Startsidan

På Startsidan finner du den viktigaste informationen; nya notiser och möjligheten att skapa nya händelser utan att behöva byta flik.

Startsidan ger dig en enkel översikt och tillgång, och anpassar sig efter din roll. Om du bara har tilgång till lönebesked kommer startsidan se annorlunda ut mot en annan med en annan roll.

Det är din löneadministratör som ger dig roller för appen.

Om du är användare i fler än ett företag kan du byta företag på startsidan. Klicka på företagsnamnet överst på sidan och välj ett annat företag i listan.

Notera att detta endast är tillgängligt om du är upplagt i de olika företagen med samma e-postadress.

Om du är användare i fler företag men inte kan se dem i listan, vänligen kontakta din löneadministratör och be dem ändra e-postadressen så du har samma i alla företag.

Notifieringskort/ Startsidekort

Notifieringskorten på startsidan visar den senaste informationen. Exempel på information är om du har ett nytt lönebesked, om din semesterförfrågan blivit godkänd, om du precis skickat reseräkningar för godkännande med mera.

Vilka notifieringar som visas beror på vilken roll du har.

För att visa alla notifieringar - svep till vänster och ett nytt kort visas.

När du klickar på varje kort tas du till ett specifikt ställe i appen där du kan se, och ibland redigera, information.

Stämpla in, Stämpla ut

Om din användare har rollen för Time, och betalningsregler, kan du stämpla in och ut direkt i appen.

Det är så lätt som det ser ut - klicka på Stämpla in när du vill stämpla in ditt skift och klicka på Stämpla ut när du lämnar.

Knappen Stämpla ut är endast tillgänglig efter att du har stämplat in. Information om tiden du stämplade in och hur länge ditt skift har varat är tillgänglig efter att du stämplat in.

Ett meddelande kommer visas om du glömt stämpla ut och behöver gå tillbaka och ändra något (t.ex om du glömde stämpla ut igår och försöker stämpla in idag).

Snabbfunktioner

För att skapa nya utlägg, kalenderevent eller visa löneöversikt kan du använda snabbfunktionerna.

Dessa har samma funktion som “Lägg till ny” i de andra flikarna. Beroende på vilken roll du har kommer du ha olika snabbfunktioner.

Lägg till körning: Du kan använda kartan för automatisk uträkning av avstånd eller lägga till kilometer manuellt. Läs mer om fliken Utlägg

Lägg till nytt kvitto: Du kan använda kameran för att ta ett foto eller ladda upp det från telefonen. Läs mer om fliken Utlägg

Registrera tid eller frånvaro: Lägg till ny händelse i kalendern för arbetade timmar, övertid, semester, sjukdom med mera. Läs mer om fliken Kalender

Employee-assistenten: På samma knapp som Registrera tid och frånvaro hittar du vår Employee-assistent. Assistenten kan hjälpa dig med tids- & frånvaroregistreringar och informera om dina balanser (så som antal semesterdagar, flextid, sjukfrånvaro med mera). Klicka på bot-ikonen för att köra igång. Du kan använda både text och tal.

Översikt lön: Denna funktion tar dig till sidan där du kan exportera alla lönebesked och visa årsbesked (om det är publicerat av din löneadministratör. Om du exporterar alla lönebesked får du en PDF som du kan maila eller skriva ut (om du har en skrivare kopplad till din mobil). Läs mer om fliken Lönebesked