Nyheter Expense

Visma jobber kontinuerlig med å forbedre standarden og øke funksjonaliteten som inngår i Visma.net Expense basert på tilbakemeldinger fra kunder. Derfor lanseres nye funksjonaliteter og forbedringer kontinuerlig.

Oktober 2024

Obligatorisk frokost inkludert for overnatting

Det er nå mulig å sette feltet Frokost inkludert for utleggsstypen overnatting som obligatorisk.

Dette kan gjøres av firma administrator under menyen Innstillinger for reiseregning. Når denne innstillingen er aktivert, må brukerne legge til et beløp for frokost inkludert ved registrering av overnatting.

Juli/August 2024

Videresending av e-post til Expense

Som bruker vil du nå kunne videresende e-postene dine og importere dem som vedlegg til Visma.net Expense.

Du kan sette opp denne e-postfunksjonen direkte fra siden Tilleggstjenester, som også har blitt redesignet.

Favoritter for kjørelengder

Visma.net Expense kan nå lagre dine favorittruter og -steder for kjørelengder.

Denne funksjonen er designet for å forenkle registreringen av dine vanlige reiseruter.

Juni 2024

Integrasjon med Nordea First Card (via OpenCard)

Vi har inngått et samarbeid med Opencard for å bringe sanntids kredittkorttransaksjoner og digitale kvitteringer fra Nordea direkte inn i Expense.

Nå kan brukere se kredittkorttransaksjonene sine i sanntid og automatisk matche digitale kvitteringer, noe som effektiviserer prosessen med føring av utlegg.

Som administrator kan du aktivere integrasjonen i Expense. Denne funksjonen muliggjør onboarding for kunden selv. Det er opprettet en ny side i Expense for administratorer for å starte integrasjonsaktiveringen og administrere kortholdere.

Mai 2024

Obligatoriske vedlegg

Vi har introdusert en funksjonalitet som lar administratorer angi at vedlegg skal være obligatorisk for spesifikke utleggstyper. Denne endringen sikrer overholdelse av lover og forskrifter som krever dokumentasjon på utlegg. Manglende vedlegg er en vanlig årsak til avvisning av reiseregninger, og denne funksjonen hjelper både brukere og godkjennere ved å kreve obligatoriske vedlegg på forhånd.

Denne endringen inkluderer en ny kolonne i oversikten over utleggstyper, og de tilsvarende import/eksport-CSV-filene er oppdatert.

Brukere vil nå se obligatoriske indikatorer og motta feilmeldinger når de forsøker å opprette et utlegg som mangler nødvendige vedlegg.

April 2024

Forbedringer - klimarapportering

Flere forbedringer av klimarapporten er nå introdusert for å gi mer innsikt i beregningene i rapporten.

Vi har også innført flere muligheter for å velge hvilke utleggstyper som skal inkluderes i rapporten eller ikke.

Januar 2024

Bruke SmartScan på vedlegg

Vi har nå introdusert SmartScan-funksjonen for vedlegg i Expense.

Systemet vil automatisk skanne vedlegg og legge den tolkede informasjonen til utlegget, som blant annet beløp, dato og valuta.

Systemet vil også foreslå utleggstypen basert på vedlegget.