Nyheter Expense

Visma arbetar kontinuerligt med att förbättra standarden och öka funktionaliteten i Visma.net Expense, baserat på feedback från kunderna. Därför lanseras nya versioner med nya och förbättrade funktioner av programvaran med jämna mellanrum.

April 2025

Traktamente

Flera förbättringar och förenklingar har gjorts i hur du registrerar resor med traktamente. Registrering av kostnadsfördelning har nu flyttats till sidan Information om resan.

De största förändringarna gäller hur du registrerar traktamente. Du ser nu information om ‘Datum och plats’ när du registrerar måltidsalternativ.

Måltidsalternativ

Du kan nu välja och registrera för alla datum under resan eller för en viss period av resan.

Ställ in för alla datum

Om resan har samma traktamente för alla dagar kan du välja ‘Ställ in för alla datum’. Frukost, lunch, middag, boendetyp och nattillägg kommer då att sättas för alla datum i resan.

Ange per period

Om du har olika traktamente nivåer, boendetyper eller nattillägg väljer du ‘Ange per period’.

Sammanfattning av måltider

I botten på sidan kommer du se en summering av resan. Här visas hur många frukostar, luncher och middagar som är beräknade, men även hur mycket som är beräknat i traktamente, hur många måltidsavdrag och det totala beloppet för traktamentet.

Detaljer om traktamente

Visar nu måltidsalternativ för perioden – frukost, lunch och middag – för hela resan. Visar också alla typer av traktamente för denna resa, inklusive belopp och valuta.

Januari 2025

Nya belopp för traktamente och bilersättning

Nya belopp för 2025 har uppdaterats i Visma.net Expense för alla länder (Danmark, Finland, Norge och Sverige). Dessa uppdateringar inkluderar nya belopp för bilersättning, traktamente och utlandstraktamente.

Oktober 2024

Obligatorisk frukost inkluderad för logi

Det är nu möjligt att sätta Frukost inkluderad som obligatorisk på logiutläggstyper.

Detta kan göras av företagsadministratören under menyn Inställningar för reseräkningar. När denna inställning är aktiverad måste användaren lägga till ett belopp för frukost inkluderad när de registrerar ett utlägg för logi.

Juli/Augusti 2024

Vidarebefordran av e-post till Expense

Som användare kommer du nu att kunna vidarebefordra dina mejl och importera dem som bilagor till Visma.net Expense.

Du kan ställa in den här e-postfunktionen direkt från sidan Tilläggstjänster, som också har fått en ny design.

Favoriter för körsträcka

Visma.net Expense kan nu spara dina favoritrutter och platser för körsträckor.

Denna funktion är utformad för att förenkla registreringen av dina vanliga resvägar.

Juni 2024

Integration till Nordea First Card (via OpenCard)

Vi har samarbetat med Opencard för att överföra kreditkortstransaktioner i realtid och digitala kvitton från Nordea direkt till Expense.

Nu kan användare se sina kreditkortstransaktioner i realtid och automatiskt matcha digitala kvitton, vilket effektiviserar utgiftshanteringsprocessen.

Som administratör kan du aktivera integrationen i Expense. Denna funktion möjliggör onboarding för kunden själv. En ny sida har skapats i Expense för administratörer för att starta integrationsaktiveringen och hantera kortinnehavare.

Maj 2024

Obligatoriska bilagor

Vi har infört en funktionalitet som gör att administratörer kan specificera att bilagor ska vara obligatoriska för specifika utlägsstyper. Denna förändring säkerställer efterlevnad av lagar och förordningar som kräver dokumentation för utlägg. Saknade bilagor är en vanlig orsak till att resefakturor avvisas, och den här funktionen hjälper både användare och godkännare genom att kräva obligatoriska bilagor i förväg.

Denna ändring inkluderar en ny kolumn i översikten över utläggstyper, och motsvarande import/export-CSV-filer har uppdaterats.

Användare kommer nu att se obligatoriska indikatorer och få felmeddelanden när de försöker skapa en bilaga som saknar nödvändiga bilagor.

April 2024

Förbättringar - klimatrapportering

Flera förbättringar av klimatrapporten har nu införts för att ge mer inblick i beräkningarna i rapporten.

Vi har även infört flera alternativ för att välja vilka utläggstyper som ska ingå i rapporten eller inte.

Januari 2024

Använde SmartScan på bilagor

Vi har nu introducerat SmartScan-funktionen för bilagor i Expense.

Systemet kommer automatiskt att skanna bilagor och lägga till den tolkade informationen till bilagan, såsom belopp, datum och valuta.

Systemet kommer också att föreslå utläggstyp baserat på bilagan.