Nyheter Expense
Visma jobber kontinuerlig med å forbedre standarden og øke funksjonaliteten som inngår i Visma.net Expense basert på tilbakemeldinger fra kunder. Derfor lanseres nye funksjonaliteter og forbedringer kontinuerlig.
April 2025
Det er gjort flere forbedringer og forenkling på hvordan du registrerer reiser med diett.
Registrering av kostnadsfordeling er nå flyttet til siden informasjon om reisen. De største endringene er hvordan du registrerer diett:
Du ser informasjon om ‘Dato og Land/by’ når du registrerer måltidsalternativer.
Måltidsalternativer
Du kan nå velge og registrere for alle datoer for reisen eller for periode av reisen.
Sett for alle datoer
Har reisen samme diett for alle dager kan du velge ‘Sett for alle datoer’. Frokost, lunsj, middag,overnattingstype og nattillegg blir satt for alle datoene i reisen.
Sett for en periode
Har du forskjellige dekning av diett, overnattingstyper og nattilegg velger du ‘Sett for periode’.
Det er lagt inn nye knapper hvor du velger ‘Måltid dekket ’eller ‘Inkludert i overnatting’.
Måltid dekket
Måltid ikke dekket
Informasjon om overnattingsted
Du kan nå legge til flere overnattingssteder, velg ‘+ Legg til flere’. Du kan velge ‘Fra dato’ på overnattingsted når du har flere.
Oppsumering av måltider
Nederst i skjermbildet får du nå en oppsummering av måltider, måltidsfradrag og diett beløp på reisen.
Detaljer om diett
Viser nå måltidsdetaljer for perioden, frokost, lunsj og middag for hele reisen. Viser nå alle diettyper for denne reisen, inkludert beløp og valuta.
Januar 2025
Nye satser for diett og kjøregodtgjørelse
Nye satser for 2025 er oppdatert i Visma.net Expense for alle land (Danmark, Finland, Norge og Sverige). Disse oppdateringene inkluderer nye satser for kjøregodtgjørelse, diett og nye utenlandssatser.
Oktober 2024
Obligatorisk frokost inkludert for overnatting
Det er nå mulig å sette feltet Frokost inkludert for utleggsstypen overnatting som obligatorisk.
Dette kan gjøres av firma administrator under menyen Innstillinger for reiseregning. Når denne innstillingen er aktivert, må brukerne legge til et beløp for frokost inkludert ved registrering av overnatting.
Juli/August 2024
Videresending av e-post til Expense
Som bruker vil du nå kunne videresende e-postene dine og importere dem som vedlegg til Visma.net Expense.
Du kan sette opp denne e-postfunksjonen direkte fra siden Tilleggstjenester, som også har blitt redesignet.
Favoritter for kjørelengder
Visma.net Expense kan nå lagre dine favorittruter og -steder for kjørelengder.
Denne funksjonen er designet for å forenkle registreringen av dine vanlige reiseruter.
Juni 2024
Integrasjon med Nordea First Card (via OpenCard)
Vi har inngått et samarbeid med Opencard for å bringe sanntids kredittkorttransaksjoner og digitale kvitteringer fra Nordea direkte inn i Expense.
Nå kan brukere se kredittkorttransaksjonene sine i sanntid og automatisk matche digitale kvitteringer, noe som effektiviserer prosessen med føring av utlegg.
Som administrator kan du aktivere integrasjonen i Expense. Denne funksjonen muliggjør onboarding for kunden selv. Det er opprettet en ny side i Expense for administratorer for å starte integrasjonsaktiveringen og administrere kortholdere.
Mai 2024
Obligatoriske vedlegg
Vi har introdusert en funksjonalitet som lar administratorer angi at vedlegg skal være obligatorisk for spesifikke utleggstyper. Denne endringen sikrer overholdelse av lover og forskrifter som krever dokumentasjon på utlegg. Manglende vedlegg er en vanlig årsak til avvisning av reiseregninger, og denne funksjonen hjelper både brukere og godkjennere ved å kreve obligatoriske vedlegg på forhånd.
Denne endringen inkluderer en ny kolonne i oversikten over utleggstyper, og de tilsvarende import/eksport-CSV-filene er oppdatert.
Brukere vil nå se obligatoriske indikatorer og motta feilmeldinger når de forsøker å opprette et utlegg som mangler nødvendige vedlegg.
April 2024
Forbedringer - klimarapportering
Flere forbedringer av klimarapporten er nå introdusert for å gi mer innsikt i beregningene i rapporten.
Vi har også innført flere muligheter for å velge hvilke utleggstyper som skal inkluderes i rapporten eller ikke.
Januar 2024
Bruke SmartScan på vedlegg
Vi har nå introdusert SmartScan-funksjonen for vedlegg i Expense.
Systemet vil automatisk skanne vedlegg og legge den tolkede informasjonen til utlegget, som blant annet beløp, dato og valuta.
Systemet vil også foreslå utleggstypen basert på vedlegget.