Nyheter Expense

Visma arbetar kontinuerligt med att förbättra standarden och öka funktionaliteten i Visma.net Expense, baserat på feedback från kunderna. Därför lanseras nya versioner med nya och förbättrade funktioner av programvaran med jämna mellanrum.

Oktober 2024

Obligatorisk frukost inkluderad för logi

Det är nu möjligt att sätta Frukost inkluderad som obligatorisk på logiutläggstyper.

Detta kan göras av företagsadministratören under menyn Inställningar för reseräkningar. När denna inställning är aktiverad måste användaren lägga till ett belopp för frukost inkluderad när de registrerar ett utlägg för logi.

Juli/Augusti 2024

Vidarebefordran av e-post till Expense

Som användare kommer du nu att kunna vidarebefordra dina mejl och importera dem som bilagor till Visma.net Expense.

Du kan ställa in den här e-postfunktionen direkt från sidan Tilläggstjänster, som också har fått en ny design.

Favoriter för körsträcka

Visma.net Expense kan nu spara dina favoritrutter och platser för körsträckor.

Denna funktion är utformad för att förenkla registreringen av dina vanliga resvägar.

Juni 2024

Integration till Nordea First Card (via OpenCard)

Vi har samarbetat med Opencard för att överföra kreditkortstransaktioner i realtid och digitala kvitton från Nordea direkt till Expense.

Nu kan användare se sina kreditkortstransaktioner i realtid och automatiskt matcha digitala kvitton, vilket effektiviserar utgiftshanteringsprocessen.

Som administratör kan du aktivera integrationen i Expense. Denna funktion möjliggör onboarding för kunden själv. En ny sida har skapats i Expense för administratörer för att starta integrationsaktiveringen och hantera kortinnehavare.

Maj 2024

Obligatoriska bilagor

Vi har infört en funktionalitet som gör att administratörer kan specificera att bilagor ska vara obligatoriska för specifika utlägsstyper. Denna förändring säkerställer efterlevnad av lagar och förordningar som kräver dokumentation för utlägg. Saknade bilagor är en vanlig orsak till att resefakturor avvisas, och den här funktionen hjälper både användare och godkännare genom att kräva obligatoriska bilagor i förväg.

Denna ändring inkluderar en ny kolumn i översikten över utläggstyper, och motsvarande import/export-CSV-filer har uppdaterats.

Användare kommer nu att se obligatoriska indikatorer och få felmeddelanden när de försöker skapa en bilaga som saknar nödvändiga bilagor.

April 2024

Förbättringar - klimatrapportering

Flera förbättringar av klimatrapporten har nu införts för att ge mer inblick i beräkningarna i rapporten.

Vi har även infört flera alternativ för att välja vilka utläggstyper som ska ingå i rapporten eller inte.

Januari 2024

Använde SmartScan på bilagor

Vi har nu introducerat SmartScan-funktionen för bilagor i Expense.

Systemet kommer automatiskt att skanna bilagor och lägga till den tolkade informationen till bilagan, såsom belopp, datum och valuta.

Systemet kommer också att föreslå utläggstyp baserat på bilagan.