill ha innan du trycker på Skicka. ### Android 1. **Startsida - Tryck på Registrera nytt kvitto** 2. **Ta ett foto eller hämta ett från telefonens galleri** (via galleriknappen i nedre vänstra hörnet). 3. Gör justeringar av den automatiska beskärningen (valfritt) → **Tryck på den blå checkmarkeringsknappen**. 4. Fyll i **Syfte** i syftesfältet. Via **SmartScan** fylls annan information i automatiskt. Om du inte fick all information ifylld (som Utgiftstyp) måste du lägga till informationen manuellt. 5. **Under Kostnadsenheter** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsenheter. Om du har standardkostnadsenheter på din användare ser du dem här. 6. Om du vill **lägga till kvittot i ett anspråk, tryck på Lägg till i anspråk**. Om du vill spara det till senare, tryck på Spara. 7. **Beroende på valet du gjorde** ovan ser du olika vyer. Om du väljer Spara kommer du till sidan Utgiftslista, och om du väljer Lägg till i anspråk kan du skapa ett nytt anspråk eller lägga till kvittot i ett befintligt anspråk. > [!TIP] > Om du redan är i **Utgifter-fliken** när du vill lägga till en utgift, tryck på **plustecknet i det övre högra hörnet**. På så sätt behöver du inte gå tillbaka till startsidan. > [!TIP] > Om du inte vill skicka alla på en gång, tryck på **Markera / Avmarkera-knappen** i det övre högra hörnet och välj sedan de du vill ha innan du trycker på **Skicka**. ## Lägg till ny milersättning ### iOS 1. **Startsida - Tryck på Lägg till ny körning** 2. **Välj beräkna avstånd** (och sök eller visa karta) om du vill använda kartan för automatisk beräkning av avståndet och få rutten ifylld automatiskt. Annars hoppa över detta steg. 3. **Välj datum, fordonstyp, avstånd och rutt** om du inte gick igenom steg 2. 4. Skriv **syftet med resan** i syftesfältet. 5. **Lägg till vägtullar** om det behövs. 6. Expandera **"Övrigt"** om du vill lägga till passagerare, tung last och mer. 7. **Under Kostnadsenheter** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsenheter. Om du har standardkostnadsenheter på din användare ser du dem här. 8. Om du vill **lägga till milersättningen direkt i ett anspråk**, välj **Lägg till i anspråk**. Om du vill spara milersättningen till senare, välj Spara. 9. **Beroende på valet du gjorde** ovan ser du olika vyer. Om du väljer Spara kommer du till sidan Utgiftslista, och om du väljer Lägg till i anspråk kan du skapa ett nytt anspråk eller lägga till milersättningen i ett befintligt anspråk. ### Android 1. **Startsida - Tryck på Lägg till ny körning** 2. **Välj beräkna avstånd** (och sök eller visa karta) om du vill använda kartan för automatisk beräkning av avståndet och få rutten ifylld automatiskt. Annars hoppa över detta steg. 3. **Välj datum, fordonstyp, avstånd och rutt** om du inte gick igenom steg 2. 4. Skriv **syftet med resan** i syftesfältet. 5. **Lägg till vägtullar** om det behövs. 6. Expandera **"Övrigt"** om du vill lägga till passagerare, tung last och mer. 7. **Under Kostnadsenheter** kan du lägga till, ändra och ta bort kostnadsenheter. Om du har standardkostnadsenheter på din användare ser du dem här. 8. Om du vill **lägga till milersättningen direkt i ett anspråk, välj Lägg till i anspråk**. Om du vill spara milersättningen till senare, välj Spara. 9. **Beroende på valet du gjorde** ovan ser du olika vyer. Om du väljer Spara kommer du till sidan Utgiftslista, och om du väljer Lägg till i anspråk kan du skapa ett nytt anspråk eller lägga till milersättningen i ett befintligt anspråk. ### Vägtullar En möjlighet att få vägtullarna beräknade automatiskt finns tillgänglig när du har använt **"Beräkna avstånd"** när du skapar en milersättning. Du kan ändra beloppet om det behövs. Du har också möjlighet att välja om det var under **rusningstid** och om du använder **Autopass**. Om du inte beräknade avståndet kan du fortfarande lägga till vägtullsbeloppet manuellt. Om du inte vill ha vägtullsbeloppet beräknat automatiskt kan du stänga av växeln när du trycker på **"Beräkna avstånd"**. Appen kommer att komma ihåg dina inställningar för det, och Autopass och rusningstid, för nästa milersättning - men du kan alltid ändra inställningarna om det behövs. ## Lägg till nytt traktamente När du reser i tjänsten kan du ha rätt till traktamente för måltider under din reseperiod. Beloppet bestäms av din resetid och typen av logi. För att lägga till traktamente i mobilappen: 1. **Startsida - Tryck på Skapa traktamente** 2. Fyll i **resedetaljer**: - **Syfte med resan**: Beskriv varför du reser - **Kostnadsfördelning**: Välj kostnadsenheten (om det krävs av ditt företag) - **Startdatum och tid**: När din resa börjar - **Slutdatum och tid**: När din resa slutar - **Land**: Välj landet du reser till - **Traktamentstyp**: Välj lämplig traktamentstyp baserat på din logisituation 3. Om du reser till flera platser, aktivera **"Res till fler platser"** för att lägga till ytterligare destinationer. 4. Tryck på **Nästa** för att gå vidare till måltidsvalet. 5. **Välj vilka måltider** du betalade för själv: - **Frukost**: Växla på om du betalade för frukost - **Lunch**: Växla på om du betalade för lunch - **Middag**: Växla på om du betalade för middag Appen beräknar ditt traktamente baserat på resedatum och tider. Dra av eventuella måltider som var: - Betalade av någon annan (kollega, kund eller chef) - Inkluderade i en hotellräkning som utgiftsfördes separat eller betalades av din arbetsgivare 6. Det **totala traktamentsbeloppet** visas längst ner på skärmen. 7. Om du vill **lägga till traktamentet direkt i ett anspråk**, välj **Lägg till i anspråk**. Om du vill spara traktamentet till senare, välj **Spara**. > [!TIP] > Om du redan är i **Utgifter-fliken** när du vill lägga till en utgift, tryck på **plustecknet i det övre högra hörnet**. På så sätt behöver du inte gå tillbaka till startsidan. ## Lägga till utgifter i anspråk När du sparar en utgift (kvitto eller milersättning) har du två alternativ: 1. **Spara till senare**: Utgiften sparas i Utgifter-fliken och kan läggas till i ett anspråk senare 2. **Lägg till i anspråk**: Du kan antingen skapa ett nytt anspråk eller lägga till utgiften i ett befintligt oskickat anspråk Detta är motsatsen till hur du hanterar det i Visma.net Expense på webben. **När du har sparat eller skickat hittar du ett anspråk under Utgifter-fliken → Anspråk-knappen.** > [!IMPORTANT] > Sättet att arbeta med utgifter/milersättningar i appen är: **Skapa utgifter (kvitton eller milersättningar) och lägg till dem i ett anspråk direkt via utgiften** eller under utgifter-fliken - inte under anspråk-fliken. Länkar till resten av dokumentationen: [Utgiftsöversikt](../) [Startsida](../../startpage) [Lönespecifikationer](../../payslip) [Kalender](../../calendar)