Integrationer

Sidan Integrationer ger en översikt över tillgängliga integrationer som du kan använda tillsamans med Expense.

Vissa integrationer kan aktiveras direkt från denna sida.

• Nordea First Card (via OpenCard)

Integration till Nordea First Card (via OpenCard)

Om du använder en befintlig integration med Nordea First Card kan du också börja få kreditkortstransaktionerna i realtid. Detta innebär att direkt efter att du har gjort ett köp med ditt kreditkort kommer det att finnas tillgängligt att använda direkt i Expense.

I menyn Lägg till integration i vänstra menyn hittar du information om integrationen och priser genom att klicka på Info och priser. När du är redo att köra igång klickar du på knappen Uppstart.

Följande fält behöver fyllas i:

Fält	Beskrivning
Företagsnamn	Namn på företaget. Detta fylls i automatiskt.
Organisationsnummer	Organisationsnummer på företaget. Detta fylls i automatiskt.
E-post faktura	E-post som skal benyttes som mottaker for faktura.
Fakturareferens	Valfritt fält att ange fakturareferens.
Kort med företagsansvar (faktura skickas till företaget)	Automatiskt ikryssad men kan kryssas ur om ej används.
Kort med privatansvar (faktura skickas till anställd).	Automatiskt ikryssad men kan kryssas ur om ej används.
Transaction Processing agreement (TPS)	Här fyller du i vilka personer (e-postadresser) som ska skriva under avtalet (TPA). Flera e-postadresser kan anges, separerade med komma.
Signatursökning	Detta kommer att öppna en modal med föreslagna behöriga personer i företaget som kan vara undertecknare.
Skicka	När alla fält är ifyllda, kommer Skicka-knappen vara klickbar.

När integrationen har aktiverats skickas avtalet (TPA) till de behöriga personer som angavs i installationen. Avtalet (TPA) måste undertecknas innan transaktionerna kan skickas till Expense.

Kortinnehavare

Du kan, redan nu under väntan på signering, lägga till kortinnehavare. Alla anställda som har ett Nordea företagskort och vill ta emot transaktioner till Expense måste läggas till här.

För att lägga till en anställd, klicka i rullistan under kolumnen AnställdID. Välj sedan anställd från listan. Det är endast möjligt att lägga till en anställda i taget.

Den anställda är då tillagd i listan och ett avtal (PDPC) skickas till den e-post som den anställda godkänner.

Följande kolumner visas i listan:

Kolumn	Beskrivning
Anställd-ID	Anställd-ID som registrerats i Expense.
Förnamn	Anställds förnamn.
Efternamn	Anställds efternamn.
E-postadress	Anställds e-postadress.
Status	Status för PDPC-avtalet, om anställd har signerat detta eller ej.
Åtgärder	Skicka om: Skicka om inbjudan där anställd kan aktivera ett kort. Radera: Inaktiverar integrationen för denna specifika anställd.

När företagets TPA är signerat kommer integrationens status ändras till aktiv. När de anställda har aktiverats som kortinnehavare kommer de börja få in sina transaktioner i Expense.

Notera! Användare får in transaktioner i realtid och reseräkningar som inkluderar dessa typer av transaktioner kan skickas för godkännande. Det kan dock hända att transaktionen ändras av banken innan klargöring från banken. För att undvika missmatchningar av beloppet skickas reseräkningen med status “on hold” och först när Expense får klargjord transaktion av banken (normalt inom några dagar) skickas reseräkningen fullt ut för godkännande.